Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Proces vyřazování a revize knihovního fondu - Coggle Diagram
Proces vyřazování a revize knihovního fondu
Vyřazování
Důvody odpisu
Multiplikáty
Nabízejí se ke koupi knihovnám stejného zaměření a jiným zájemcům, potom je možné darování nebo likvidace
Ztracené
Neodpovídají zaměření ani úkolům knihovny
Nabízejí se ke koupi knihovnám stejného zaměření a jiným zájemcům, potom je možné darování nebo likvidace
Poškozené, opotřebované či neúplné
Z historického a konzervačního fondu jen se souhlasem Ministerstva kultury, nabízejí se Národní knihovně
Úbytkový seznam
Datum zapsání, důvod odpisu, podpis, úbytkové číslo, přírůstkové číslo a údaje pro nezaměnitelnost (autor, název, rok a místo vydání)
Vedení je povinné a každá knihovna smí mít pouze 1 seznam úbytků
Křížové pravidlo
- do přírůstkového seznamu i úbytkové číslo a naopak pro zjištění stavu knihovního fondu
Revize
Funkce
Inventarizace majetku
Kontrola zjištěných závad
Aktualizace knihovního fondu formou obsahové prověrky
Cíle
Zjištění závad a nedostatků v evidenci
Zjištění rozdílů mezi evidovaným a skutečným stavem, v organizaci a uchování
Zjištění fyzického stavu dokumentů
Výsledky
Počet ztracených a nedohledaných dokumentů i knihovních jednotek vhodných k vyřazení
Kontrola pořádku a uložení knihovního fondu
Legislativa
Knihovní zákon
Vyhláška Ministerstva kultury
Intervaly revize
Do 100 000 knihovních jednotek - jednou za 5 let
Do 200 000 knihovních jednotek - jednou za 10 let
Do milionu knihovních jednotek - jednou za 15 let
Do 3 milionů knihovních jednotek - postupná - ročně 5 % z knihovního fondu
Nad 3 miliony - postupná - 200 000 knihovních jednotek ročně
Druhy
Pravidelná (soustavná)
Mimořádná
Zkrácená
Namátková
Způsoby provedení
Podle papírových podkladů
Místní seznam
Přírůstkový seznam
Úbytkový seznam
Katalog
Podle snímání čárových kodů
Podle RFID čipů
Výpůjční pult
Samoobslužná stanoviště pro půjčování a vracení
Ochranná brána
Přenosná stanice pro označení knihovního fondu
Ruční zařízení pro revize
Zápis o výsledku revize
Rozsah revize ( počet zrevidovaných jednotek a částí fondu)
Datum zahájení a ukončení revizních prací
Použité podklady
Osoby provádějící revizi - jména, příjmení, funkce a pracovní zařazení
Nález revize
Seznam zjištěných rozdílů mezi evidovaným a skutečným stavem knihovního fondu
Závěr revize
Zpracovávají a podepisují všichni členové revizní komise
Zápis se archivuje mezi hospodářské dokumenty knihovny u vedoucího organizace
Nedohledané dokumenty se po určitém čase na základě rozhodnutí vedoucího knihovny odepíšou