Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
THỦ LĨNH XUẤT SẮC - Coggle Diagram
THỦ LĨNH XUẤT SẮC
Kỹ Năng Giải Quyết Xung Đột
Tổng Quan
Khái niệm
Xung đột là bất kỳ tình huống nào trong đó mối quan tâm/mong muốn của bạn khác với mối quan tâm/mong muốn của người khác
Phân Loại
Xung đột có lợi
Nâng cao chất lượng công việc
Kích thích tính sáng tạo
Khuyến khích hợp tác
Cạnh tranh lành mạnh
Tạo điều kiện phát triển
Xung đột có hại
Tốn thời gian và tài nguyên
Dẫn tới theo đuổi lợi ích cá nhân
Chia rẽ, Mệt mỏi
Giảm hiệu suất công việc
Nguyên nhân dẫn đến xung đột
Các vấn đề giao tiếp
Nguồn lực hạn chế
Khác biệt trong phong cách làm việc
Mẫu thuẫn với trưởng nhóm
Phân biệt đối xử
Xung đột ý tưởng
Thiếu mục tiêu, vai trò, quy trình, quan hệ giữa các thành viên
Phương Thức Và Quy Trình Giải Quyết Xung Đột
Phương Thức
Né Tránh
Cạnh tranh
Nhượng bộ
Thoả hiệp
Hợp tác
5 Bước Giải Quyết Xung Đột
B1: Xác định nguyên nhân
B2: Thu thập ý kiến xung quanh
B3: Các bên đề xuất giải pháp
B4: Lựa chọn và triển khai giải pháp
B5: Theo dõi và đánh giá
Giao Tiếp Hiệu Quả Trong Giải Quyết Xung Đột
:<3:
Kỹ năng lắng nghe thấu cảm
Thu thập thông tin chính xác
Hiểu rõ vấn đề của đối phương
Giải quyết vấn đề một cách hiệu quả
Thể hiện sự tôn trọng
Chinh phục nhân tâm
Tạo dựng các mối quan hệ
Kỹ Năng Đặt Câu Hỏi
Ngắn
Cụ Thể
Rõ ràng
Có mục đích
Không đa nghĩa
Không mang tính phán xét
Thúc đẩy việc đưa ra giải pháp
Giải Quyết Xung Đột Giữa Các Cấp
:<3:
Giải quyết xung đột giữa cấp trên và cấp dưới
Giải quyết xung đột giữa các quản lý và đồng cấp
10 điều cần tránh khi giải quyết xung đột
Coi đó là vẫn đề cá nhân
Kiên quyết bảo vệ quan điểm của mình
Đổ lỗi
Sử dụng "đúng, nhưng"
Trở nên hung hăng
Suy đoán vô căn cứ
Thiên vị
Sử dụng quyền lực hoặc áp đặt ý kiến
Vội vàng giải quyết khi chưa đủ thông tin
Không thiết lập các quy tắc giải quyết xung đột
8 cách tạo ra xung đột có lợi
Khuyến khích tính đa dạng
Khuyến khích thảo luận cởi mở
xác định mục tiêu rõ ràng và mâu thuẫn
Tạo ra môi trường an toàn cho việc góp ý
Đánh giá và phản hồi mang tính xây dựng
Khuyến khích sự hợp tác
Phát triển kỹ năng giải quyết xung đột
Khuyến khích học hỏi từ mỗi xung đột
Triển Khai Công Việc Hiệu Quả
Thiết Lập Mục Tiêu Và Xây Dựng Kế Hoạch
:<3:
4 bước thiết lập kế hoạch
Đánh giá hiện trạng
Thiết lập mục tiêu
Danh sách công việc
Mức độ ưu tiên
Các công cụ lập kế hoạch
SWOT
SMART
TO DO LIST
FIRST THINGS FIRST
Triển Khai Công Việc
Công thức triển khai
5W 1H 2C 5M
Phân công công việc
Chu trình PDCA
STARS
Theo Dõi Và Đánh Giá Công Việc
:<3:
Theo dõi và giám sát
Nguyên tắc
Giác sát sự công bằng, minh bạch
Thực hiện giám sát định kỳ
Phương pháp theo dõi và giám sát
MBO
MBP
KANBAN
Điều phối công việc và phản hồi
Công thức L.I.O.N
Tư Duy Trải Nghiệm Khách Hàng Xuất Sắc
Chuẩn hoá tư duy dịch vụ Khách Hàng
Định Nghĩa
Dịch vụ là hành động nhằm chủ động tạo ra giá trị cho người khác
Cấp độ dịch vụ
WOW
Surprising
Desired
Expected
Basic
Criminal
5 Quy tắc dịch vụ chuẩn mực
Quy tắc 3 xin: Xin chào, Xin Lỗi, Xin cám ơn
Quy tắc 3 nên: Nên lắng nghe, Nên chủ động, Nên quan tâm
Quy tắc 3 chuyển: Chuyển đổi tư duy, Chuyển đổi hành động, Hướng đến sự hoàn hảo
Luôn luôn chỉn chu, sẵn sàng phục vụ
Luôn luôn nói có
6 Hành vi chuẩn mực
:<3:
Xin chào
636 PLUS
"Nhường đường"
"Hai Tay"
Mỉm cười thân thiện
Chinh phục 5 giác quan
Quy trình "Dạ có -Tận tâm"
:<3:
Giải quyết đến cùng vẫn đề của Khách đặc biệt là đủ Thuốc
Chinh phục trái tim Khách Hàng bằng cách lan toả cảm xúc hạnh phúc
Kiến tạo trải nghiệm Khách Hàng xuất sắc
Xây dựng chân dung Khách Hàng
:<3:
Thông tin cá nhan: Thông tin nhân khẩu học, lý lịch
Nhu cầu, mong đợi của Khách Hàng
yếu tố kích hoạt và rào cản chính của Khách Hàng
Điều gì khiến Khách Hàng không hài lòng
Dữ liệu lịch sử giao dịch của Khách Hàng
Trích dẫn, hình ảnh làm sống động tính cách Khách Hàng
Tổ chức lấy Khách Hàng làm trung tâm
Thấu cảm với Khách Hàng: Đặt mình vào vị trí của Khách Hàng
Tình yêu nghề nghiệp
Đồng lòng chinh phục Khách Hàng
Ghi nhận phản hồi và thường xuyên cải tiến
Kiến tạo trải nghiệm hoàn hảo
Hành Trình Khách Hàng
:<3:
Hiểu được mục tiêu của Khách Hàng
Xác định điểm tiếp xúc
Xác định khoảnh khắc sự thật
Hiểu hành động, suy nghĩ, cảm xúc của Khách Hàng
Phát hiện điểm đau
Làm nổi bật điểm hài lòng
Khắc phục rào cản
Cập nhật và cải tiến
Thiết Kế Trải Nghiệm
Xác ĐỊnh Điểm Hài Lòng, Điểm Đau