Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Електронний документ і документообіг - Coggle Diagram
Електронний документ і документообіг
Основні принципи
Ефективно організована система пошуку документа
Паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання
Безперервність руху документів
Однократна реєстрація документа
Властивості
Контекст-інформація про зв'язки задокументованої інформації з фізичними або юридичними особами та іншими документами
Внутрішня структура-це структура змістовної частини документа
Зміст-текстові та графічні частини, що складають документ
Зовнішня структура-це структура середовища,в якому існує електронний документ
Ознаки
Має широкий спектр інформаційного відображення:текстові, графічні,електроні таблиці,бази н, мультимедійні
Зміст може бути фрагментований, тобто,фізично документ може зберігатися у декількох різних файлів
Може мати посилання,які не контролюються авторами
є програмно-технічнозалежними продуктом
Обов'язкові реквізити
Посади і прізвища відповідальних (уповноважених ) осіб
Дата та місце складання документа
Українська мова викладання документа
Електронний підпис
назва документа(форма)
зміст документа