VAJALIKE TEHNILISTE VAHENDITE MURETSEMINE - sekretär peab koostööd tegema korraldajaga, et teada saada mis tehnilisi vahendeid on täpsemalt vaja. Nendeks on näiteks (kirjutusvahendid, paberid, projektor, tahvel, mikrofonid, helitehnika arvutid). Lisaks peab veenduma sekretär, et enne ametikohtumist kõik töötab.