MODELO DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
A continuación, se identifican los elementos y factores interactuantes en el proceso de desarrollo de los sistemas de información para determinar un modelo de planificación.
PASOS
Es mediante que la planificación estrategia que los administradores manejan las acciones, los recursos y el capital humano,
Toda empresa debe definir sus metas a corto y largo plazo, así como sus estrategias, las cuales se basan en las acciones que realizan sus áreas o departamentos para poder diseñar un plan estratégico alineado con los objetivos
DEFINIR LOS
RESULTADOS
FORMAR SU
EQUIPO
DEFINIR QUE TIENE QUE HACER SU SISTEMA
BUSCAR LA SOLUCIÓN ADECUADA
SELECCIONAR A LOS PROVEEDORES ADECUADOS
CALCULAR LOS GASTOS DE EJECUCIÓN Y FUNCIONAMIENTO
ELABORAR UN PLAN DE EJECUCIÓN
COMPRENDER Y GESTIONAR LOS RIESGOS DEL PROYECTO
¿En que se centra?
¿En que se centra?
¿En que se centra?
¿En que se centra?
¿En que se centra?
¿En que se centra?
¿En que se centra?
¿En que se centra?
En definir los resultados y el alcance de un proyecto ya que
hará que los interesados directos se centren en los objetivos comunes.
¿Ha que preguntas responde?
En que los sistemas de información
consisten siempre en una combinación de personas y tecnología
En mejorar la comunicación, ya que las diferentes áreas tienen una formación totalmente distinta e incluso parecen hablar idiomas diferentes. De ahí que la falta de entendimiento entre los futuros usuarios de un sistema y las personas que lo diseñan sea una de las principales causas de frustración y de retrasos
ha de encontrar la mejor solución a su problema de
acuerdo con sus circunstancias
Este paso le ayuda a hacer las preguntas
adecuadas al elegir a un proveedor
En que es importante para calcular las necesidades de fondos y el impacto a largo
plazo en el presupuesto del proyecto
Para lograr buenos resultados
es fundamental contar con un plan y seguir una metodología de ejecución del proyecto.
Si se siguen los siete pasos descritos anteriormente, deberían disminuir los riesgos del proyecto, en la medida en que los requerimientos se ajustan a los objetivos de la organización, se conocerán los costos, se realizará una planificación correcta y se seleccionará a los proveedores y asociados adecuados. No obstante, pese a la planificación llevada a cabo, numerosos proyectos presentan resultados distintos de los esperados.
¿Qué necesito que haga mi sistema de información? ¿Cómo puede ayudarnos un sistema de información a implementar nuestra estrategia? ¿Dónde se va a implementar el sistema? ¿Cómo medir el éxito?
¿Qué beneficios podemos obtener?
¿Ha que preguntas responde?
¿Qué recursos y competencias necesito para cada uno de los pasos del proceso? ¿Cómo puedo determinar los conocimientos con que ya cuenta la organización?
¿Qué beneficios podemos obtener?
¿Ha que preguntas responde?
¿Cómo puedo documentar los requerimientos de mi sistema y comunicarme de mejor manera con el personal técnico? ¿Qué procesos serán necesarios para respaldar los objetivos y los resultados deseados? ¿Cómo se vincularán los nuevos procesos informatizados con los procesos manuales y en papel que se mantendrán?
¿Qué beneficios podemos obtener?
¿Ha que preguntas responde?
¿Debemos construir, comprar o adoptar un sistema? ¿Cómo comparar diversas opciones de manera objetiva? ¿Qué hacen otros?
¿Qué beneficios podemos obtener?
¿Ha que preguntas responde?
¿Cómo puedo elegir a los proveedores y consultores adecuados? ¿Cómo me puedo asegurar de que en un contrato sobre un sistema de información se indique claramente cómo debe funcionar el sistema? - ¿Cómo me puedo asegurar que los consultores técnicos contratados a corto plazo transmitan a mi equipo los conocimientos teóricos y prácticos necesarios para mantener mi sistema de información?
¿Qué parámetros evaluar?
¿Ha que preguntas responde?
¿Cuánto costará desarrollar, ampliar y mantener este sistema de información? ¿Cuáles son las principales categorías de costos y las variables que inciden en esos costos? ¿Cómo se calculan los costos de apoyo y mantenimiento del sistema de información?
¿Qué aspectos considerar?
¿Ha que preguntas responde?
¿Ha que preguntas responde?
¿Cuáles son las principales tareas necesarias para que el despliegue se realice con éxito? ¿Cómo segmentar el proyecto en hitos para poder demostrar el valor y los progresos hechos a todos los interesados? ¿Cuáles son los principales puntos de control de calidad? ¿Cómo verificar si se están logrando los objetivos del proyecto?
¿Qué tipos de pruebas se utilizan?
¿Qué factores clave pueden hacer que fracase un proyecto? ¿Cómo se pueden gestionar los riesgos del proyecto?
¿Cuáles son las 4 formas para gestionar el riesgo?
Mejores indicadores para la planificación estratégica - Mejora del proceso cotidiano de toma de decisiones - Control y supervisión más estrictos - Reducción de la carga administrativa
Armonización del proyecto - Validación de hipótesis
No ayudara a definir los requerimientos, segmentar los funcionales y desechar todo aquello que resulte innecesario, además de conocer lo que el sistema debe o debería hacer
Busca identificar las ventajas y riesgos de distintos modelos de software
Evaluar los méritos de cada propuesta - Evaluar el costo de cada propuesta y seleccionar a un proveedor - establecer un contrato o un memorando de entendimiento
Los planes relacionados con los datos y la comunicación - Las cuotas de mantenimiento del software y el equipo - La sustitución de equipo - La formación constante necesaria a causa de la rotación del personal y los cursos de actualización.
Prueba de aceptación por parte de los usuarios - Pruebas Pilotos - Pruebas de volumen o stress
1 evitar el riesgo: por ejemplo, optando por una tecnología de eficacia demostrada en lugar de una no probada. 2 transferir el riesgo: por ejemplo, haciendo que los contratistas asuman la responsabilidad de los riesgos relacionados con el desarrollo del sistema. 3 mitigar el riesgo: solicitando asistencia técnica a otros que se hayan visto enfrentados a dificultades similares, entre otras cosas. 4 aceptar el riesgo: a veces no se puede hacer nada para evitar un riesgo; en ese caso hay que prever las consecuencias