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ADMINNISTRATEUR BDD-S - Coggle Diagram

ADMINNISTRATEUR BDD-S

Développement et administration fonctionnelle des systèmes de bases de données « objets » du musée

Accompagner à terme tout nouvel utilisateur de la base de données Ishtar ou Flora

Assurer le suivi du projet : produire des synthèses et des comptes-rendus sur les ateliers, réunions et tâches effectuées pour transmettre aux parties prenantes/intervenants de la thématique

Concevoir et enrichir les index et thésauri et les adapter aux besoins des nouvelles données en lien avec les acteurs concernés

Assurer le contrôle de l'intégration des données ainsi que leur qualité et garantir leur cohérence par rapport aux normes retenues

Participer aux spécifications des modules, suivi des développements et des imports, tests de fonctionnement dans les BDD Ishtar et Flora

Poursuivre le travail de migration des données : exploiter et nettoyer les données actuelles de gestion des collections (base Micromusée, tableurs Excel, bases FileMaker)

Recueillir les besoins des agents du Pôle scientifique du musée d’Archéologie nationale (conservateurs, régisseurs…) pour un paramétrage de la base de données et une reprise optimale des données existantes

Être l’interlocuteur du bureau de la diffusion numérique des collections (SMF) pour le MAN

Être l’interlocuteur des éditeurs de BDD du musée d’Archéologie nationale (Decalog, Iggdrasil)

Composition et enrichissement
des dossiers d’œuvres

Recueillir les besoins documentaires des agents du Pôle scientifique

Répondre aux demandes de recherches des responsables des collections ou des chercheurs en créant et enrichissant les dossiers d’oeuvre, papier ou numérique, en collaboration avec les autres agents du service (archives, photothèque, bibliothèque)

Maintenir une veille documentaire pour l’alimentation des dossiers d’oeuvres ou des dossiers thématiques, assurer le dépouillement des monographies, périodiques et des catalogues d’exposition

Veiller au classement et à la conservation pérenne des dossiers.

Diffusion des connaissances scientifiques

Accueillir, recevoir les chercheurs sur rendez-vous, les assister et contribuer à leurs recherches

Répondre aux demandes et diffuser la documentation dans le respect des normes de communicabilité

Participer à la rédaction de notices et articles pour des publications

Participation au fonctionnement du service des Ressources documentaires

Contribuer à la définition des procédures, à la production des outils documentaires, au suivi de la charte documentaire, au suivi du classement des données sur les serveurs

Suivre l’aménagement des espaces de travail et des magasins

Liaisons hiérarchiques

Resp. service des Ress. documentaires : N+1: Corine JOUYS BARBELIN

Chef du Pôle scientifique - Adjoint à la Directrice : N+2 : Daniel ROGER

Liaisons fonctionnelles

Services du Pôle scientifique, Mission du Développement culturel, comm. & numérique

Relations avec la sous dir. des SI du MC & comm