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PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS - Coggle Diagram
PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS
Proyecto
Conjunto de actividades interrelacionadas de un grupo de personas en torno a una meta en común en un periodo de tiempo.
Ejemplos: organizar una fiesta o evento, cambiar de oficina etc.
Dirección de proyectos
Aplicación de conocimientos, habilidades y herramientas a las actividades del proyecto
Incluye:
Identificar requisitos, abordar diversas necesidades, establecer y manter comunicaciones de naturaleza corporativa, gestiónar a los interesados.
Acta Constitutiva del Proyecto
Autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos parra la organización del proyecto
¿Qué se debe de hacer?
Una revisión de los parametros generales de todas las áreas de conocimiento
¿De donde se obtiene la información?
Sponsor, Propuesta, Stakeholders
¿Qué se debe considerar?
Proposito y Justificación del proyecto :check:
Descripción del Proyecto :check:
Asignación del gerente de proyecto :check:
Lista de entregables de alto nivel :check:
Criterios de Cierre y conclusión :check:
Requerimientos de alto Nivel :check:
Lista Preliminar de interesados :check:
Premisas y Restricciones :check:
Cronograma de hitos principales :check:
Presupuesto inicial asigando :check:
Firmas de aprobación :check:
Gestión de proyectos
Convertir un concepto vago en un proceso medible y cuantiflicable
Requiere de la planeación, programación y destión de actividades del proyecto.
Tripe Restricción
Tiempo (cronograma)
Alcance y Calidad
Recursos( dinero, gente)
Influencias Externas del Proyecto
Cultura Organizacional
Las estructuras organizacionales
Activos de procesos( APO)
Factores ambientales de la empresa
Partes interesadas
Sponsor o Patrocinador
Estructuras de Organización de Proyectos
Funcional
Matricial Debil
Matricial Equilibrada
Matricial Fuerte
Oreintada a proyecto
Procesos de la dirección de proyectos
Están vinculados por entradas y salidas específicas, de modo que el resultado de un proceso se convierte en la entrada de otro.
Procesos de la dirección del proyecto y Proceso orientados al producto
Grupos de procesos que NO son fases del Ciclo de Vida del Proyecto
Procesos de inicio
Procesos de planificación
Proceso de Ejecución
Proceso de Monitoreo y Control
Proceso de cierre
Entregables
Resultados que son producidos y entregados al cliente o patrocinador al momento de concluir el proyecto.
INICIACIÓN
( Acta constitutiva del proyecto) :check:
PLANEACIÓN
(Declaración del alcance del proyecto, estructura del trabajo, Diagrama de Gantt) :check:
EJECUCIÓN
( Pronosticos, Estado del Proyecto, Seguimiento del Proyecto) :check:
CONTROL
( Seguimiento de actividades, metas y presupuesto) :check:
CIERRE
( Análisis del proyecto y Reporte Final) :check:
Ciclos de Vida de Proyecto
Serie de Fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su fin
Predictivos
Progresivos
Iterativos o incrementables
Adaptativos
Fases
Conjunto de actividades del proyecto, relacionadas de manera lógica, que culmina con la finalización de uno o mas entregables
Áreas del Conocimiento
Gestión de la integración del proyecto
Gestión del alcance del proyecto
Gestión d elos tiempos del proyecto
Gestión de los costos del proyecto
Gestión de la calidad del proyecto
Gestión de los Recursos Humanos del proyecto
Gestión de la comunicación del proyecto
Gestión de los riesgos del proyecto
Gestión del abastecimiento del proyecto
Gestión de las partes interesadas del proyecto
Identificación de las necesidades y objetivos del proyecto
Descubrir la Raiz del problema
Definir modos de resolver el problema
Definir los objetivos del proyecto
Alinear los objetivos a los de la empresa
Proliferación de objetivos: alcance y WBS
PMI
(Project Managemet Institut)
Asociación Global con más de medio millón de miembros que han certificado a más de 3 millones de profesionales de la gestión de proyectos
