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CENÁRIOS DE TRANSIÇÃO - Coggle Diagram

- - - - • Vouban precisará estreitar os laços com o setor de atendimento e buscar por uma gestão de menor impacto, com mudanças gradativas;
    - - • O financeiro precisará se tornar cada vez mais independente em suas demandas. Vouban e Jordana terão expertise para ajudar, embora não necessariamente executem.
    - - • A proatividade não ocorre faz tempo. Eviton gosta e tem boa tratativa externa, o que desde hoje possibilita a entrada de novas parcerias. Além disso, teremos a oportunidade de retomar nossa estratégia de selecionar melhor nossos processos e controlar o que entra, para que não tenhamos prejuízo de antecipação ou cancelamento futuro.
  - - - • Samila já está afastada do escritório há dois meses. Sua produção de março foi de 6 validações e em abril 4 (ex.: nov/23 foram 13 e set/23 foram 15); Lidiane é extremamente apegada a Eviton; Graça e Daniela já estão afastadas e os processos não têm resultado efetivo pela ausência de contato com os clientes;
      - • Mário, Luciano praticamente não estão atuando. Daniela já saiu do escritório.
      - • Edvaldo pode ser um problema, mas sua produção já diminuiu no escritório (ex.: 6 pastas em março, 5 em abril; até agora, 1 em maio);
    - - • A relação de Eviton com a diretoria não funciona mais. Sondei que todo o setor se sente desamparado. Neide e Letícia não têm afeição ao diretor e Carla já quebrou o ideal de que ele era seu “melhor amigo”;
        
        MAS: Carla tem sede de crescimento no escritório e, no cenário atual, não encontrou espaço para isso. Carla tem histórico de "tirar vantagem" em certas situações. É vulnerável para ser influenciada por ele após a saída, o que pode gerar duas situações:
        
        SAÍDA DE CARLA DO WMSA: receber proposta de trabalhar em Renan Paiva ou em outro escritório, a convite dele;
        
        MANTIMENTO DE CARLA NO WMSA: possibilide de se corromper, sendo influenciada por ele e desviando processos ou dando informações privileviadas no intuito de manter uma porta aberta para uma possível oportunidade futura.
- - - - Tratativa com parceiros
        
        Pedir que Eviton me introduza com Cristina para que eu seja um facilitador das demandas dela
        
        Engajar Patrícia na meta aque acabará em Junho
        
        Reunião com Paulo, Eviton e dr. Wilson: dr. Wilson, por ser a mior referência, precisa me introduzir nas demandas de Paulo e seu grupo de subcaptadores
        
        Reunião com Edvaldo, Eviton e dr. Wilson: dr. Wilson, por ser a mior referência, precisa me introduzir nas demandas de Edvaldo. Preciso ter autonomia para resolver as questões dele, de forma que ele me veja como um aliado
        
        Reforçar Meta de Edvaldo: pode ser que Caio queira levar Paulo e o grupo de Edvaldo para outro escritório como portfolio
        
        Perigo já que Renan Paiva é mão aberta e desorganizado
        
        Fazer meta de Captação de auxílio-acidente para Lidiane
        
        Vouban e Eviton precisam chegar junto de parceiros específicos
        
        Luciano: tem boa taxa de procedência e não parece ser enrolão
        
        Stalone tem um volume muito baixo de processos, mas podemos manter, já que são processos aparentemente bons
        
        Desenvolver uma meta baixa para stalone para estimulá-lo seria uma boa ideia? ou já que ele tem um volume muito pouco não faria questão de ir para outro escritório?
      - Prospecção de novos clientes
        
        Aumentar o fluxo de visita ao hospital São Luiz para prospecção de clientes locais e com possibilidade de aux. acidente
        
        Fazer vídeos informativos para o instagram sobre os benefícios previdenciários (contar com equipe de marketing)
        
        Prospectar clientes do digital (5 por mês)
        
        Reunião com o pessoal da policlínica
        
        Apresentar a nova liderança e estar mais solícito para o contato
        
        Possibilidade de aumentar a captação de aux. doença
      - Administração das unidades/ atendentes
        
