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Fluxo - Coggle Diagram
Fluxo
Fluxo diretos:
Programação e planejamento (PCP)
Análise média histórica de venda/consumo
Compra pelo maior consumo
Plano mensal
S&OP
Análise de estoque
Revisões semanais são realizadas sem plano
Estrutura manual em Campinas
Embalagens
Nível de cobertura
Plano das fábricas gerados dentro do protheus BR
Planta Paraguai
Planta Ivoti
Cotações
Matéria-Prima
Software
Run
???
Visão futura de 3 meses
Commodities
Time do Gilson (SA)
Grãos
Sinergia com a SA.
Prospecção de novo fornecedor
Homologação TAB 10
Embalagens
Revisão de preço trimestral
Histórico de 3 meses + Forecast do S&OP
Similaridade
Valores são os mesmos
Permite modificações
Material
Dimensão
Cores
Curva A de itens
BID
Pacotes e sacarias
Negociações Spot
Desenvolvimento de fornecedores
Time de gestão
Homologação TAB 170
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Lead time: 60 a 70 dias
Follow up
Responsabilidade do PCP
Sistemas
Protheus
Contratos
CN0201 - Módulo de contratos
Dólar e venda
Quantidade aberta
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Tipos de contrato
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Limite de custo
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Alçadas de aprovação
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Demanda
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Indiretos
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Planilha em massa
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Centro de custo
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Lançamento fiscal
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Ambiente 69 - Módulo de contratos
Demanda
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Tipos de contratos
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Planilhas
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Pedidos de compra
Fluxo
Necessidade
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Informações necessárias
Fornecedor
Condição de pagamento
Quantidade
Valor unitário/total
Centro de custo
Conta contábil
Item/produto/serviço
Especificações
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Datasul
Logística
Demanda
Via email
Tipos
Inbound
Outbound
Utilização do GFE
Sistema de gerenciamento
Tem rotas
Marítimo
Negociações
Fora do sistema
Utiliza-se uma tabela em excel
Preenchida e conferida manualmente
Fretes de compra
Fretes de venda
PA
Cotações
Média percentual
Tabela de fretes negociados
Time da balança faz conferência
em caso de divergências, aciona a compradora
Lançamento fiscal
CTE
Contratos
Fluxo jurídico
Custos fechados
Sem abertura por categorizações
Fluxo Jurídico
Demanda
Planilha em excel feita pelo jurídico
Contempla
Informações inspiradas no Ariba
Tipo de contrato
Escopo
Estrutura do documento
Conforme política
Minutas padrão
Cláusulas pré-determinadas
PTA
Em construção
Fluxo de validação do documento
Encaminha para assinatura
Alçada de assinatura
Comprador como testemunha A
Coordenador/gerente como testemunha B
Procuradores Pet
Representante legal da empresa e algum indicado
Encaminha para o fornecedor
Após ok
Encaminha pra área solicitante
Após ok
Encaminha para suprimentos
Após ok
Tudo é feito pelo email
Fluxos indiretos:
Marketing
Solicitação realizada primeiramente via email
Precisa conter todas as especificações
Registra solicitação via sistema após fechamento da negociação
CAPEX
Necessário memorial descritivo
AIN/AEX
Almoxarifado
Solicitação criada dentro do sistema
Análise visual dos itens que estão faltando no almox
Não há controle de estoque via sistema
Cotações
Valores X quantidade de cotações
De 3K a 10K
2 cotações
Maior que 10K
Mais de 3 cotações
Até 3K
1 cotação
Fornecedor precisa atender todo o escopo/especificações
As áreas necessitam de um técnico para analisar
Serviços
Manutenção
Almoxarifado
Engenharia
Todas as informações precisam ser levantadas
Não existe gestão central de abastecimento
RH/Segurança do trabalho
Abrem solicitação via sistema
Solicitam via email a necessidade
Não há rotina trabalhista para prestadores de serviços
Manutenção
Solicitação criada dentro do sistema
Preventiva ou corretiva
Precisa passar por validação técnica
Processo de vendas
Contratos de venda
Fora de sistema
Faturamento é feito pela controladoria
Negocia maior preço
Cadastros
Serviços
Cadastro já realizado conforme a norma.
Saneamento de cadastos realizado
Materiais/itens
Matéria-prima
Embalagens
Necessidade é levantada
Prospecção e levantamento de fornecedores
Envolvimento do time de gestão de fornecedores