Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Rapat Tim Inti 20/05/2024 - Coggle Diagram
Rapat Tim Inti 20/05/2024
Dana Fix dan bantuan dari Pemda Bengkulu Utara dan DPKM
Sudah tanya ke ketuanya namun tidak ada kejelasan, dilempar ke kepala bidang penelitian, dari kepala bidang penelitian bilangnya tidak ada bantuan apapun dari bidangnya.
Saran: Tanya
Bu Fitri
, Sebenernya pemda sana sudah tahu apakah pemda sana sudah tahu mahasiswa mau KKN disana, dari pemda sana ngasih bantuan gak? (Koordinasi dari DPKM UGM dengan Pemkab Bengkulu Utara, ada surat gak? Di teruskan ke bagian mana?), coba surat pake kop tim baru kop. Tanya Bu Fitri apakah surat ke mitra perusahaan dan mitra pemerintah beda slotnya atau tidak?
Meet dengan Pemda Bengkulu (Provinsi, Kabupaten, Kecamatan)
Pemda Provinsi Bengkulu
Visi dan misi pembangunan daerah - Bagaimana program KKN bisa selaras dengan pembangunan Provinsi
Prioritas pembangunan - Sektor-sektor prioritas pemerintah yang bisa di intervensi melalui program KKN
Meminta akses data dan informasi terkait demografi, kondisi sosial ekonomi dan kebutuhan khusus di lokasi KKN.
Bentuk dukungan yang bisa diberikan oleh Pemprov seperti pendanaan, fasilitas transportasi, dll.
Pemda Kabupaten Bengkulu Utara
Program pembangunan daerah yang sedang berjalan di Kabupaten
Kebutuhan khusus dan spesifik yang dihadapi masyarakat
Organisasi lokal serta LSM yang bisa mendukung program KKN
Perangkat Kecamatan Ketahun
Kondisi sosial, ekonomi dan infrastruktur di Ketahun
Bagaimana mahasiswa bisa melengkapi program lokal yang sudah ada
Fasilitas akomodasi, transportasi dan kebutuhan logistik yang bisa dibantu oleh perangkat kecamatan
Mekanisme monitoring dan evaluasi program KKN
Saran:
Ngebreakdown udh bagus, setelah itu kalo masih kurang informasi, coba anak cluster yang reach out ke dinas terkait e.g. cluster agro ke dinas perikanan.
Sebelum meet coba tanya2 kontak dinas di bengkulu utara melalui kagama
Coba tanya mekanismenya nanti seperti apa?
Meet dua kali: Kalo provinsi lama langsung pemkab aja, coba langsung ke Kabupaten dan Camat, karena yang besar kemungkinannya ngasih akomodasi itu desa/kecamatan.
Meet dengan Kagama Bengkulu
Informasi tentang sosial, budaya, ekonomi disana
Potensi pengembangan masyarakat yang bisa dikembangkan
Saran tentang program dan proyek konkret yang dapat dilakukan selama KKN
Kemungkinan kerjasama antara tim dengan KAGAMA untuk mendukung kelancaran kegiatan KKN
Tips dan saran mengenai transportasi, akomodasi, keamanan dan interaksi sehari-hari dengan masyarakat
Potensi melibatkan para alumni sebagai mentor, mitra dan sejenisnya
Permintaan bantuan dan dukungan untuk mengakses informasi, sumber daya lokal, dan jaringan yang dimiliki
Kegiatan yang pernah dilakukan oleh KAGAMA agar bisa memberikan inspirasi dan bantuan
Ajakan kolaborasi dalam kegiatan yang akan dilakukan selama KKN untuk memperluas jaringan dan pemahaman tentang peluang daerah
Ditanyakan: Berapa anggota kagama yang bakal join?
Saran: Reach yang tua dulu baru yang muda, pake kop surat kelana ketahun di ttd pak agas, reach yang tua dan muda, dikasih pas weekdays, tambahin
"berjalan dengan baik sesuai harapan"
DEADLINE RABU BESOK
Link surat permohonan audiensi
https://docs.google.com/document/d/1QMkM7Fei5iMXgSf6nHrU0dFgS6SX4dCIQEhWm2BRgKE/edit?usp=sharing
Rencana akotrans dan perkaplog di lokasi
Besok rapat divisi perkap
Akotrans:
Plan awal Ngebus ke Bandara Jakarta, terus Jakarta-Bengkulu pesawat.
Saran: Waktu meet sama pemda (pemprov/pemkab) apakah ada bantuan dari mereka tanpa narasi memaksa. Terus transport dari bandara ke ibukota bengkulu ke tempat KKN gimana? Bahas sama akotrans apakah perlu nunggu dana DPKM atau nggak? Kekurangan dana bakal nutup dana darimana? Untuk transport apakah full bus umum (PO) atau full bus pariwisata sewa sendiri? Survey dana ke PO mereka biayanya berapa? Uraikan tiap opsi yang bisa dipilih termasuk nombok2nya berapa.
Untuk Humpub:
Feed instagram human sentris dengan fokus di konten-konten bonding
Kontennya dibikin chill, santai, fun, exciting
Konten buat temen2luar jawa: "Kenapa gabisa ikut makrab/bakti kampus/pengarahan-kenapa?-magang? (nunjukin deadline)
Alur rapat besar:
Rapat inti DONE
Rapat koor. dulu lalu
Rapat besar.