Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
INNOVATION 2024 HR-ADMIN-IT-LEGAL - Coggle Diagram
INNOVATION 2024
HR-ADMIN-IT-LEGAL
Đào tạo
[T7, Huy] Đo thời gian giao dịch - Làm việc với Ops để ứng dụng
[T6, Huy, Done] Chuẩn hóa kèm cặp sau onboard - Done
[T9-10, Huy] Đưa ra competency frame-work cho các chức danh - 50%
[T4, Trinh, Done] Phát hành khóa bán hàng thực chiến có chất lượng hơn
[T4, Huy, Trinh, Done] Series Onboard Weekly Update kịp thời vào chương trình - Chuyển đổi hình thức khác
[T4, Huy, Trinh, Done] Phân loại đối tượng học e-Learning - Done
[T5, Huy, Trinh, Done] Phân loại giảng viên đứng lớp OB - done
[T5,Trinh, Done] Cải tiến sự phối hợp trong thi sát hạch năng lực - Done
[T5, Huy, Trinh, Done] Kéo khóa học từ PNJ về Acabiz cho NBV - Done (Khóa Nghệ thuật thuyết trình và Kỹ năng giao tiếp)
[T4, Trinh, Done] Làm bộ 50 câu hỏi đánh giá năng lực, sau đó random 30 câu để tránh lộ đề - Đã thực hiện
[T5, Trinh, Done] Bổ sung các activities và games trong nội dung chương trình onboard - 100%
[T4, Trinh, Done] Tạo nhãn dán phòng Đào tạo dán lên các thiết bị để thuận tiện cho việc quản lý và kiểm kê - Done
[T7-8, Trinh] Dashboard báo cáo trên Power BI Desktop - Đã test dữ liệu trên Misa
[T7, Huy] Chương trình onboard TVV Cashion
[T7, Huy, Trinh, Done] Tổ chức Risk Awareness toàn hệ thống hàng quý (cập nhật case study mới trong quý)
[T7-8, Trinh] Khảo sát nền tảng E Learning mới
[T7, Huy, Trinh, Done] Slide hướng dẫn học việc về CH, "vượt qua nỗi sợ rủi ro"
[T7, hàng quý, Huy, Trinh] Chương trình nhận thức rủi ro hằng quý
[T8-9, Huy, Trinh] Chương trình thi tay nghề nghiệp vụ và dịch vụ NBV
[T8-9-10, Huy, Trinh] Xây dựng khóa học Vẻ đẹp sản phẩm trên E-Learning: Vẻ đẹp kim cương ; Vẻ đẹp Túi hiệu ; Vẻ đẹp Đồng hồ
[T8-9, Huy, Trinh] Thiết kế Giáo trình onboard GDV cầm đồ mang thêm yếu tố people vào
[T8-9-10-11-12 Huy, Trinh] Ứng dụng AI vào công việc đào tạo
[T9-10-11-12 Huy, Trinh] Chuẩn hóa chương trình Train the Trainer và sát hạch năng lực - phân loại giảng viên (giai đoạn 2)
[T7-8 Huy] Đưa IQ Test vào assessment đầu vào cho ứng viên ASM
[T10,11,12, Huy Trinh] Flash sharing
[T9, Huy] Đề xuất mời giảng viên bên ngoài về dạy kỹ năng quản lý
[T10, Trinh] Series các tips sử dụng hiệu quả CLS
[T10, Huy, Trinh] Demo trực tiếp thao tác thử vàng trong onboard
[T10, Trinh] Hướng dẫn các thao tác trên SAP thông qua hình ảnh tạo nhiều phương pháp học
[T10, Huy, Trinh, Done] Tạo Bizfly CRM demo hướng dẫn học việc sử dụng file SMS trên CRM
Tuyển dụng
[T5, Team] Huy động seeding trong tuyển dụng
[T5, Thư] Làm chiến dịch để thu hút phỏng vấn tập trung tại Hà Nội
[T5, Thư] Clip hướng dẫn tới văn phòng mới
[T6, Team] Thực hành thuyết phục ứng viên về các điểm thu hút của NBV
[T3, Team] Áp dụng scheme thưởng hàng tháng mới cho tuyển dụng
[T5, Uyên] Thay đổi chào đón, hướng dẫn ban đầu, giới thiệu văn phòng cho học viên mới
Chạy các chương trình giới thiệu ứng viên
[T4,T5, Gương] - Ngôi sao mai mối
[T5,T6,T7, Quỳnh Vy] Giới thiệu tài năng - Rinh vàng tài lộc
