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Proceso eficiente de administración de riesgos en un proyecto Estudio…
Proceso eficiente de administración de riesgos en un proyecto
Estudio de caso de Volkswagen México
es
Un enfoque sistemático y estructurado para identificar, analizar y responder a los riesgos que pueden afectar un proyecto.
Etapas de la administración del riesgo
:check:Se precisan los recursos y el tiempo para las actividades de administración
:check:Se establece una base para la evaluación de riesgos
:check:Se asegura que el nivel, el tipo y la visibilidad de la gestión de riesgos son acordes, tanto con los riesgos como con la importancia del proyecto para la organización.
Para poder hacer una labor eficiente de la planificación de los riesgos
:check:Alcance del proyecto.
:check:Plan de gestión de costos.
:check:Plan de gestión del programa.
:check:Plan de gestión de las comunicaciones.
:check:Factores ambientales de la empresa.
Estudio de caso Volkswagen México
:star:Identificar posibles riesgos en la producción de componentes del auto Jetta.
:star:Considerar riesgos relacionados con proveedores, tiempos de entrega, calidad.
4. Realizar análisis cuantitativo de riesgos
Se cuantifican los riesgos evaluados en el análisis cualitativo.
Se utilizan técnicas numéricas para asignar valores específicos a los riesgos en términos de impacto financiero, plazos, recursos. Esto proporciona una evaluación más precisa de la exposición del proyecto a los riesgos.
Herramientas
:check:Representación de datos.
:check:Distribuciones de
probabilidad.
:check:Análisis de sensibilidad .
:check: Modelado mediante técnica Montecarlo.
:check:Cálculo del Valor Monetario Esperado (VME)
Estudio de caso Volkswagen México
:star:Cumplimiento del presupuesto y los plazos establecidos. Este enfoque permite a Volkswagen México asignar recursos de manera más efectiva para mitigar los riesgos con mayor impacto en el proyecto de producción de componentes del auto Jetta.
3. Realizar análisis cualitativo de riesgos
Se evalúa la probabilidad de ocurrencia y el impacto de cada riesgo identificado de manera cualitativa. Se asignan valores a los riesgos en función de su probabilidad e impacto, lo que ayuda a priorizarlos y centrar los esfuerzos en los más significativos.
Técnicas
:check:Evaluación de la probabilidad e impacto de los riesgos.
:check:Matriz de probabilidad e impacto.
Estudio de caso Volkswagen México
:star:Retrasos en la adquisición de equipamiento de la línea de ensamblado.
:star:Problemas de calidad en las partes producidas.
:star:Cambios en los requisitos del cliente durante el proyecto.
Matriz de riesgos
Es una herramienta utilizada en la identificación y análisis de riesgos en un proyecto.
:check:Los riesgos potenciales.
:check:Una breve descripción del riesgo.
:check:Etapas del proyecto donde pueda ocurrir.
:check:La probabilidad de que sucedan.
:check:El impacto que pueden causar.
:check:Los factores mitigadores en cada caso.
:check:Elementos del proyecto que podrían ser afectados.
:check:La relación con otros riesgos.
:check:Cómo el riesgo podría afectar el proyecto.
2. Identificar riesgos
Proceso continuo que implica identificar todos los posibles eventos que podrían afectar el proyecto, tanto positiva como negativamente.
Participantes
:check:Director del Proyecto.
:check:Miembros del equipo del proyecto.
:check:Equipo de gestión de riesgos (si está asignado)
:check:Clientes
:check:Usuarios
:check:Otros Directores del Proyecto, Interesados y Expertos en Gestión de Riesgos.
:check:Revisión de Literatura, Investigación y Personas Externas al Proyecto
Herramientas
:check:Análisis FODA
:check:Análisis de causa raíz
:check:Análisis de supuestos
:check:Análisis de documentos
:check:Tormenta de ideas
:check:Listas de verificación
:check:Entrevistas
:check:Habilidades Interpersonales y de Equipo.
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1. Planificar la administración de riesgos
se desarrolla un plan detallado que establece cómo se llevará a cabo la gestión de riesgos en el proyecto.
Límites
Representan los umbrales específicos que marcan el punto en el que un riesgo se considera inaceptable y se deben tomar medidas correctivas.
actúan como señales de alerta temprana para identificar cuándo se deben implementar respuestas a los riesgos.
Tolerancia al riesgo
Rango específico de variabilidad en los resultados de un proyecto que una organización está dispuesta a aceptar.
Es la medida en la que una organización puede soportar la exposición a riesgos antes de que se consideren inaceptables.
Apetito al riesgo
Nivel general de riesgo que una organización o proyecto está dispuesto a asumir en la búsqueda de sus objetivos.
las organizaciones están dispuestas a aceptar riesgos en la búsqueda de su misión y visión, vinculada a sus objetivos estratégicos.
Grupo de trabajo:
:silhouette: Deylin Ballesteros Barreto
:silhouette: Ismeira Fince López