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planifier l'inventaire - Coggle Diagram
planifier l'inventaire
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Un inventaire consiste à confronter le stock théorique obtenu par inventaire permanent (après chaque entrée ou sortie de stock) ou un inventaire intermittent (périodique) avec les quantités réelles. Ce sont les différents types d'inventaires utilisés par les entreprises.
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Tout d'abord, il est important de définir un planning précis de cette opération. La réalisation du bilan avec un expert-comptable peut être plus ou moins longue selon l'ampleur du projet et l'expérience des intervenants. Ainsi, il est recommandé de choisir une date avant le début du mois courant pour effectuer cet inventaire afin que les résultats soient disponibles pour la fin mois suivant, et d'ajouter les commandes en conséquences.
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L'inventaire est un travail d'équipe qui comprendra au moins un gérant de magasin avec un ou plusieurs assistants. Dans votre plan d'inventaire, déterminez quels employés seront nécessaires pour réaliser votre inventaire. Vous pouvez avoir besoin de votre chef d'entreprise ou d'un autre responsable pour superviser le travail, mais il est important que vous choisissiez des employés qualifiés qui connaissent bien l'activité et/ou le magasin pour effectuer le travail.
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Pour rappel, il existe plusieurs méthodes pour réaliser un inventaire :
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Avec un appareil (de plus en plus de sociétés ont recours à ce type d'outils pour faire un inventaire)
Pour vous faciliter la tâche, formez vos salariés à la méthode à appliquer et aux outils à utiliser pour le bon déroulement du processus. Il faut donc que tout le monde soit au courant des techniques à mettre en place et des règles de gestion qu’il convient d’appliquer pendant cette période.
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Cessez tous mouvements de stocks avant l'inventaire. Il faut éviter les erreurs dues aux mouvements de marchandises lorsque ces dernières sont répertoriées. Le but est de clarifier le stock avant l'entrée dans le logiciel SAP.
Évitez par exemple d’acheter ou de vendre des marchandises (dans la mesure du possible) pendant le mois où vous comptabilisez les stocks, afin que les quantités soient toujours les mêmes dans les différents postes comptables (vente à consommateur, vente au détail, etc.).