Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

İstisnai Satın Alma Süreci, Notlar; - Coggle Diagram

- - - - İstisnai alım süreciyle ilgili
      - Suistimal konusu eklenecek
    - - Şirket bazlı imza yetkilerinin kolayca belirlenebileceği ve ilgili dokümana ulaşılabilecek güncel bir ara yüz olmalı
      - Sözleşme yönetimiyle ilgili hukuk tarafından eğitim verilmeli
      - İmza yetkilisi kimdir bunun açıklaması eklenecek imza yetkisi konusunda
      - Etik ve uyum departmanı suistimalle ilgili eğitim hazırlayacak
- - - - Gereklilikler
        
        Proje tasarımının detaylarının net olması / Yıllık işletme planlarının net olması
        
        İhtiyaç duyulan malzemelerin net belirlenmesi
        
        Bütçe onaylarının tam ve eksiksiz alınması (Satın alma komitesi onayı dahil)
        
        Malzeme teslim planlarının gerçekçi yapılması ve taleplere doğru şekilde girilmesi
        
        Stok yönetiminin ve optimizasyonunun sağlanması
    - - Hangi tutarın üzerindeki alımlar komiteye gidecek?
        
        Proje bütçeleri
        
        İşletme bütçeleri
        
        Bütçede öngörülmemiş ve toplam bedeli 500.000 USD üstü alımlar
      - Satın alma komitesi tanımlanacak
        
        Finans, teknik ekip ve yönetim kurulu üyeleri olmalı
      - İş akışı
        
        Proje ve işletme master alım planları tahmini finansal projeksiyonla beraber her sene bir sonraki sene için yapılacak planlama Ekim ayı sonuna kadar TZY ile paylaşılır
        
        TZY iletilen planlamanın maliyet ve finansal projeksiyon kısımlarını kontrol eder gerekmesi durumunda revize eder, son haline getirir.
        
        Ürün gruplarına bağlı olarak yıllık yapılacak adımları konsolide bir listede toplar
        
        Ürün grubu Lubeoil belirlenecek bir şirkette toplanır
        
        Satın alma politika ve prosedürüne uygun olarak alımlar gerçekleştirilir. Belirlenecek olan grupiçi akışa uygun olarak tüm talepler ilgili tesislere gönderilir.
        
        Ürün grubu sarf/hırdavat/isg belirlenecek bir şirkette toplanır
        
        Ürün grubu yedek parça belirlenecek bir şirkette toplanır
        
        Ürün grubu saha hazırlık(direk,iletken) belirlenecek bir şirkette toplanır
        
        LLI belirlenecek proje şirketi bazında toplanır
        
        Konsolide edilemeyecek ürün grupları: duran varlık alımları, hizmet alımları
    - - Belirli bir tutarın üstünde ise satın alma komitesi onayı yeniden alınmalı
        
        Lubeoil ve ana makina yedekleri alımı hariç
    - - Yüzde kaç üzeri onaya gitmeli?