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Duer directeurs - Coggle Diagram
Duer directeurs
Charge et temps de travail
Avez-vous le sentiment que votre travail est « difficile » sur le plan physique ou psychologique ?
Mutualisation des procédures et outils et formation au niveau de la DG : outil de référence à ajuster
Fonctions supports : Marge d'amélioration pour être davantage soutenant
Êtes-vous fréquemment interrompu dans votre travail pour effectuer des tâches non prévues ?
Aménagement d'espace disponible pour les autres, Télétravail
Déléguer et différer
Donner une meilleure disponibilité de la fonction pour mieux identifier la manière de solliciter la direction
Exemplarité sur le fonctionnement par rapport aux fonctions administratives et comptables
Êtes-vous contacté pour des raisons professionnelles en dehors des heures de travail et des astreintes ?
Identifier des horaires de travail
Reconnaissance de la continuité
Repérage ce qui peut être différé
Réfléchir au soutien aux professionnels selon l'activité (AEMO, SAU...) : fonctionnement ?
Qu'est que la disponibilité dans un cadre juridique?
Cadrage pour identifier le temps de travail
Identifier le possible sur d'autres options par rapport à la reconnaissance de la charge de travail : heures, forfait jour
Les financeurs vous imposent-ils des délais contraignants ?
Obligations compilées : soutien des fonctions supports
Outils afin de se préparer aux demandes
Êtes-vous confronté à des situations difficiles relevant de la gestion des ressources humaines ?
Inconvénient par rapport à la délégation et en maintenant avantage sur le pouvoir d'agir
Support juridique associatif pour la gestion RH
Formation interne
Mobilité
Rapport au travail : prévention
Bilan sur l'enquête : extériorité / intériorité forme et nommer / dimension public
Avez-vous le sentiment d’exercer un travail complexe nécessitant une capacité d’adaptation ?
Fiche de poste, délégation, organigramme
Lien avec les tâches
D’après-vous est-ce que la répartition des tâches avec vos collaborateurs vous semble-t-elle équilibrée ?
Formation
Fiche de poste
Recrutement
Rencontrez-vous des difficultés dans les relations avec les financeurs (non respect des engagements contractuels, modification des délais, évolution des exigences) ?
Travailler sur les rapports avec les financeurs
Partager avec la réalité de l'établissement avec le financeur
L'organisation en place dans votre établissement permet-elle de faire face à la charge de travail ?
Les moyens et les absences pèsent sur la régulation de la charge de travail
Deux risques dans les organisations : hyperorganisation et adhocratie : trouver des équilibres avec des repères et la promotion de l'initiative
Définir et réfléchir les évolutions institutionnelles
Evaluer les besoins et les moyens pour les réajuster et définir les stratégies
Autonomie
Pensez-vous disposer d’outils informatiques et logiciels adaptés à votre métier ?
Virage numérique
Garder l'expression du besoin par rapport aux évolutions
Rapports sociaux au travail
Avez-vous le sentiment de devoir « faire bonne figure » en toutes circonstances ?
Créer un sentiment de confiance
Sécuriser grâce à une proximité
Etre attentif à la distance
Prendre en compte les "figure d'attachements" pour l'entrée en relation
Verbaliser et reconnaitre les difficutlés
Communiquer sur les difficultés et les reconnaître
Responsabilité partagée de l'ambiance et du portage institutionnel
Sens du travail
Avez-vous un retour régulier sur votre travail avec votre hiérarchie ?
Disparité entre les directeurs récents et moins récents : Organiser plus de temps entre DG et directeurs
Perspective de 2 points dans l'année
Point dans les deux sens
Méteo des établissements dans chaque CD en 5 minutes
Améliorer les liens avec les fonctions supports pour partager sur les sujets thématiques
Définir le contenu et les objectifs des points formalisés annuels
Santé et sécurité au travail
Dans votre structure, les professionnels éprouvent-ils des difficultés dans la gestion de la charge émotionnelle de leurs relations avec les usagers ?
Analyse des pratiques, qui en bénéficie
Intervention en situation de crise
Temps institutionnel avec les jeunes
Temps conviviaux entre les équipes
Management de proximité: disponibilité auprès des équipes pour éviter une distance trop importante
permettre à chacun d'exprimer ses difficultés
Votre établissement est-il confronté à un problème récurrent d'absentéisme ?
QVCT
Rencontrez-vous des difficultés pour fidéliser vos salariés ?
Semaine en 4 jours
Valoriser les pratiques
Faire intervenir les anciens pour témoigner
Intensifier la formation
Amélioration de la visibilité de l'Association dans les salons
Êtes-vous confronté à un public difficile ?
Formation
Moyens supplémentaires
Adaptation demande / capacité
Évolution des moyens par rapport à l'évolution du public
Pensez-vous que le droit à la déconnexion est suffisamment organisé ?
Délégation des DA à revoir (signature de contrat...)
Revoir la circulaire n°2 pour évoquer la répartition des responsabilité
Reprendre les repères autour de la droit à la déconnexion
Organiser les responsabilités et les délégations
Organiser et définir les relais