Características de los factores de éxito en la planeación y ejecución de un proyecto
Gerencia de Proyectos
Disciplina de planificación, organización, motivación y control de recursos para alcanzar uno o varios objetivos específicos.
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para
Mejorar la toma de decisiones.
Información efectiva y transparente
Facilidad en resolver conflictos
Gestión de calidad: Planificar la Gestión de la Calidad es el proceso de identificar los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus entregables, así como de documentar cómo el proyecto demostrará el cumplimiento de los mismos.
Busca
Cumplir con los requisitos legales y normativos.
Aumentar la eficiencia de la organización.
Cumplir con las expectativas para los clientes y superarlas de forma satisfactoria.
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lleva a
Buena ventaja competitiva
Brinda confianza para próximos proyectos
Aumenta la credibilidad
Buena Influencia
Buenas oportunidades
Buen prestigio
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Define objetivos SMART (Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes, Temporales).
Asegura el entendimiento y la aceptación de los objetivos por todas las partes interesadas.
Planificación adecuada
Identifica y documenta los requisitos del proyecto
Desarrolla un plan de gestión del proyecto detallado
Establece un cronograma y presupuesto realistas.
Asignación adecuada de recursos
.
Identifica y asigna recursos necesarios: humanos, financieros, materiales.
Equilibra la carga de trabajo y la disponibilidad de recursos.
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Comunicación efectiva
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Objetivos de la Gerencia de Proyectos
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Costo: Presupuesto y recursos financieros.
Tiempo: Cronograma y fechas importantes.
Alcance: Lo que el proyecto debe entregar.
Cumplir con las expectativas de un proyecto: Realizar de manera eficiente los objetivos del proyecto para que todos los interesantes ya sean internos o externos
Claridad: Los objetivos y los alcances del proyecto deben de ser transparentes y muy bien explicados desde un principio.
Comunicación efectiva: La buena comunicación en un equipo de trabajo para el proyecto es clave para el alcance esperado.
Participación efectiva: involucrar a las personas necesarias dentro de la planificación del proyecto
Ciclo de Vida del Proyecto
Fases: Iniciación, planificación, ejecución, monitoreo y cierre.
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