Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

GESTION CON VALORES PARA RESULTADOS, ASPECTOS IMPORTANTES :, image, image,…

- - - - Garantizar el acceso efectivo, oportuno y de calidad de los ciudadanos a sus derechos en todos los escenarios de relacionamiento con el Estado.
        
        Normativa
        
        Constitución Política ART 2
        Decreto Ley 2150 de 1995
        Ley 962 de 2005
        Decreto Ley 019 de 2012
        Ley 2052 de 2020
    - - :check: Política de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
        :check: Política de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
        :check:Política de Rendición de Cuentas.
        :check:Política de Participación Ciudadana en la Gestión.
      - Trasversal
    - - Actualización de Lineamientos de la Política Pública de Servicio al Ciudadano: proporciona lineamientos generales para facilitar la implementación de la política en las entidades previstas en su ámbito de aplicación.
        
        Herramientas de autogestión
        :check: permite a las entidades realizar un ejercicio de valoración del estado de su implementación de esta política.
        :check: evaluar el cumplimiento de los lineamientos y la efectividad de las acciones llevadas a cabo para mejorar el servicio al ciudadano.
        :check: puede ser utilizada en el momento que cada entidad lo considere pertinente, sin necesidad de reportar a Función Pública u otras instancias del gobierno u organismos de control.
    - - Índice de desempeño
        Gestión para Resultados con Valores
        Servicio al ciudadano
  - - - simplificar, estandarizar, eliminar, optimizar y automatizar trámites administrativos para reducir costos y tiempos en la interacción entre ciudadanos y el Estado. Su objetivo es facilitar el acceso de los ciudadanos a sus derechos y obligaciones, así como el desarrollo de actividades comerciales, de manera ágil y efectiva.
      - Normativa
        
        Decreto Ley 2150 de 1995, Suprimen y reforman regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios
        Ley 489 de 1998, Organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional
        ey 962 de 2005, Racionalización de trámites y procedimientos administrativos
        Ley 1474 de 2011
        Decreto Ley 019 de 2012, Suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios
        Resolución 1099 de 2017
        Decreto Ley 2106 de 2019
        Ley 2052 de 2020
      - Herramientas e instrumentos
        
        Guía metodológica para la realización de tramites
        Anexo Protocolo para la identificación de riesgos de corrupción asociados a la prestación de trámites y servicios
        Sitio especializado en el tema de SUIT
        
        Herramientas de autodiagnóstico
        Permiten valorar el estado de la implementación de la política de gestión y desempeño.
        Pueden ser utilizadas en cualquier momento por las entidades, sin necesidad de reportar a Función Pública u otras instancias gubernamentales.
      - Indices de desempeño
        
        Índice de Desempeño Institucional
        Gestión para Resultados con Valores
        Racionalización de Trámites
    - - construir el Inventario de Trámites y Procedimientos Administrativos
        
        Registrar y Actualizar Trámites en el SUIT
        3.Difundir Información sobre la Oferta de Trámites
        
        Identificar Trámites de Alto Impacto a Racionalizar
        5.Formular la Estrategia de Racionalización de Trámites
        6.Implementar Acciones de Racionalización Normativa
        
        Implementar Acciones de Racionalización Administrativa
        
        Implementar Acciones de Racionalización Tecnológica
        
        Cuantificar el Impacto de las Acciones de Racionalización
        
        Adelantar Campañas de Apropiación de las Mejoras
  - - - Permitir la incidencia efectiva de los ciudadanos en los procesos de gestión pública.
        Espacios, mecanismos y prácticas de participación ciudadana en todo el ciclo de gestión pública.
        
        Resultados esperados
        
        :check: Elaboración del diagnóstico del estado actual de la participación ciudadana en la entidad.
        :check: Estrategias de participación y rendición de cuentas articuladas con el direccionamiento estratégico y planeación institucional.
        :check: Ejecución de las estrategias de participación ciudadana y rendición de cuentas.
        :check: Evaluación de los resultados y retroalimentación.
    - - Constitución Política de Colombia
        Ley 489 de 1998
        Ley 850 de 2003
        Ley 1474 de 2011
        Ley 1712 de 2014
        Ley 1757 de 2015
    - - Orientaciones para promover la participación ciudadana en los procesos de diagnóstico y planeación de la Gestión Pública - Versión 1
        Guía metodológica para la evaluación de la Gestión Pública con enfoque basado en derechos humanos
        Plan Nacional de Formación Control social a la Gestión Pública – Módulos 0 al 11
        ABC de la Ley 1757 de 2015 Estatuto de la participación democrática en Colombia
      - Autodiagnósticos
        Herramientas de autodiagnóstico para valorar el estado de la política de participación ciudadana en las entidades.
        Utilización de estas herramientas en el momento pertinente sin necesidad de reportar a Función Pública u otras instancias gubernamentales.
      - Índices de desempeño
        
        Índice de Desempeño Institucional
        Gestión para Resultados con Valores
        Participación Ciudadana en la Gestión Pública
- - - - Fortalecer la capacidad institucional
        Alinear la estrategia institucional con el modelo de operación por procesos
        General mayor valor publico
        Aumentar la productividad estatal
        
        Implementación de la política:
        Resultado del ejercicio del direccionamiento estratégico y planeación.
        Todas las dimensiones de MIPG son esenciales en el proceso de fortalecimiento organizacional.
        