[T8, T9, T10, Quỳnh Vy] Chương trình thu hút giới thiệu mới GTTN mùa 2
[T5, Ngân - Quỳnh Vy] Thay đổi theo dõi chất lượng nguồn TopCV: cơ chế phối hợp hàng ngày
[T5, Gương - Uyên - Thư] Thay đổi chân dung ứng viên, tiêu chí đánh giá và phỏng vấn nhóm thu hút ứng viên tại Hà Nội
[T5, Thư] Điều chỉnh quảng cáo tuyển dụng có tính EB hơn
[T6, Hưng - Thư - Uyên] Plan và thực hiện bổ sung hành động làm nguồn mới: Livestream
[T5, Hưng] Đặt Standee Tuyển dụng, Welcome tại HO
[T4 Hưng] Fill thông tin UV trong Cam kết BMTT để tránh mất thời gian OB
[T6, Thư] Tạo ảnh hàng loạt trên Canva, giúp tạo hình ảnh trong tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng nhanh chóng, hạn chế sai sót, đảm bảo đầy đủ thông tin
[T6, Ngân] Form Kế hoạch liên hệ Trường Cao đẳng Đại học
[T6,Mi] Thống nhất cách đặt tên file TTUV để liên kết thông tin nhân sự
[T6, Uyên] tìm đầu mối check CIC mới
[T7 - Uyên, Vy] Tìm hiểu và tạo nguồn mới trên ứng dụng Zalo: Vieclam.AI
[T7 - Uyên] Chỉnh sửa Slide OB Tuyển dụng: sắp xếp lại nội dung
[T6 - Hưng] Đề xuất sắp xếp TD hỗ trợ đầu ngày OB hợp lý, tránh mất thời gian của team
[T6 - Hưng] Chia sẻ với anh Đức về cách tìm kiếm và tiếp cận khách hàng, sales các sp của công ty
[T6 - T7, Hưng] Viết JD tuyển dụng vị trí mới: TVV Cashion , Content Video Cashion, Trade Marketing
[T6, Thư] Tìm cách chạy quảng cáo tuyển dụng mới: Loại khách hàng tiềm năng
[T7 - Hưng] Poster tuyển dụng design theo từ khóa Sales/Khuyến mãi để có thiết kế thu hút, bắt mắt
[T7, Team] Thay đổi link UT FB ADS (google form) => Link của Website NBV
[T6, Team] Thực hành USP thu hút ứng viên
[T8, Team] Chiến dịch truyền thông cho khu vực HCM trên FB dành cho GDV
[T8 - Hưng] Sharing TD cách thức PV và Chăm sóc UV hiệu quả
[T7, Mi] Thêm thanh Menu trả lời từ động cho ZaloOA Tuyển Dụng
[T8, Mi] Làm file YCTD cho ASM, RSM và tổng hợp YCTD theo khu vực
[T9 - Hưng] Updates tình hình TD hàng tuần lên group 2N8T để cả team cùng theo dõi tiến độ
[T9, Uyên] Kế hoạch tuyển dụng, truyền thông và mở lớp cho miền Bắc với RSM & Training Hành chính cho ASM hỗ trợ UV
[T9, Team] Tent card Tuyển dụng đặt trong phòng Đào tạo
[T9- Uyên, Vy] Đổi mới Thư cảm ơn cho UV chưa phù hợp nhằm tăng sự trải nghiệm khi ứng tuyển tại NBV & Kèm theo chương trình Giới thiệu
[T9, Ngân] Tencard Tuyển dụng tại 2 phòng Đào tạo
[T8, Ngân] Đề xuất gói tuyển dụng trên CareerViet
[T9, Team Tuyển dụng] Hình ảnh và content truyền thông thu hút ứng viên đối tượng mới ra trường
[T9-Hưng] Điều chỉnh offer vị trí Nhân viên kinh doanh Cashion
[T9, Uyên] Đề xuất quy trình PVTT cho Hà Nội: tập trung UV, tham gia PV Online - RSM để đánh giá.
[T10, Uyên - Vy] tạo nguồn CV từ Threads - xu hướng.
[T10, Uyên] Để xuất bổ sung hoàn thiện vào Link Đăng ký Nhà khách cho Admin.
[T9, Mi] Chỉnh sửa website tuyển dụng
[T9, Mi] Thay đổi chính sách hỗ trợ học việc
[T10 - Hưng] Book Digital ngồi với TD để tối ưu nguồn Ads tuyển dụng
[T10, Team] Thảo luận giữa Tuyền dụng và Marketing về tối ưu cách chạy ADS cho hiệu quả.