        Realizar uma visita a cada Unidade uma vez na semana para estreitar os laços e dar suporte às atendentes
        
        Observar o fluxo da unidade de Mangabeira para fechar novas parcerias;
        
        Dimunir o checklist retirando perguntas desnecessárias para facilitar o preenchimento e agilizar a montagem das pastas
        
        Estudar se é viável abrir uma unidade em Bayeux ou reforçar a estrutura e pessoal de Santa Rita
      - Startar processo da ADAJP
        
        Eviton precisa de suporte jurídico para engatar o projeto
        
        Reunião com Eviton: verificar quais são os gargalos e solucioná-los;
        
        Verificar a possibilidade de pleno funcionamento da assossiação em, no máximo, 2 meses
      - Estagiário Danyel (suporte da validação)
        
        Danyel só terá como ficar o dia todo a partir de dezembro. A prióri, é sua pretensão crescer no escritório. Está de alta para o fluxo básico de validaçõs. Já está criando o fluxo de protocolos administrativos. O fluxo de projeção financeira continuará sendo criado por mim, mas será sinalizado por ele através das cores dos eventos de validação.
        
        A tratativa de processos mais complexos ainda será feita por mim. A expertise de Danyel, nesses casos, virá com o tempo.
      - Setor de Validação
        
        Continuar com o setor de validação é uma forma de ter proximidade com os parceiros, já que estará nas minhas mãos a facilidade financeira
        
        É uma forma orgânica e funcional de transição. Reuniões e metas por si só não farão os parceiros se aproximarem de mim. O aumento da compra de processos e de meta não é viável por ser demasiadamente oneroso. Não é bom gastarmos tanto em um período de transição
  - - - Supervisão de fluxo das unidades
      - Startar projeto de captação digital
      - Startar projeto da ADAJP
      - Estreitar laços com parceiros
        
        Estreitar os Laços com Cristina para aumentar a captação de auxílio-acidente
- - - - Jordana
    - - Lavínia
      - Letícia S. ?
      - Elizama
      - Alex
    - - Edilane
    - - Joseane
    - - Gabriel
        
        Ficará com algumas demandas do DP que antes eram de Jordana. Talvez possamos explorá-lo mais nessa questão para dar mais tempo livre à diretoria, sobretudo nesse período de transição
  - - - dra. Jordana irá entrar no grupo nesse período de transição para retomar a tratativa e afeição das meninas
    - - dra. Jordana já opera o DP e poderá ter o suporte de Gabriel nessa demanda
    - - Possibilidade de o motoboy estar livre algum dia para dar vazão aos TO´s ou pendências do jurídico
    - - Quando efetivada, sugiro que as meninas passem duas semanas com dra. Jordana, na sala dela
        
        O objetivo é evitar que a novata seja facilmente contaminada com insatisfação da demissão de Letícia
        
        dra. Jordana terá o controle se os fluxos estão sendo repassados da forma correta
        
        A meta vai fazer com que, apesar disso, elas tenham algum referencial para se manter engajadas
        
        Esse é o momento de puxar Elizama e Lavínia para si.
        
        Pedir que Alex auxilie delatando algum tipo de insatisfação
        
        Após as duas semanas, dar "alta para as meninas" em um almoço para descontrair
        
        Pedir que a Select prepare algum tipo de brinde para esse novo começo
        
        O maior furo da ausência de letícia será operar o ágil
        
        Jordana deve focar especificamente em tirar as dúvidas do sistema, já que a parte efetiva de comunicação as meninas já realizam sem maiores gargalos
        
        Elizama já sabe comunicar P médica e PJ
        
        Talvez seja o momento de chamar Elizama para conversar sobre a possibilidade de ascenção no escritório (pode pincelar sobre o PCCR e falar da necessidade de liderança operacional)
        
        Lavínia, desde o início, não demonstrou interesse na liderança, embora desempenhe um excelente trabalho. Se chamarmos as duas para conversar e pedirmos sigilo, elas certamente irão comentar uma com a outra. Talvez seja o momento de expor para Elizama um universo que ela não sabe efetivamente se existe (pelo menos não pela comunicação da liderança) e perguntar a Lavínia quais são as suas expectativas em relação ao escritório)