        Acciones necesarias:
        Visión de la situación actual de la entidad.
        Diseñar o rediseñar estructuras y procesos para fortalecer la organización.
        
        Ajustes estructurales:
        Deben considerar impacto presupuestal y prioridades definidas en planes de desarrollo.
        Requieren aprobación por entidades correspondientes (Función Pública, Ministerio de Hacienda, Concejos, etc.).
        
        Trabajo por procesos:
        Identificación, definición y documentación de procesos.
        Implementación de medidas para garantizar la operación acorde a los procesos establecidos.
        Gestión y revisión continua de los procesos.
        
        Gestión de recursos físicos y servicios internos:
        Adecuada gestión de recursos físicos y servicios internos
        Mantenimiento de comunicación entre gestión de recursos físicos y gestión contable.
        Cumplimiento de disposiciones gubernamentales y políticas de austeridad en el gasto público y gestión ambiental.
      - Normativa
        
        Constitución Política:
        ART 201, 211, 209
        ART 150 Numeral 7
        ART 189 numerales 14 al 19
        
        Ley 489 de 1998
        Art 54 y 115
        
        Ley 909 de 2004:
        art. 46 (Procesos de rediseño organizacional Reformas de Plantas de Personal); modificado por el artículo 228 del Decreto Ley 019 de 2012 y los artículos 2.2.12.1 a 2.2.12.3 del Decreto 1083 del 2015.
        
        Ley 87 de 1993:
        art.1 (Operación por procesos).
      - Herramientas e instrumentos
        
        +Guía para el rediseño de entidades públicas del orden nacional en Colombia.
        +Guía de rediseño para entidades del orden territorial - Versión 2 - Junio 2018
        +Carta Iberoamericana de Calidad de la Gestión Pública,
        +Guía para la gestión por procesos en el marco de MIPG – Versión 1
        +Plan General de la Contabilidad Pública
        
        Caja de herramientas:
        Otros procesos
        Kit catastral
        proyectos
        proyectos (instancias PDET)
  - - - Promover el uso de TIC para generar valor público en un entorno de confianza digital.
        Contribuir a la Transformación Digital del sector público.
        
        Normativa
        
        Ley 1955 de 2019 art. 147 y 148
        Decreto 2106 de 2019 art. 8 -17
        Decreto 1008 de 2018 (Compilado en el Decreto 1078 de 2015, capítulo 1, título 9, parte 2, libro 2)
        Directiva presidencial 02 de 2019 - Simplificación de la interacción digital entre los ciudadanos y el Estado
        Ley 1712 de 2014 - Transparencia y Acceso a la Información Pública
        Decreto 415 de 2016 (Compilado en el Título 35, parte 2, libro 2 del Decreto No. 1083 de 2015) - Lineamientos para el fortalecimiento institucional en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones
        Decreto 1413 de 2017 (Título 17, parte 2, libro 2 del Decreto Único Reglamentario del sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
        Decreto 1078 de 2015 - Reglamenta la prestación de los Servicios Ciudadanos Digitales
        
        Herramientas y propósitos
        
        Manual de Gobierno Digital:
        Presenta lineamientos, estándares y acciones para el desarrollo de componentes y habilitadores transversales.
        Disponible para descarga en el enlace de la Política de Gobierno Digital en el sitio web del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (mintic.gov.co).
        
        Herramientas de autodiagnóstico:
        Permiten a las entidades realizar una valoración del estado de implementación de la política.
        La herramienta de autodiagnóstico de Gobierno Digital se encuentra actualmente en proceso de actualización y temporalmente no está disponible.
        
        Índice de desempeño
        Índice de Desempeño Institucional
        Gestión para Resultados con Valores
        Gobierno Digital: Empoderamiento de los ciudadanos mediante un Estado abierto, Servicios Digitales de Confianza y Calidad, Fortalecimiento de la Arquitectura Empresarial y de la Gestión de TI, Fortalecimiento de la Seguridad y Privacidad de la Información, Procesos seguros y eficientes, Toma de decisiones basadas en datos, Impulso en el desarrollo de territorios y ciudades inteligentes, Uso y apropiación de los Servicios Ciudadanos Digitales.
  - - - :check:Fortalecer capacidades para identificar, gestionar y mitigar riesgos de seguridad digital.
        :check:Crear e implementar instrumentos de resiliencia, recuperación y respuesta nacional.
        :check: Contribuir al crecimiento de la economía digital y la prosperidad económica y social del país.
        