[T10, Uyên] Kết nối cùng HR PNJ để post tin tuyển dụng trên Fanpage PNJ Career.
[T10, Quỳnh Vy] Đổi mới quảng bá chương trình GTTN bằng video
[T10, Team] Đề xuất mua gói dịch vụ CRL cuối 2024 - 2025
[T10, Team] Thay đổi cách báo cáo Tuyển dụng
[T10, Team] Bổ sung vị trí EB cho team Nhân sự
[T11, Team] Tham gia UEH Career Fair và lập kế hoạch NBV Tour
[T11, Team] Mua gói Topmax cuối 2024 - đầu 2025 " Spotlight Company"
CareerLink: Mua thêm các vị trí HOT JOB
[T11, Team] Triển khai và test Base E Hiring cho HR
[T12, Team] Nguồn mới cho IT tại Web IT Việt
[T12, Team] Điều chỉnh content đăng tin theo tiêu chuẩn cộng đồng - bình đẳng giới, độ tuổi
[T12, Team] Mua tin hotjob CRL, Banner TopCV
[T12, Team] Thay đổi chân trang - Best place to work
[T12, Team] EVP cho Tuyển dụng Sống năng động, Làm tận tâm, kết nối thân thiện, đồng hành phát triển
[T12, Team] Thay đổi người và cách chạy ADS
- MKT phụ trách
[T11 - Hưng] Hỗ trợ/tổ chức JobFair tại UEH
[T11, Uyên] Lập kế hoạch và tham gia UEH Career Fair 2024
Tách nguồn TTS Để theo dõi và đánh giá.
[T10 - Hưng] Đội tiên phong sử dụng Base
[T12, Uyên] Đề xuất và làm video hướng dẫn đến văn phòng với đồng phục mới
[T11 - Hưng] Thử nghiệm và đưa E-hiring vào qui trình tuyển dụng cùng team Tuyển dụng
[T12, Vy- Vân] chuyên trang tuyển dụng TOPCV
[T12, Uyên - Hưng] Đề xuất order tuyển dụng từ ASM trên Base Ehirng.
[T11-Hưng] Đề xuất gói BHTN cho vị trí GDV,
[T12 Ngân - Vân] Xây dựng thương hiệu hình ảnh nhà tuyển dụng trên ITviec
[T11- Ngân] Đè xuất mua tin HotJobs CareerLink + LoGo nhà tuyển dụng trên CareerLink/ Hỗ trợ tham gia UEH JobFair
[T11 - Hưng] Plan EB, Plan TD 2025
[T12 - Hưng] Viết JD cho vị trí Cửa hàng trường Cashion
[T10 - Ngân, Vy] Điều chỉnh chân dụng ứng viên và tìm các cách mới với CareerViet (gửi thông tin kết nối ĐH/CĐ TPHCM/ HN
[T12-Ngân] Đề xuất nguồn mới ITViec cho các jobs IT HO
[T10, Mi] Plan bài đăng tuyển dụng
[T10, Mi] Thêm TK quảng cáo doanh nghiệp, chạy ads theo nhóm đổi tượng Look a like
Hành chính
[T5-T6 - Trang] Tìm kiếm phương án nhà khách mới cho học viên
[T5-6 - Nhung] Phân loại rác ở văn phòng, giải pháp đổ rác
[T5 - Trang, Nhung] Sắp xếp hàng hóa ưu tiên chuyển sớm trong dịch vụ CPN
[T5 - Nhung] Group Zalo để phối hợp ghi chú các việc hành chính, cấp phát và chi phí để dễ rà soát lại
[T5 - Trang] Group Zalo tương tác với học việc để nắm thông tin nhanh và trực tiếp khi có sự cố
[T6 - Nhung] Bố trí áo đồng phục mẫu trong kho để học việc chọn size, góp phần ngăn nắp và tiết kiệm thời gian
[T8-T10] - Trang, Nhung] Đồng phục mới,
bảng tên PTKD mới
[T11 - Trang] Ban hình quy định mới về đồng phục
Reward
**[T6, Lý] Ứng dụng chữ ký số để ký hợp đồng lao động
[T6, Lý] Ứng dụng AMIS Quy trình để đánh giá thử việc, tái ký HĐLĐ
[T7, Lý] Nghiên cứu sử dụng chức năng Hội nhập trên MISA để tự động gửi tài liệu cần thiết cho nhân viên khi ASM làm bổ nhiệm đứng ca cửa hàng ở MISA
[T6, Lý] Khảo sát nhân sự ESS
[T6-7, Lý] Thay đổi nội dung onboard về chính sách cho nhân sự
[T8]] Chương trình Onboard chính sách TVV Cashion
Pháp lý
[T5, Hậu] Quy trình tiếp nhận yêu cầu của CQNN
[T6, Hậu] Tổng hợp tháng về các rủi ro pháp lý
[T6, Hậu] Tối ưu sử dụng tiền Công Đoàn để chi cho quyền lợi nhân viên
[T4, Hậu] Lưu ý về công tác kiểm tra thị trường vàng - tuân thủ cashion
[T4, Hậu] Tư vấn Điểm mới của nghị định 56 và thông tư 03
[T4, Hậu] Đề xuất ban hành các văn bản nội bộ công ty
[T5, Hậu] Mẫu hợp đồng thuê xe và hợp đồng thuê phòng khi đi công tác để thành chi phí hợp lý cho Công ty.
