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Unidad VII, Controles financieros - Coggle Diagram

- - - - Previsibilidad
        
        Permite
        
        Una estimación más precisa de los costos y tiempos
        
        Lo que es crucial para proyectos con un alcance bien definido
      - Documentacion detallada
        
        La planificación detallada y la documentación extensiva
        
        Asegura que
        
        Todos los aspectos del proyecto estén bien definidos desde el inicio
        
        Se realiza una planificación exhaustiva al inicio del proyecto, estableciendo un plan detallado que rara vez cambia
        
        Los cambios son menos frecuentes y suelen implicar procesos formales de aprobación, lo que puede ser costoso y lento
        
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      - Estructura y control
        
        Proporciona una estructura clara y un alto grado de control sobre el proyecto
        
        Ya que
        
        Cada fase debe completarse antes de pasar a la siguiente
    - - (2) Fijacion de objetivos
        
        (3) Diseño de estrategias
        
        (4) Implantar estrategias
        
        (5) Establecer presupuesto
        
        (6) Control de lo planificado
  - - - Mejora continua
        
        Fomenta la retroalimentación constante y la mejora continua mediante ciclos iterativos y colaborativos
        
        La planificación es incremental y evoluciona a medida que avanza el proyecto
        
        Enfoque de planificacion
        
        Los cambios son esperados y bienvenidos, el método ágil permite ajustes rápidos y frecuentes basados en la retroalimentación continua
        
        Gestion del cambio
        
        La entrega de incrementos funcionales del producto se realiza de manera continua a lo largo del proyecto
        
        Entrega de productos
        
        Permitiendo al cliente ver resultados tangibles más rápidamente
        
        El cliente está involucrado de manera constante, proporcionando feedback regular y participando en las revisiones de cada sprint
        
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        Se planifica en ciclos cortos (sprints) y se ajusta según sea necesario
      - Satisfaccion del cliente
        
        Mantiene al cliente
        
        Involucrado y satisface sus necesidades de manera continua a lo largo del proyecto
      - Flexibilidad y adaptabilidad
        
        Responde
        
        Rápidamente a los cambios y nuevas demandas, lo que es crucial en entornos dinámicos y proyectos con incertidumbres
    - - Que buscan
        
        Mejorar la eficiencia y efectividad organizacional mediante la flexibilidad, la adaptabilidad y la colaboración continua
        
        Se estudia como
        
        Una forma de abordar la planificación, ejecución y control de proyectos
        
        De manera que se maximicen los resultados y se minimicen los desperdicios y los tiempos de respuesta
- - - - Es
        
        Omnipresente en el proceso administrativo
        
        Mejora continua, detecta fallas y lo elimina en el proceso
        
        Es tambien una
        
        Base para la gestion del cambio, responde a las amenzas o las oportunidades afectando los productos y los servicios del entorno
        
        Facilita
        
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  - - - Preventivo
        
        Acciones preventivas
        
        Gestion
        
        Preliminar
      - Concurrente
        
        Acciones durante el proceso
        
        Continuo
      - Diseño
        
        Procesos criticos de negocios
        
        Marco regulatorio
        
        Planeacion
      - Resultante
        
        Acciones correctivas
        
        Posterior
        
        Evaluacion
      - file:///C:/Users/el_jo.DESKTOP-4B2EN5Q/Desktop/Cosas/Introduccion%20a%20la%20Administracion/Unidad%20VII/Tipologias%20del%20control.pdf
      - file:///C:/Users/el_jo.DESKTOP-4B2EN5Q/Desktop/Cosas/Introduccion%20a%20la%20Administracion/Unidad%20VII/Herramientas%20de%20control%20de%20la%20administracion.pdf
  - - - El sistema de
        
        Medicion del desempeño debe actuar mas como refuerzo del buen desempeño, y no simplemente como amenaza a las personas
        
        Mide
        
        Resultados
        
        Concretos y finales que se pretenden
        alcanzar dentro de cierto período
        
        Desempeño
        
        Comportamiento o medios instrumentales que se pretenden poner en práctica
        
        Apreciacion del desempeño
        
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        Factores criticos de exito
        
        Aspectos fundamentales para que la organización sea exitosa en el resultado de su desempeño
- - - - Se ocupa tanto de los fines (qué hay que hacer) como de los medios (cómo hay que hacerlo)”
        
        ¿Que se entiende por planificacion?
        
        Pensar en el futuro y preverlo
        
        Decidir por anticipado qué y cómo debe hacerse algo
        
        file:///C:/Users/el_jo.DESKTOP-4B2EN5Q/Desktop/Cosas/Introduccion%20a%20la%20Administracion/Unidad%20VII/Planificacion.pdf
        
        Reconocer, integrar y dar forma a conjuntos de estrategias y proyectos
        
        Su importancia recae en
        
        "Al no planificar, te planifican"
        
        Toda organización, sea pública o privada, requiere de planificación para cumplir su finalidad
        
        La planificación debe ser flexible, el ambiente sufre modificaciones e influyen en ella
        
        Primera función del proceso administrativo base para las demás funciones
        
        Horizonte hacia dónde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en que orden debe hacerse
        
        Programar el uso de recursos y establecer pautas de gestión y de resultados
        
        Algunas de las preguntas claves, surgen del hecho de
        
        ¿Que?
        
        Objetivos
        
        ¿Como?
        
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        En la planeacion siempre hay
        
        Un diagnostico
        
        Una orientacion general
        
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        (Historia, estatutos legales, misión, visión, valores, estructura, organización, cultura)
        
        1 more item...
        
        Los planes se pueden diferenciar en algunos topicos fundamentales
        
        Plazo
        
        Largo
        
        Mediano
        
        Corto
        
        Amplitud del enfoque
        
        Operativos
        
        Tacticos
        
        Estrategicos
        
        Frecuencia
        
        Unicos
        
        Se refiere a la elaboración
        
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        Permanentes
        
        Implica
        
        1 more item...
        
        Especificidad
        
        Direccionales
        
        Se centra en establecer
        
        1 more item...
        
        Especificos
        
        Se refiere a la
        
        1 more item...
        
        file:///C:/Users/el_jo.DESKTOP-4B2EN5Q/Desktop/Cosas/Introduccion%20a%20la%20Administracion/Unidad%20VII/Marco%20teorico%20del%20planeamiento.pdf
- - - - A traves de ciertas herramientas como
        
        Presupuestos revisados
        
        Al señalar las desviaciones entre la norma y el consumo real se convierten en una herramienta de controlSi las desviaciones son consideradas como significativas habra que tomar acciones correctivas
        
        Analisis de indices
        
        Se toman los estados financieros basicos de una organizacion (hoja de balance; estado de resultados) y se expresan en indices o porcentajes (indices de liquidez, de operaciones, de rentabilidad