Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Ознаки і властивості електронного документа - Coggle Diagram
Ознаки і властивості електронного документа
Характерні риси електронного документа
Автентичність – ідентичність електронного документа заявленому.
Достовірність – повне та вичерпне відображення фактів та операцій.
Цілісність – виключення факту зміни документа після його створення.
Застосовність – можливість використання та відтворення в будь-який час.
Правовий статус елктронного документа
підписання документів онлайн
підписання договорів
підписання фінансових документів
подання звітності в податкову службу
подання звітів у казначейську службу
подання документів у фонд соціального страхування
товарно-транспортні накладні (е-ТТН)
видаткові накладні
касові ордери
Властивості електронного документа
Зміст електронного документа — це текстові та графічні частини, що складають документ.
Контекст електронного документа — інформація про зв'язки задокументованої інформації з фізичними або юридичними особами та іншими документами.
Структура електронного документа: внутрішня структура — це структура змістовної частини документа; зовнішня структура — це структура середовища, в якому існує електронний документ
Електро́нний докуме́нт — документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа. Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.
Зберігання електронних документів
інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання
має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний;
у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання.
Електронний підпис — електронні дані, які додаються підписувачем до інших електронних даних або логічно з ними пов'язуються і використовуються ним як підпис. Електронний підпис використовується для ідентифікації підписувача.
Політика перевірки електронного цифрового підпису
електронний підпис, накладений на електронний документ, перевіряється згідно з криптографічним алгоритмом;
сертифікат відкритого ключа, який використовується для перевірки електронного підпису, випущено кваліфікованим постачальником електронних довірчих послуг;
сертифікат відкритого ключа, який використовується для перевірки електронного підпису, був чинним на момент накладення електронного підпису (момент підписання встановлюється за електронною позначкою часу);
постачальник електронних довірчих послуг належав до кваліфікованих постачальників електронних довірчих послуг на момент накладення електронного підпису (момент підписання встановлюється за електронною позначкою часу).