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獎金作業 - Coggle Diagram
獎金作業
績效獎金
個人單位層級維護
(SRF0100)將上一次的單位層級用在這一次年度上
(SRF0100)如果有遇到單位異動，再以此系統來做新增修正
(SRF0110)與單位同分之單位要設定好
廠長、副廠長
課長
股長
主任
(SRF0200)將個人歸屬單位做維護
做績效獎金報行作業
通常要等工作獎金開始發放時再去處理
要等會計室審定數確定後再開始做
收到央行函覆後再與會計室確認數字是否正確
(SRF0400)核對人事狀態是否正確
職位歸屬
與單位同分
發函1
先依順序下載附件SRF0600、0900、0500、0700
由各單位再確認單位歸屬層級是否正確，若有錯誤再更正
收到責任中心分數
責任中心單位分數登入
與單位同分之責任中心人員登入
開始進行績效獎金分配
先確認離退人員名單是否已更新到最新
(SRF1000)系統操作完後，請出納重算
核發績效獎金
與出納確認適合核發獎金之日子
出納出帳後，再發室函公告
作簽=>請示開始辦理做績效獎金
發函2=>請各單位主管打績效分數，包含政風及兩廠之單位分數
審查並統計年度事項
年度工作天數(扣除例假、國定假日、颱風假)
不得領獎金人員
年度內辭職人員
年度內考績丙等人員=>有記大過
在職未滿一個月
1/1在職、1/31退休=>未滿一個月
未滿30天=>未滿一個月
事假、病假、特准病假
參與考核人員
有甲、乙、丙
超過40天一律丙=>無獎金
不參與考核人員
沒有甲、乙、丙
事病假曠職超過60天不給獎金
獎金年度結束前，預估績效獎金金額
獎金加扣項
年度內員工獎懲比例統計，以人評會認可為主(2%、6%、18%)
請假扣薪=>(特准病假+病假>112小時的部分)+事假=扣薪時數
借支獎金作業
做借支意願調查
領獎金年度內，領獎金前及農曆新年前離退人員，詢問其有無借支意願
將調查結果統計下來
與出納、人事、會計協調發借支獎金共識日期，做簽完後發室函
系統作業
(SRJ0300)獎金年度內最後一天或領獎金年度內第一天產出資料
(SRJ0310)將不可領獎金及沒有借支意願之員工設定不領獎金，並且審查人事狀態有無錯誤
將借支人數及金額統計，預備期中財務收支及各項業務執行調查
工作獎金作業
(SRG0100)產生資料
(SRG0110)將前面審查資料更新於系統上
(SRG0200)計算核發天數
如果有遇到調薪，考核獎金的扣項回變大
如果沒有調薪，在核發前再確認一次
跟會計要總預算數字
收到央行之工作考成函、做工作獎金簽，再出納出帳表後，
發室函
統計該年度人員
在職一天都記入
統計在職天數
留停應扣除
從其他行政機關過來之人員應先詢問他機關核發獎金期間比例如何計算，比較後，選擇較優之在職日數處理，僅得較一般計算少，期間也不得與前機關之發獎金期間重複
一般人員正常計算
紀錄最後一天所在單位及相關人事狀態
配合會計室做獎金預算書
確定人員
確定可以核發工作、績效獎金之人員
年度有核發全勤獎金之人員
考核、另考人員
上開人員基本月薪
獎金明細整理
全勤獎金
依獎金年度輸出資料
跟出納要補發明細小表
考核獎金
年度考核從系統下載
另予考核跟考核獎金承辦人要
工作獎金、績效獎金
再用EXCEL表做統計