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Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD – E -…
Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD – E - Arq Brasil - Procedimentos e Operações Técnicas do Sistema de Gestão Arquivística de Documentos Digitais e Não Digitais - Parte 3: Armazenamento e Preservação
5) Armazenamento
Deve garantir a autenticidade e o acesso aos documentos pelo tempo
estipulado na tabela de temporalidade e destinação.
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No caso dos documentos arquivísticos digitais, os órgãos e entidades devem
dispor de políticas e diretrizes para conversão ou migração
Deve prever a proteção contra acesso não autorizado e perdas por destruição,
furto e sinistro.
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6) Preservação
- Contempla a criação de uma política de preservação
No caso de documentos não digitais , conteúdo e suporte estão intrinsecamente
ligados.
No caso de documentos digitais, o foco é a manutenção do acesso, que pode implicar mudança de suporte e formato, bem como atualização do ambiente tecnológico.
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