Ficha Social: es un documento breve y básico inicial, donde se registran los datos imprescindibles del/la usuario/a (nº de ficha, fecha del inicio del caso, apertura de expediente, zona asignada, apellidos, nombre, DNI-NIE, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, dirección, teléfono, y los datos básicos de la familia y la demanda).
Informe Social: dictamen técnico que sirve de instrumento documental que elabora y firma con carácter exclusivo el trabajado social. Su contenido se deriva del estudio realizado a través de la observación y la entrevista, donde queda reflejada la situación objeto de la problemática, valoración, dictamen técnico y propuesta de intervención.
Historia Social: es el documento base en el que se recoge toda la información global del caso (documentos, certificados, informes, escalas, test…), donde queda reflejado el recorrido histórico y la evolución del caso inicial.
Genograma: es un árbol genealógico específico que representa la posición que ocupa la persona usuaria en su estructura de parentesco, explorando las diferentes relaciones establecidas entre sus miembros en el momento de la evaluación diagnóstica.
Ecomapa: es una técnica gráfica que recoge información del medio social que rodea al núcleo de convivencia, pudiéndose considerar como un resumen esquemático de los apoyos sociales que tiene la familia.