        Normativa
        
        Acuerdo 08 de 2019
        Ley 1928 de 2018
        Acuerdo 02 de 2018
        Conpes 3854 de 2016
        Decreto 1078 de 2015
        Ley 1712 de 2014 - Transparencia y Acceso a la Información Pública
        Ley estatutaria 1581 de 2012
        Decreto 103 de 2015
        Ley 1273 de 2009
        
        Herramientas e instrumentos
        
        Función Pública ha dispuesto una serie de documentos que facilitan la implementación de la política, por parte de las entidades públicas. Entre otras, se destacan:
        Conpes 3854 de 2016
        
        Índice de desempeño:
        Índice de Desempeño Institucional
        Gestión para Resultados con Valores: Seguridad Digital
  - - - busca optimizar la gestión legal de las entidades estatales a través de un modelo eficiente que reduzca demandas y condenas, mejorando su desempeño judicial y la recuperación de recursos
        
        Se divide en varias etapas
        
        :check: Defensa Abstracta del Ordenamiento Jurídico
        :check: Prevención del Daño Antijurídico
        :check: Etapa prejudicial
        :check: Defensa jurídica
        :check: Prevención del Daño Antijurídico
        :check: Acción de Repetición y Recuperación de Recursos Públicos
        :check: Gestión del conocimiento
        
        Normativa
        
        Decreto 4085 de 2011 / Decreto 2468 de 2015
        Decreto 196 de 1971 / Decreto 979 de 2017
        Decreto 1365 de 2013 / Decreto 2269 de 2019
        Decreto 1716 de 2009 / Ley 190 de 1995
        Decreto 1068 de 2015 / Ley 446 de 1998
        Decreto 1069 de 2015 / Ley 678 de 2001
        Ley 640 de 2001 / Ley 1285 de 2009
        Ley 1437 de 2011 / Ley 1474 de 2011
        Ley 1564 de 2012 / Ley 1955 de 2019
        
        Herramientas e instrumentos
        
        :check: Protocolo para la Gestión de los Comités de Conciliación
        :check: Micrositio de Prevención del Daño Antijurídico
        :check: Metodología para la Formulación de Directrices Institucionales de Conciliación
        :check: Micrositio de Asesoría Territorial a Municipios
        :check: Metodología para el Cálculo de la Provisión Contable
        :check: Sistema Único de Gestión e Información Litigiosa del Estado
        :check: herramientas de autodiagnóstico
        
        Índices de gestión y desempeño
        
        Índice de Desempeño Institucional
        Gestión para Resultados con Valores
        Defensa Jurídica
  - - - promover el uso de herramientas y buenas prácticas regulatorias para garantizar la eficacia, eficiencia, transparencia y simplicidad de las regulaciones, tanto a nivel nacional como territorial. Esto busca fortalecer la seguridad jurídica y promover un marco regulatorio que facilite el emprendimiento, la competencia, la productividad y el bienestar social.
        
        Etapas
        
        :check: Planeación
        :check: Diseño de regulación
        :check: Redacción del Acto Administrativo
        :check: Consulta Pública
        :check: Revisión de la Regulación
        :check: Publicidad de la Regulación Final
      - adoptar buenas prácticas para la expedición de regulaciones, las cuales son medidas tomadas por el Estado para restringir o promover actividades, productos o servicios en beneficio del bienestar social. Incluye todo tipo de disposiciones normativas, como leyes, órdenes formales, regulaciones subordinadas, entre otras.
        
        Normativa
        
        Decreto 2696 de 2004
        Decreto 1074 de 2014
        Decreto 1081 de 2015
        Decreto 1595 de 2015
        Decreto 270 de 2017
        
        Herramientas e instrumentos
        
        :check: Guía reglamentos técnicos y disposiciones aplicables
        :check: Lista de chequeo obligaciones internacionales
        :check: Procedimiento nacional de mejora regulatoria
        
        Indices y gestion y desempeño
        
        Índice de Desempeño Institucional
        Gestión para Resultados con Valores
        Mejora Normativa: Planeación, diseño y consulta pública / Norma final, seguimiento y evaluación
- - - - :star: Respetuoso
        :star: Amable
        :star: Confiable
        :star: Empático
        :star: Incluyente
        :star: Oportuno
        :star: Efectivo
        :star: Innovador