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Différents types d'inventaires - Coggle Diagram
Différents types d'inventaires
Différents types d'inventaires
L'inventaire permanent ( stock théorique )
C'est le décompte des quantités disponibles en stock immédiatement après chaque entrée marchandise et chaque sortie marchandise. C'est un inventaire informatique
Avantage
Vos stocks sont à jour en temps réel, ce qui présente l’avantage de ne jamais être en rupture, notamment si vous avez de grandes rotations.
Inconvénient
Nécessite dans un excellent logiciel ERP
L'inventaire annuel ( stock réel )
Comptage de toutes quantités en stock et dans tous le magasin à fin de chaque exercice comptable
Avantage
Si il est bien préparé et réaliser au moyen d'un logiciel d'inventaire, c'est le témoins idéale du bilan comptable
Inconvénient
Il exige une masse très conséquente de travail dans un laps de temps réduit
L'inventaire tournant ( stock physique )
Comptage périodique et planifié des stocks sur l'année
Avantage
Il permet de repérer plus facilement les stock dormant ( le taux de rotation est faible voire inexistante )
Inconvénient
Il est exigeant car il repose sur une classification qui répond à la règle " Loi de Pareto" ( 80% de résultat qui proviennent de 20% d'actions )
procédure a suivre pour réaliser un inventaire
3) Initialisation et configuration des PDT
4) Affectation d'un emplacement à un PDT
2) Identification des zones du magasin
5) Comptage des articles en rayon
1) Un plan à jour du magasin
Une équipe
PDT
6) En cas d'erreur dans la saisie
7) En cas de référence illisible
8) Validation du comptage
9) Comptage de la réserve
10) Contrôle du comptage
Les causes de démarque
Définition de la démarque
Et ensemble des pertes de produits enregistrées par l’entreprise, que ces pertes soient enregistrées régulièrement ou subies et mises en évidence lors de l’inventaire
Les causes de démarque connue
Mauvaise rotation des produits
Mauvais entretien du rayon
Stocks trop importants
Erreur de ventilation
Mauvaise réception
Erreur de saisie de caisse
Erreur de contrôle des bons de livraison et des factures
Pertes non enregistrées
Consommation des produits en rayon ou en réserve
Les causes de démarque inconnue
Modifier ou échanger les étiquettes de prix des produits
Transférer les marchandises d'un conteneur à un autre
Le client peut dissimuler la marchandise sur lui, dans un sac, une poussette