[T5, Hậu] Sửa Điều 14 HĐCC
[T6, Hậu] Văn bản hướng dẫn xử lý tình huống NLĐ nghỉ ngang: các công việc và tài liệu cần làm
[T6, Hậu] Tập hợp và hướng dẫn trả lời các câu hỏi và tình huống phát sinh của khách hàng liên quan đến HĐCC và pháp lý Công ty mà các bạn Nhân viên khó trả lời/khó ứng xử
[T7, Hậu] Cập nhật các quy định của pháp luật mới có hiệu lực từ ngày 01/7/2024
[T7, Hậu] Soạn HĐCC thêm điều khoản thông báo tới khách hàng thay đổi thông tin hợp đồng
[T7, Hậu] Rà soát công đoàn, tư vấn đăng ký làm con dấu công đoàn và các văn bản của công đoàn
[T7, Hậu] Yêu cầu onboard lưu ý kỹ và làm rõ vấn đề về lãi suất cầm cố, phí bảo quản tài sản cầm cố cho GDV
[T8, Hậu] Thi hành án bản án đang có hiệu lực yêu cầu tiền bồi thường
[T8, Hậu] Đề xuất lên Tổng Giám Đốc áp dụng Biểu mẫu cam kết nguồn gốc tài sản để thay thế cho Giấy ủy quyền khi tên trên hóa đơn khác với tên người cầm cố
[T10, Hậu] Thực hiện và nghiên cứu các vấn đề pháp lý về Cashion mới
[T11, Hậu] Đề xuất thêm phần vào phần ob và truyền thông
nhấn mạnh bảo vệ thông tin, dữ liệu cá nhân, thông tin nội bộ
[T11, Hậu] Đề xuất buổi hướng dẫn cho ASM và RSM kỹ năng xử lý tình huống khi phát sinh các tình huống liên quan đến thu mua hàng phạm tội mà có
[T11, Hậu] Đề xuất thay đổi nội dung của quyết định ủy quyền cho phù hợp với quy định
[T12, Hậu] Tổ chức giáng sinh năm 2024
IT
[T5 - Chiến] IT Tasklist cho phân quyền/hủy quyền nhân sự
[T5 - Chiến] List fix lỗi laptop, máy in, ...
[T5 - Chiến] List groups cho nhân viên cần join
[T6 - Chiến] Nghiên cứu phương thức ghi lại số lượng công việc mỗi tháng
[T6 - Chiến] Import nhanh danh sách member group wp
[T6 - Chiến] Quản lý list client bằng tên trên hệ thống wifi
[T5 - Chiến] Giới hạn băng thông client để đảm bảo tín hiệu internet
[T7 -Chiến] Kết nối Camera CH không phụ thuộc ip PNJ
[T7 - Chiến] Thử nghiệm và triển khai pm hwinfo để check phần cứng + pin laptop
[T7 - Chiến] Fix lỗi upload hình không được ở pawnshop (do lỗi định dạng hình ảnh)
[T7- Chiến] Lên danh sách cấu hình laptop CH để quản lý
[T8 - Chiến] Import đầu ghi camera vô đt bằng hình ảnh
[T8 - Chiến] Sửa tên camera trong đầu ghi theo từng cụm
[T9 - Chiến] Tạo file backup các pm dưới CH hỗ trợ việc cài nhanh laptop
[T9 - Chiến] Tạo list quản lý tài khoản camera hệ thống
[T11 - Chiến] Quản lý công việc bằng Base Request
HR
[T5, Gương] Làm báo hàng hàng tháng qua GG slide để theo dõi xuyên suốt kết quả và feedback
[T5, Gương] Chia lại phòng họp trên GG Calendar