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做薪水 - Coggle Diagram
做薪水
詳細記錄準備年度績效評核
勞工退休金=> 到12月為止總共參與的人數,以及自願提繳的人數。
公保=>到12月為止總共參與的人數,辦理養老、喪葬津貼件數,加退保人數、考核晉級變更保俸人數
公保健保=>參與人數、眷屬人數、辦理眷屬加退保人數、調整保俸次數
勞保=>參與人數、加退保人數、辦理生育、老年、傷病、失能、家屬死亡給付、育嬰留職停薪津貼等件數
勞保健保=>參與人數、眷屬參與人數、本人及眷屬加退保人數、升等考核晉級辦理保俸變更人數、薪資變動總次數(勞保與健保)
二代健保=>廠付、自付總金額
耕莘醫院優惠券發出張數
績效獎金發給人數
調薪
(SRC0500)設定薪點上調成數=>設定生效日期=>調整試算
(SRC0600)確定薪點系統試算後是否正確,如果需要調整,再個別調整,最後不管有無調整,都要按調整待調薪俸
(SRC0610)查詢各薪級的薪資是否正確,如果總經理的薪水已經確定,可以針對總經理的薪級作調整
(SRC0611)做最後的確認
(SSC0110)批次生效
基本概念=>薪點*單價=薪資
獎金作業
績效獎金
個人單位層級維護
(SRF0100)將上一次的單位層級用在這一次年度上
(SRF0100)如果有遇到單位異動,再以此系統來做新增修正
(SRF0110)與單位同分之單位要設定好
廠長、副廠長
課長
股長
主任
(SRF0200)將個人歸屬單位做維護
(SRF0400)核對人事狀態是否正確
職位歸屬
與單位同分
作簽=>請示開始辦理做績效獎金
發函1
先依順序下載附件SRF0600、0900、0500、0700
由各單位再確認單位歸屬層級是否正確,若有錯誤再更正
發函2=>請各單位主管打績效分數,包含政風及兩廠之單位分數
做績效獎金報行作業
通常要等工作獎金開始發放時再去處理
要等會計室審定數確定後再開始做
收到央行函覆後再與會計室確認數字是否正確
收到責任中心分數
責任中心單位分數登入
與單位同分之責任中心人員登入
開始進行績效獎金分配
先確認離退人員名單是否已更新到最新
(SRF1000)系統操作完後,請出納重算
核發績效獎金
與出納確認適合核發獎金之日子
出納出帳後,再發室函公告
審查並統計年度事項
年度工作天數(扣除例假、國定假日、颱風假)
不得領獎金人員
年度內辭職人員
年度內考績丙等人員=>有記大過
在職未滿一個月
1/1在職、1/31退休=>未滿一個月
未滿30天=>未滿一個月
事假、病假、特准病假
參與考核人員
有甲、乙、丙
超過40天一律丙=>無獎金
不參與考核人員
沒有甲、乙、丙
事病假曠職超過60天不給獎金
獎金年度結束前,預估績效獎金金額
獎金加扣項
年度內員工獎懲比例統計,以人評會認可為主(2%、6%、18%)
請假扣薪=>(特准病假+病假>112小時的部分)+事假=扣薪時數
借支獎金作業
做借支意願調查
領獎金年度內,領獎金前及農曆新年前離退人員,詢問其有無借支意願
將調查結果統計下來
與出納、人事、會計協調發借支獎金共識日期,做簽完後發室函
系統作業
(SRJ0300)獎金年度內最後一天或領獎金年度內第一天產出資料
(SRJ0310)將不可領獎金及沒有借支意願之員工設定不領獎金,並且審查人事狀態有無錯誤
將借支人數及金額統計,預備期中財務收支及各項業務執行調查
工作獎金作業
(SRG0100)產生資料
(SRG0110)將前面審查資料更新於系統上
(SRG0200)計算核發天數
如果有遇到調薪,考核獎金的扣項回變大
如果沒有調薪,在核發前再確認一次
跟會計要總預算數字
收到央行之工作考成函、做工作獎金簽,再出納出帳表後,
發室函
統計該年度人員
在職一天都記入
統計在職天數
留停應扣除
從其他行政機關過來之人員應先詢問他機關核發獎金期間比例如何計算,比較後,選擇較優之在職日數處理,僅得較一般計算少,期間也不得與前機關之發獎金期間重複
一般人員正常計算
紀錄最後一天所在單位及相關人事狀態
配合會計室做獎金預算書
確定人員
確定可以核發工作、績效獎金之人員
年度有核發全勤獎金之人員
考核、另考人員
上開人員基本月薪
獎金明細整理
全勤獎金
依獎金年度輸出資料
跟出納要補發明細小表
考核獎金
年度考核從系統下載
另予考核跟考核獎金承辦人要
工作獎金、績效獎金
再用EXCEL表做統計
向主管機關申報異動事項
公保
加保
退保
升等(代理、真除)
健保
眷屬加保退保
本人加保退保
保俸異動人員
健保=>當月申報,下個月生效(若有錯誤,跨月後不得修改)
公保=>申報該月即刻生效,若有問題,下一次申報時修改
勞保=>當月申報,下個月生效(若有錯誤,跨月後不得修改)
網站
勞保、勞退=>勞保局
健保=>健保署
公保=>公保部
日期
健保、公保=>始末與本廠令相同
勞保、勞退
始日與令同
末日為人令的前一天
留停日期與人令相同為原則,例外如果遇到當月最後一天要怎麼申報問健保署
下載各類報表(系統同前一個實際帳)
