Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
РУКОВОДСТВО по проведению совещаний - Coggle Diagram
РУКОВОДСТВО
по проведению совещаний
ПОДГОТОВКА К СОВЕЩАНИЮ
ОПРЕДЕЛЯЕМ НЕОБХОДИМОСТЬ СОВЕЩАНИЯ
Вопрос срочный или срочный?
Я тщательно обдумал вопрос, который собираюсь вынести на совещание?
Мне нужен внешний вклад для решения вопроса?
ФОРМУЛИРУЕМ ЦЕЛЬ
Каков будет идеальный результат этого совещания?
Как я сформулирую цель, чтобы она была ясной и понятной для всех участников?
Я помню, что результат является конечным продуктом, а не процессом?
СОЗДАЕМ ПОВЕСТКУ
Сколько времени я запланирую на эту встречу?
Какие задачи для рассмотрения я ставлю в повестку? Как я их сформулирую, чтобы они были ясными и понятными?
Как нам структурировать совещание, чтобы разбить время на отдельные задачи?
За какое время до совещания мы отправим повестку участникам?
Повестка нашего совещания краткая и ясная? Помещается на одной странице?
СОСТАВ УЧАСТНИКОВ
Нужны ли все, кого я планирую пригласить? Кто может не присутствовать?
Какую роль играет каждый человек на этой встрече?
Кого я планирую пригласить?
Какие данные и в каком виде нужны от тех, кто может не присутствовать?
Насколько экономически оправдано присутствие именно этих людей? Нет ли цели размыть ответственность и пригласить на всякий случай?
ПРОВЕДЕНИЕ СОВЕЩАНИЯ
АТМОСФЕРА НА СОВЕЩАНИИ
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЯ
По какому плану я проведу это совещание? Какие этапы будут обязательными?
ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
Какие поведенческие, процедурные и сущностные правила я введу на совещании? Как об этом узнают участники?
РЕШЕНИЕ СОВЕЩАНИЯ
ФОРМУЛИРОВКА РЕШЕНИЯ
Формулировка решения содержит конкретные глаголы действия?
Насколько четко мы формулируем решения? Всем ли ясно и понятно, что именно нужно делать?
Как мы зафиксируем решения на совещании, чтобы они максимально точно были перенесены в протокол?
ВЫБОР РЕШЕНИЯ
Насколько это решение сильное? Оно способствует решению проблемы сейчас и создает позитивные перспективы?
Как мы понимаем, что нужно именно это решение?
Вовлечены ли участники в создание этого решения? Нет ли явного или скрытого сопротивления?
ОБСУЖДЕНИЕ ВОПРОСОВ
Не подменяем ли мы проблемы фактами? Насколько четко я и другие участники формулируют проблемы?
ДЕЙСТВИЯ ПО ИТОГАМ СОВЕЩАНИЯ
Протокол совещания
Кто готовит протокол совещания? НЕ видоизменяются ли до неузнаваемости формулировки решений в процессе согласования протокола? Не возникает ли размытие ответственности?
Сроки подготовки протокола. Не затягиваем ли мы со сроками?
Контроль за выполнением решений совещания
ДЕЙСТВИЯ ПО ОБЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ СОВЕЩАНИЙ
О каких правилах проведения совещаний мы договоримся с моей командой?
Как я проинформирую свою команду об итогах своего обучения по программе «Мастерство совещаний"? Что я им расскажу и о чем предложу подумать?
Какой опрос среди сотрудников я проведу в своем подразделении? Как я соберу мнения людей и вовлеку их в изменение порядка проведения совещаний? Как мы поймем, что именно нам нужно изменить?