Забезпечення конфіденційності електронних документів Електронний офіс
Поняття конфіденційності електронних документів
Визначення конфіденційності та її важливість в електронному документообігу
Законодавчі та нормативні акти, що регулюють конфіденційність електронних документів.
Різні рівні конфіденційності документів.
Загрози конфіденційності електронних документів
Несанкціонований доступ до інформації.
Втрата або крадіжка інформації.
Ненавмисне розголошення інформації.
Перехоплення даних під час передачі.
Вредоносне програмне забезпечення.
Людський фактор.
Заходи щодо забезпечення конфіденційності електронних документів
Технічні засоби
Організаційні засоби
Правові заходи
Договори про нерозголошення інформації.
Угоди про конфіденційність.
Юридичні санкції за порушення конфіденційності.
Політика інформаційної безпеки.
Навчання персоналу.
Контроль доступу до документів.
Фізичний захист інформаційних систем.
Процедури реагування на інциденти.
Контроль доступу та аутентифікація.
Шифрування даних.
Захист периметру мережі.
Резервне копіювання та відновлення даних.
Системи виявлення та запобігання вторгненням.
Контроль та аудит забезпечення конфіденційності
Моніторинг доступу до документів.
Перевірка журналів подій.
Сканування систем на наявність вразливостей.
Проведення аудиту інформаційної безпеки.
Найкращі практики забезпечення конфіденційності електронних документів
Використання надійних паролів та багатофакторної аутентифікації.
Шифрування всіх конфіденційних даних.
Завантаження файлів лише з надійних джерел.
Установка оновлень програмного забезпечення.
Звернення за допомогою до ІТ-спеціалістів у разі виникнення проблем.