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Control de las Organizaciones
El Planteamiento
Considera el control importante ya que lo objetivos organizacionales son el fundamento o los conocimientos de la planificación y brindan la orientación específicas a seguir.
El Otorgamiento de Facultades de Decisión a los Empleados
El control es la de dar facultades de decisión a los empleados y no temer que se equivoquen o realicen mal las tareas.
La Protección del Lugar de Trabajo
La protección de la organización y el lugar físico de trabajo ante eventuales acontecimientos que puedan vulnerarlos y/o destruirlos es la tercera razón del control que se deben ejercer.
Control Concurrente:
Corrige los problemas tan pronto como se presentan
Procesos
Se lleva a cabo mientras se desarrolla la actividad corrige los problemas antes que se vuelvan costosos.
Control Preventivo:
Anticipa los problemas
Insumo
Se caracteriza por tomar la acción administrativa antes de que surja el inconveniente
Control de Retroalimentación:
Corrige los problemas después de que ocurren
Resultado
Se da después de que la actividad se ha realizado, su desventaja reside en que el problema ya existe y el daño ya está hecho
Optimización de Recursos:
Al monitorear y controlar el uso de recursos como tiempo, dinero, personal y materiales, las organizaciones pueden optimizar su eficiencia y reducir desperdicios.
Evaluación del rendimiento:
El control permite evaluar el rendimiento de los procesos, proyectos, equipos y empleados.
Cumplimiento normativo:
El control asegura que las actividades de la organización cumplan con regulaciones legales, estándares de calidad y políticas internas
Toma de Decisiones Informada:
Proporciona información objetiva y datos concretos que respaldan la toma de decisiones estratégicas.
Instrumentos de control
Diagrama de Pareto:
También conocido como Gráfico AB o Regla 80/20, tiene como finalidad relacionar causas con desviaciones, para determinar con qué causas se relacionan la mayor parte de las desviaciones presentadas por una tarea.
Diagrama del árbol:
Este diagrama, imitado la estructura de un árbol, muestra todas las actividades que son necesarias para llevar a cabo una actividad o logro de un objetivo.
Gráfico de Gantt:
A través de un gráfico, el método indica qué actividades deben cumplirse teniendo en cuenta el tiempo de duración del proyecto.