做預估帳
健保帳
留停人員另加碼
勞退帳
勞保帳
留停人員另加碼
做公保帳
異動名單要上主管機關申報,並在下一次做薪水時異動
INC1700、INC1700_1、INC1800、INC2800(公保)、IND1800(公保)
做職工退休金提撥(按薪水彙總表及精算報告做比例提撥)
做超額年金提撥(按適用年金人員保俸與精算報告做比例提撥)
做前一個月之實際帳
健保
如果眷屬有異動,補助異動,記得上系統修正
至健保署下載匯款單及明細
公保
INC2400、INC2400_1、INC2700、INE1800(公保)
勞保
IND0400_1、IND0600_1、INE1800(勞保)
勞退
至勞保局下載匯款單及明細
INF1100、INF1200、INF1200_1、RLA1800
勞保
至勞保局下載匯款單及明細
發現有人補助更動再上系統修改
CEPP3400-1、CEPP3400-5、IND0500、IND0700、IND1800(勞保)
二代健保補充保費
至健保署網站試算,若需付費,以勞保帳為主付費
CEPP2010、CEPP2008、CEPP2000、CEPP2010
系統異動員工保險資料
費率、保俸管理、補助管理
公保(INA0100、INA0120)
非公保(INA0110、INA0130)
補助(INA0140)
加退保原因設定=>沒真實用過不知道實際功能(INA0150)
員工新調
公保人員(INB0201)=>預定生效日期同勞保人員
勞保人員(INB0200)
預定生效日期=>生效的日期要抓預計即刻出納可以抓到的資料日期
薪資年月=>發薪的年月
異動員工非新調事項
勞退自提成數(INB0230)
各類保險補助(INB0210)
健保眷屬加退保
設定及確定員工眷屬資料及加退保狀態(EMA1100 )
設定員工眷屬加退保(INB0300)
批次生效
勞退(SSC0030)
非勞退(SSC0010)
勞工退休準備金監督委員會
組織
勞方代表
副主任委員-勞保舊制人員
委員-勞保舊制人員
職員
管理組-組長、幹事
會計組-組長、幹事
執行秘書-會計室主任
出納組-組長、幹事
資方代表
會計室主任
人事室主任
主任委員-行政副總
雇主-總經理
任期屆滿前三個月做簽改選
開會
事由
收支報告、平衡表
雇主、主任委員異動
精算報告
退休金發給後,再調薪補發差額-由承辦退休金人員直接操刀
做議程內容
管理組報告
討論事項
會計組報告
行政流程
作開會開通知,跟機要組報告與會人數
開會-若無臨時動議紀錄結束時間
跟主任委員確認開會日期,及機要確認開會地點後開始做簽-附議程
作會議紀錄
報新北市政府作業
事由
精算報告
人員異動
退休金調薪後補發差額-由退休金承辦人員操刀
行政流程
公文-簽稿並陳
附件
勞工退休金委員會相關資料變更申請書-蓋大章、小章
會議記錄-蓋委員會大章
簽到單-蓋委員會大章
人令(函)影本
勞工退休金監督委員會委員異動前後名冊-蓋委員會大章
若涉及雇主、主任委員、副主任委員異動
勞工退休準備金監督委員會更換印鑑聲請書(兩份)-大章、主任委員私章、副主任委員私章、委員大章
臺灣銀行信託部印鑑卡(兩份)-主任委員私章、副主任委員私章、委員大章
用人費預算
先預估當年年底的總人數
在預估隔年年底總人數
隔年年底總人數+可進用新人人數作預算
用程式開始試算
出納出帳前預備作業
超額年金作業
人員資料維護(ING0100)
發年金(ING0200)
超額年金提撥
薪資追捕追扣(SRB0100)
對帳完成後即可出帳
計算薪水結構
公保人員=>以薪級計算(含升等、晉級差額)(下個月)
勞保人員
舊制=>同公保人員
新制
夜點費(上個月)
全勤獎金(上個月)
加班費(用本薪+全勤獎金+夜點費計算)(上個月)
不休假加班費(每年二月)
本薪(含晉級、升等差額)(下個月)
社會保險
勞保人員
勞保
廠付
一般保費(個別計算+破月)
就業保險(個別計算+破月)
職災保險(個別計算+破月)
墊償金(整體計算+破月)
自付
一般保費(個別計算+破月30天)
就業保險(個別計算+破月30天)
勞退(限新制)
廠付=>一律6%(個別計算+破月30天)
自付=>自願參加,最高6%(個別計算+破月30天)
健保
自付
本人(全月)
眷屬(最便宜的三名即可)(全月)
廠付(含眷屬補助+全月)
公保人員
健保=>同勞保人員
公保
廠付(破月以實際天數為準)
適用(2)
適用(1)
不適用
自付(破月以實際天數為準)
適用(1)
適用(2)
不適用
新進員工
一般
出納跑表設定薪資出帳
二組=>EMA0110=>INB0220=>批次生效=>INB0400=>批次生效
一組=>EMA0100
評轉分
出納跑表設定薪資出帳
二組=>EMA0110=>INB0400=>批次生效
一組=>EMA0100
職稱
職等/薪級
人員類別
保險別/公保身分/編制別
職工退休金
統計提撥金額及提出金額
年度中並回應會計室調查表
紀錄年度實際用人費繳費情況=>每月廠付現金多少,如果來不及作帳,以預估帳為主,包含二代健保補充保費