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ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS - Coggle Diagram
ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
1.ESTIPULACIONES INICIALES
DETERMINACIÓN DE NECESIDADES Y ESTRATEGIAS
Definición de opciones de desarrollo
Establecer diferentes posibilidades de
llevar a cabo el proyecto
DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO
Establecer metas claras y
específicas que respondan a las características SMART
DETERMINACIÓN DE LOS REQUISITOS DEL CLIENTE
Identificar las necesidades y deseos del cliente para garantizar el éxito del proyecto
DIVISIÓN POR TAREAS
ELECCIÓN ADECUADA DEL CONCEPTO
DE ACTIVIDAD
SELECCIONAR LA UNIDAD MÍNIMA DE PROYECTO PARRA IDENTIFICAR LAS ENTRADAS Y SALIDAS
DILIGENCIA EN LA DESCOMPOSICIÓN
REALIZAR LA DIVISIÓN DE TAREAS CON PRECISIÓN PARA ESTABLECER LA BASE DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN
DESCOMPOSICIÓN DE TAREAS
IDENTIFICAR Y DIVIDIR EL TRABAJO EN ELEMENTOS MÁS PEQUEÑOS PARA DETERMINAR RECURSOS Y ESFUERZOS NECESARIOS
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA DE TRABAJO O PROGRAMACIÓN
IDENTIFICACIÓN DE
RUTA CRÍTICA
RECONOCER LOS EVENTOS CLAVE PARA
DESARROLLAR UNA SECUENCIA DETALLADA
DE TAREAS Y RELACIONES ENTRE ELLAS
CÁLCULO DE LA DURACIÓN
DE LAS ACTIVIDADES
ESTIMAR EL TIEMPO NECESARIO PARA CADA TAREA Y
CALCULAR LA DURACIÓN TOTAL DEL PROYECTO
DIVISIÓN DEL PROYECTO
EN FASES SECUENCIALES
AGRUPAR LAS ACTIVIDADES EN ETAPAS PARA DETERMINAR RECURSOS Y PRESUPUESTOS
GESTIÓN DE CALIDAD
ACTIVIDADES DE CONTROL
PARA CONTROLAR LA CALIDAD DEL PROYECTO
INSPECCIONES
PRUEBAS
AUDITORÍAS
MEJORA CONTINUA
IDENTIFICAR Y CORREGIR PROBLEMAS DE CALIDAD
ESTÁNDARES
QUE DEBEN CUMPLIR LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO
CONTROL Y REVISIÓN
ACTUALIZACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN
MANTENER AL DÍA LOS DOCUMENTOS DE SEGUIMIENTO E INCORPORAR DATOS RECABADOS DURANTE LA EVOLUCIÓN DEL PROYECTO
REVISIÓN DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
REALIZAR UNA REVISIÓN DE CONTROL DE CALIDAD Y ENTREGAR LOS DOCUMENTOS AL CLIENTE SEGÚN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS
SEGUIMIENTO DE LA PLANIFICACIÓN
VERIFICAR EL PROGRESO DE LAS TAREAS EN RELACIÓN A LOS PLAZOS, ESFUERZOS Y RECURSOS PREVISTOS
ESTIMACIÓN DE
RECURSOS
RECURSOS HUMANOS
SE IDENTIFICAN Y CALCULAN LOS RECURSOS HUMANOS NECESARIOS PARA CADA TAREA
CONSIDERANDO HABILIDADES, EXPERIENCIA, DISPONIBIILDAD DEL PERSONAL
RECURSOS MATERIALES
SE DETERMINAN LOS MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS REQUERIDOS PARA LLEVAR A CABO LAS TAREAS DEL PROYECTO
RECURSOS FINANCIEROS
SE ESTIMA EL PRESUPUESTO
TOTAL DEL PROYECTO
COSTOS ASOCIADOS A LOS RECURSOS HUMANOS, DE MATERIALES Y FINANCIEROS
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
SE IDENTIFICAN LOS POSIBLES RIESGOS QUE PODRÍAN AFECTAR EL PROYECTO
TANTO
POSITIVOS
NEGATIVOS
ANÁLISIS DE RIESGOS
SE EVALÚA LA PROBABILIDAD Y EL IMPACTO DE CADA RIESGO
PLAN DE ACCIÓN PARA RIESGOS
SE DESARROLLAN ESTRATEGIAS
PREVENCIÓN
MITIGACIÓN
TRANSFERENCIA
PLAN DE COMUNICACIÓN
CANALES DE COMUNICACIÓN
SE ESTABLECEN LOS CANALES PARA MANTENER INFORMADOS A LAS PARTES INTERESADAS
ROLES Y RESPONSABILIDADES
PERSONAL INVOLUCRADO EN LA COMUNICACIÓN DEL PROYECTO
FRECUENCIA DE COMUNICACIÓN
PERIODICIDAD EN LA QUE SE COMUNICARÁ LA INFORMACIÓN SOBRE EL PROYECTO
PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS
PROCEDIMIENTO
PROCESO FORMAL PARA GESTIONAR LAS SOLICITUDES DE CAMBIO
EVALUACIÓN
MEDICIÓN DEL IMPACTO DE CADA SOLICITUD DE CAMBIO
ALCANCE
CRONOGRAMA
PRESUPUESTO
RIESGOS DEL PROYECTO
APROBACIÓN
DECISIÓN FINAL: APROBAR O RECHAZAR EL CAMBIO