Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Cadeaubon verkoop, Cadeaubon weggeven - Coggle Diagram
Cadeaubon verkoop
De rol van de Front Office
Voorraad van de cadeaubonnen in de Front Office kluis bijhouden
Voorraad door geven aan finance (wanneer aanvul nodig is)
Bij verkoop van de bon Excel bestand van Finance invullen
Cadeaubon in envelope meegeven aan de gast
De gast laten betalen
Nieuwe bonnen uitvragen bij finance wanneer dit nodig is
De rol van F&B (operationeel) personeel
Naar de Front Office om een bon uit te vragen
Front Office de bon uit laten schrijven
Front Office het finance Excel bestand in laten vullen
De gast laten betalen
De cadeaubon meegeven aan de gast
De rol van Finance
Bonnen bewaren in de kluis
Cadeaubonnen aanvullen in de kluis van Front Office
Een Excel bestand bijhouden
Hierin staat:
Datum van uitgifte
De cadeaubon nummers
Reden van uitgifte
Verval datum van cadeaubon
Naam van de persoon die de bon heeft uitgegeven
Waarde van de bon
Cadeaubon weggeven
De rol van Marketing
Cadeaubon maken/ontwerpen
Finance bellen of zij een cadeaubon uit de kluis willen halen (voor de voucher code)
De voucher code overnemen op de ontworpen cadeaubon
Het finance Excel bestand invullen
De cadeaubon in PDF naar de General Manager sturen
De cadeaubon door de General Manager digitaal laten tekenen
De getekende cadeaubon retour ontvangen van de General Manager
De getekende cadeaubon verzenden/versturen naar de juiste persoon
De rol van Finance
Een cadeaubon uit de kluis halen en naar Marketing brengen
De voucher code aan Marketing vertellen zodat deze overgenomen wordt op de bon
Het Excel bestand samen met Marketing invullen
De rol van elke afdelingsmanager die een cadeaubon uitvraagt
Marketing mailen met het verzoek
Reden van uitgifte vermelden
De waarde vermelden
De geldigheidsduur vermelden
Wachten tot dat Marketing de cadeaubon retour stuurt
De cadeaubon geven aan de juiste persoon
De rol van de General Manager
Goedkeuring geven bij elke bon die weggegeven wordt
Een digitale handtekening verstekken op de cadeaubon die Marketing stuurt
De ondertekende handtekening retour naar Marketing sturen