Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
електронний документ і документообіг. - Coggle Diagram
електронний документ і документообіг.
Основні властивості електроного документа
Зміст (Content): Це текстові та графічні частини, які складають документ. Зміст електронного документа включає всю інформацію, яка в ньому міститься.
Контекст (Context): Контекст електронного документа відображає зв’язок задокументованої інформації з фізичними або юридичними особами, а також з іншими документами . Це означає, що електронний документ може мати важливі зв’язки з іншими документами або особами, які впливають на його значення.
Структура (Structure): Структура електронного документа включає організацію даних в ньому. Це може бути розділення на заголовки, підрозділи, таблиці, списки тощо. Структура допомагає організувати інформацію в документі, зробити її зрозумілою та легко доступною.
Електронний документ (або electronic record) - це документ, який створюють та використовують тільки в межах комп’ютерної системи. В Законі України “Про електронні документи та електронний документообіг” 1 зазначено, що електронний документ (ЕД) - це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа.
Юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму. Оригіналом ЕД вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, утому числі з електронним цифровим підписом його автора, накладанням якого й завершується створення документа.
Основні ознаки електронного документа
Автентичність – ідентичність електронного документа заявленому.
Достовірність – повне та вичерпне відображення фактів та операцій.
Цілісність – виключення факту зміни документа після його створення.
Застосовність – можливість використання та відтворення в будь-який час.
Варіанти організації системи документообігу
Традиційний (паперовий)
Автоматизований (електронний)
Паперовий документ або усна вказівка – господарська операція
Електронний документ – господарська операція
Засвідчення електронного документу
Електронний підпис
Електронний цифровий підпис без посиленого сертифікату
Електронний цифровий підпис з посиленим сертифікатом ключів