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Sistema Interativo de Autodiagnostico (SIA) - Coggle Diagram
Sistema Interativo de Autodiagnostico (SIA)
Funcionalidades
Formulário de autodiagnostico
Questões para diagnóstico de Adequação à LGPD
Apresentação de resultados de avaliação
Cursos
Apresentara aulas e materiais sobre os diversos tópicos da LGPD
Dashboard
Apresentará alguns gráficos para facilitar o acompanhamento dos processos
Etapas para conformidade
Listará as adequações que precisarão ser feitas pela organização
Para cada etapa será apresentado como aplicar modificações e ferramentas de apoio
Tipos de usuário
Encarregado
Persona que irá preencher o formulário de autodiagnostico
Guiará o processo de adequação da organização
Terá acesso completo aos resultados e indicadores gerados pela plataforma
Colaborador
Operador das informações que são circuladas na organização
Realizará os cursos sobre LGPD
Objetivo
Identificar as modificações necessárias nos processos
Qualquer pessoa da organização pode iniciar o processo de conformidade
Facilitar o processo de adequação à LGPD das pequenas empresas
Minimizar os custos no processo de adequação
Benefícios
Maior confiança dos clientes na empresa
Melhor gestão dos dados pessoais
Menor risco de multas e sanções
Maior proteção contra vazamentos e incidentes de segurança
Maior alinhamento com padrões internacionais de privacidade de dados
Melhor reputação da empresa no mercado
Soluções existentes
Consultorias especializadas
Serviço de alto valor se tornando inviável para muitas pequenas empresas
Ferramentas que auxiliam nas etapas de implementação da LGPD, como gestão de solicitações de titulares, termos de consentimento e geração de relatórios de auditoria
As ferramentas apenas apoiam no processo de adequação, não garantem que a empresa está em conformidade
A adequação envolve uma transformação que deve alcançar todos os níveis da instituição
Nível estratégico
Políticas e Diretrizes
Criação de políticas claras e abrangentes que definam a abordagem da organização para a proteção de dados pessoais
Cultura Organizacional
Promoção de uma cultura organizacional que valorize a privacidade e a proteção de dados como um princípio fundamental, incorporando esses valores na missão e visão da organização.
Investimento em Recursos
Alocação de recursos financeiros e humanos suficientes para implementar e manter as práticas de conformidade com a LGPD.
Nível tático
Treinamento e Capacitação
Programas de treinamento contínuos para todos os funcionários, focados em conscientizar sobre a importância da proteção de dados e as responsabilidades de cada um.
Procedimentos e Processos
Desenvolvimento e documentação de procedimentos específicos para o tratamento de dados pessoais, incluindo coleta, armazenamento, processamento, compartilhamento e descarte.
Monitoramento e Auditoria
Implementação de mecanismos de monitoramento e auditoria para assegurar que os procedimentos estão sendo seguidos corretamente e identificar possíveis falhas.
Nível operacional
Atendimento a Direitos dos Titulares
Estabelecimento de canais eficientes para que os titulares de dados possam exercer seus direitos, como acesso, correção, exclusão e portabilidade dos dados.
Engajamento Contínuo
Fomento de um ambiente onde todos os funcionários se sintam responsáveis pela proteção de dados, incentivando a prática de boas condutas e a reporte de irregularidades.
Adaptação de Sistemas e Tecnologias
Ajuste e, se necessário, implementação de novos sistemas e tecnologias que garantam a proteção adequada dos dados pessoais, incluindo criptografia, anonimização e controles de acesso.
Impactos da não adequação
Multas e sanções administrativas
Danos à reputação da empresa
Perda de confiança dos clientes e parceiros comerciais
Possibilidade de ações judiciais por parte dos titulares dos dados