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CARACTERISTICAS DE LOS ESCENARIOS
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CARACTERISTICAS DE LOS ESCENARIOS
Tienen su origen en la concepción militar de la segunda guerra mundial en los años 40
Se consolida como un modelo de planeación organizacional en 1950, introducido por Herman Kahn
Pierre Wack empleó la técnica de escenarios para anticiparse al futuro convirtiéndose en un método popular utilizado en organizaciones tanto privadas como públicas
Art Kleiner en su artículo “Doing Scenarios - scenarios can help predict the future” define los escenarios como cuadros o pinturas imaginadas sobre futuros potenciales
Peter Schwartz define una metodología de ocho pasos: Definir una pregunta común • Reflejar en sesgos individuales y supuestos • Participar en una investigación amplia y creativa • Pensar críticamente acerca de los factores importantes • Analizar las implicaciones de las decisiones en futuros múltiples • Desarrollar un análisis compartido y un plan de acción sobre los futuros posibles
Michel Porter introduce el término “industry scenarios”, afirmando que construir escenarios centrados en el sector industrial equivale a prever cómo será el mundo en el futuro.
Kees Van Der Heijden populariza en 1996, su propia metodología estructurada y postula 5 criterios en el desarrollo de escenarios: • Al menos dos escenarios son requeridos para reflejar la incertidumbre • Cada escenario deber ser plausible• Los escenarios deben ser internamente consistentes • Los escenarios deben ser relevantes a la preocupación del cliente • Los escenarios deben producir una nueva y original perspectiva al problema del cliente.
David Banister and Dominic Stead resumen las ventajas de la utilización de la planeación de escenarios en cinco puntos: • Proveer bases firmes para la toma de decisiones • Identificar amenazas y oportunidades • Sugerir una variedad de enfoques diferentes • Ayudar a evaluar políticas y acciones alternativas • Incrementar la creatividad y la elección en la toma de decisiones
El análisis de escenarios es un conjunto de circunstancias futuras que se presentarán si ciertas tendencias continúan y si se cumplen ciertas condiciones.
El análisis de escenarios se trata de una herramienta que estimula la creatividad, amplía perspectivas, desafía los marcos cognitivos preestablecidos y genera nuevas preguntas de investigación.
Herman Kahn (1922 – 1983) afirmaba que “los escenarios son intentos de describir con cierto detalle una secuencia hipotética de hechos que puede conducir a una situación futura plausible”.
Michel Godet consideraba que “aquel esfuerzo por lograr una previsión o anticipación que permita aclarar la acción presente a la luz de los futuros posibles y deseables”.
Philippe Durance, afirma que “un escenario es un conjunto formado por la descripción de una situación futura y por la serie de hechos que permiten pasar de la situación original a la situación futura"
Peter Schwartz define los escenarios como “narraciones que pueden ayudarnos a reconocer y a adaptarnos a los aspectos cambiantes del entorno presente”.
Los Ejes de Schwartz permiten construir escenarios objetivos identificando un foco, las fuerzas llave y tendencias del entorno, de esta manera se logra elaborar escenarios útiles para definir esquemas de decisión posibles y de contingencia
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La planeación por escenarios se considera como parte de la planeación estratégica, relacionada con las herramientas y tecnologías para manejar la incertidumbre sobre el futuro
El uso de la planeación por escenarios tiene beneficios palpables para la planeación estratégica en dos vías: algunas de las decisiones claves pueden llevarse a un campo operacional y se reduce el riesgo al ignorar los pequeños cambios dentro de la organización
El propósito general de la planeación estratégica es enfrentar eficazmente las oportunidades y amenazas del entorno a partir de las fortalezas y debilidades de la organización
Las premisas de la planeación estratégica son la formulacion de planes , los tipos de planes y la importancia de las metas
Pasos para crear escenarios y relacionarlos con la planeación estratégica: 1. 1. Definir el alcance. 2. Identificar tendencias o drivers. 3. Separar certezas de incertidumbres (ten cuidado con los cisnes negros). 4. Crear los escenarios 5. Revisión y definición del conjunto final de escenarios. 6. . Incluir los escenarios en la planificación estratégica de la empresa
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Cines negros: Estos eventos no tienen precedentes y, por lo tanto, ocurren de forma inesperada. Tienen un gran impacto y pueden tener una previsibilidad retrospectiva, es decir, aunque son casi imposibles de predecir y, por lo tanto, casi imposibles de mitigar, en retrospectiva parecen como si fueran obvios e inevitables
Las certezas son aquellas tendencias o drivers que el grupo de personas que están realizando este análisis defiende más y sobre las cuales existe algún tipo de estudio o investigación que soporta su ocurrencia.
Las incertidumbres son aquellas tendencias o drivers que pueden ser o no importantes, y cuyos factores subyacentes pueden cambiar.
De tres a cinco escenarios son los recomendados, aunque las combinaciones potenciales de los valores de los drivers permiten construir más:1. Escenario prudente, sin grandes cambios respecto de la situación actual. 2 y 3. Escenarios en los cuales involucramos certezas e incertidumbres con nivel de probabilidad e impacto moderados. 4 y 5. Escenarios “improbables” en los cuales involucramos certezas e incertidumbres de gran impacto y excepcionales
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