Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Електронний документ - Coggle Diagram
Електронний документ
ознаки
-
-
-
Eлектронний документ має широкий спектр інформаційного відображення: текстові, графічні, електронні таблиці, бази даних, мультимедійні. .
Зміст електронного документа може бути фрагментованим (бази даних), тобто, фізично документ може зберігатися у декількох різних файлах
Обов’язковим реквізитом електронного документа є обов’ язкові дані в електронному документі, без яких він не може бути підставою для його обліку і не матиме юридичної сили..
Основні принципи
-
Паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання
-
Єдина база документарної інформації для централізованого зберігання документів, що виключає дублювання документів
-
зберігання
Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.
Інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання.
Має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний.
При копіюванні електронного документа з електронного носія інформації обов'язково здійснюється перевірка цілісності даних на цьому носії.
Має зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання.
-