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模範員工票選活動, 燁輝總投票人數890人, 活動起訖日期：年終獎金發放後(考績結果公佈) ~勞動節前的週一(擴大朝會),…

- - - - 思考面向
        
        候選資格
        
        年資
        
        主管/非主管
        
        功過
        
        出勤(X)
        
        燁輝之星
        
        考績
        
        候選人遴選機制
        
        客觀
        
        主觀
        
        優良事蹟(個人提出)
        
        主管認定(簽核)
        
        開放式留言
        
        小單位合併群組
        
        一部門視為一群組
        
        總經理直轄單位為一群組
        
        當選總人數限制
        
        往例為1%
        
        各群組當選人數限制
        
        往例為1%
        
        活動日程
        
        活動前期宣傳
        
        海報
        
        人資大代誌
        
        主管Line群
        
        主管會議
        
        產出候選人
        
        考績結果定案
        (約1月底，農曆年前)
        
        提名
        (至少7個日曆天)
        
        審核
        (約7個日曆天)
        
        投票
        (至少7個日曆天)
        
        如有提名作業
        需至少再加
        7天作業時間+2天作業緩衝
        
        獎勵準備
        
        獎座
        
        刻字
        (校稿後至少8個工作天)
        
        叫貨
        (取貨前1.5個月)
        
        禮券
        
        訂購
        (取貨前至少5個工作天)
        
        車位
        
        登記(約5天)
        
        劃位(約5天)
        
        記功(約3天)
        
        頒獎
        (勞動節前的週一)
        
        簽文
        
        選前簽呈
        (至少5個工作天)
        
        公告
        (3個工作天*2)
        (選前、當選)
        
        當選簽辦單
        (至少3個工作天)
        
        擴大朝會聯絡單
        (至少3個工作天)
        
        當選獎勵
        
        檢舉/下車機制
        
        投票流程
        
        方式
        
        手機
        
        電腦
        
        投票資格
        
        票數
        
        權重
        
        投票對象限制
      - (2)EIP系統建置
        
        (3)當選獎勵準備
        
        與獎座廠商聯繫
        (微真-業務-羅小姐)
        
        約定校稿/交貨日期
        
        知會採購-黃釗淵
        
        預估需求數量
        
        報價單
        
        (4)活動公告
        
        公告稿
        (以規則簽呈為附件)
        
        公告
        (用印)
        
        全員信件通知
        
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        (B)確認投票流程
        
        介面設計
        
        後台設定
        
        (A)前一年底與網路應用課確認工作排成
    - - (流程待訂)
      - 3.票選
        
        關注投票率
        
        視情況請示主管是否提醒未達標單位
        
        活動宣傳
        
        4.票選結果
        
        (A)簽文
        
        票選結果統計
        
        當選核定簽辦單
        
        公告稿
        (以當選核定簽辦單為附件)
        
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        依實際當選名單
        
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        擴大朝會(頒獎典禮)聯絡單
        +各單位站位圖
        (執副→明總→張總)
        
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        5.頒獎典禮
        
        場地
        
        B棟前空地
        (主要場地)
        
        聯繫
        倉儲課-胡晋嘉課長
        
        機械廠/U棟
        (雨備場地)
        
        聯繫
        成品克-王亮發課長
        
        其他地點、方案
        
        設備
        
        B棟麥克風、音樂撥放
        (主要場地)
        
        聯繫
        廠務課-吳進守課長
        
        移動式麥克風
        (雨備)
        
        向TPM管理室借用
        
        道具
        
        紅布條
        
        楠梓-快又美
        (07-3559268)
        
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        頒獎桌
        
        獎座、禮券、長桌x2、桌巾x4、膠帶
        
        各單位佔位圖、講稿
        
        白手套2雙
        
        錄影機、腳架、錄音筆、筆電(音樂播放)、音源轉接線(音樂播放)
        
        流程
        
        頒獎走位圖
        
        跟職護索取各模範員工身高
        
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        講稿
        
        模範員工遴選規則的改變
        
        1 more item...
        
        主要攝影
        
        協請營業-薛靜蘭協助
        
        場地布置
        
        建議HRD全員07:00開始
- - - - 前一年Q3開始擬定規則
        
        前一年Q4與網路應用課確認排程
    - - 簽核中擬修改內容
        
        主管剔退
        
        須整張表單重送
        
        因覺得麻煩
        請網路應用課協助從後台調整
        
        系統異常
        
        主管自行修改
      - 主管建議不會顯示在選舉公報
    - - 係因簽核流程異常
        (人為的不正常駁回)
    - - 完成投票後再進系統
        僅顯示選舉公報
    - - 開放式填寫
        (不以一人一推薦表為限)
        
        優良事蹟公審機制
  - - - 前一年Q3開始擬定規則
    - - 有核決額度限制的主管
        分階段簽核
      - 取消主管核決流程
    - - 尊重當事人意願
        
        符合資格者本人同意才可提名
      - 以他人推薦為主
        
        單方面通知被推薦者
    - - 依單位人數
        
        取各單位人數約1%為上限
        
        保證當選16人
      - 依提名人數
        
        提名越少當選人數越少
    - - 燁輝之星
      - 優良事蹟公審機制
      - 大代誌訪談對象
        
        人數太少
    - - 編制
        
        隸屬生產部門
        
        每部級限當選一名
        
        造成高票落選？
      - 廠區
        
        路竹/燕巢/鋼二廠也保障當選？
        
        不符比例
        
        不以廠區設保障名額
    - - 前一年Q4開始回顧該年度當選人/事跡
      - 當年度元旦後開始宣傳
    - - 主管刻意減少候選人數
        
        某單位僅出單一候選人
        
        強迫當選？
        
        若該群組僅一人參選
        群組內得票率須超過75%
        
        所屬單位同仁不認同？
      - 主管同意才可參選
        
        部份難以得到同仁認同
        
        降低主管決策的干擾
        
        優良事蹟公審機制
    - - 生產部門
        小於10人的單位較有此情況
  - - - 預演未到
        
        電話通知到每一位模範員工
        
        可出席
        
        預演練習
        
        無法出席
        
        提供往年頒獎影片參考
        
        約時間個別當面說明
    - - 事前以信件/電話通知明總
    - - 正面隊伍減少寬度，向前延伸長度
        
        幫助有限
      - 鑫陽與目前燁輝營業部門的位置對調
    - - 當選名單確認後即確認頒獎日當選人的班別
        
        請主管協助調班或代領
      - 有員工/主管提出出勤疑問
- - - - 開放式填寫
        優良事蹟
        (02/24~03/05)
        
        點選擬推薦者
        
        留言式填寫
        (一筆一則事跡)
        
        優良事蹟審核
        (03/12~03/20)
        
        全員投票
        (03/26~04/08)
        
        當選名單核定
        (04/11)
        
        頒獎典禮
        (04/28)
        
        當選16人
        
        生產/非生產單位
        各取票數最高4人為金賞
        (總計8人)
        
        1 more item...
        
        其他8人為銀賞
        
        1 more item...
        
        每人3票
        (所屬單位+上/下製程)
        
        第1票限投所屬群組
        第2票限投非所屬群組
        第3票無限制(不可重複)
        
        優良事蹟匿名處理
        
        全體同仁勾選認可的優良事蹟
        (每人勾選50筆為限)
        
        被勾選超過10次的事蹟才可參選
        
        主管加重權重？
        
        燁輝之星
        直接納入候選？
        
        鑫陽？
        
        資格篩選？