Características de los factores de éxito en la planeación y ejecución de un proyecto

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Gerencia de Proyectos

Disciplina de planificación, organización, motivación y control de recursos para alcanzar uno o varios objetivos específicos.

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para

Mejorar la toma de decisiones.

Información efectiva y transparente

Facilidad en resolver conflictos

Gestión de calidad: Planificar la Gestión de la Calidad es el proceso de identificar los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus entregables, así como de documentar cómo el proyecto demostrará el cumplimiento de los mismos.

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Cumplir con los requisitos legales y normativos.

Aumentar la eficiencia de la organización.

Cumplir con las expectativas para los clientes y superarlas de forma satisfactoria.

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lleva a

Buena ventaja competitiva

Brinda confianza para próximos proyectos

Aumenta la credibilidad

Buena Influencia

Buenas oportunidades

Buen prestigio

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Define objetivos SMART (Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes, Temporales).

Asegura el entendimiento y la aceptación de los objetivos por todas las partes interesadas.

Planificación adecuada

Identifica y documenta los requisitos del proyecto

Desarrolla un plan de gestión del proyecto detallado

Establece un cronograma y presupuesto realistas.

Asignación adecuada de recursos

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Identifica y asigna recursos necesarios: humanos, financieros, materiales.

Equilibra la carga de trabajo y la disponibilidad de recursos.

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Comunicación efectiva

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Objetivos de la Gerencia de Proyectos

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Costo: Presupuesto y recursos financieros.

Tiempo: Cronograma y fechas importantes.

Alcance: Lo que el proyecto debe entregar.

Cumplir con las expectativas de un proyecto: Realizar de manera eficiente los objetivos del proyecto para que todos los interesantes ya sean internos o externos

Claridad: Los objetivos y los alcances del proyecto deben de ser transparentes y muy bien explicados desde un principio.

Comunicación efectiva: La buena comunicación en un equipo de trabajo para el proyecto es clave para el alcance esperado.

Participación efectiva: involucrar a las personas necesarias dentro de la planificación del proyecto

Ciclo de Vida del Proyecto

Fases: Iniciación, planificación, ejecución, monitoreo y cierre.

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