Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
RESUM DOCUMENTS COMERCIALS - Coggle Diagram
RESUM DOCUMENTS COMERCIALS
CATÀLEG
Funció
El catàleg presenta els productes o serveis que ofereix una empresa, descrivint les seves característiques, beneficis i preus. Serveix com a eina informativa i promocional per a captar clients potencials.
Moment del cicle comercial en el que s'emet
El catàleg s'utilitza habitualment al principi del cicle comercial, per a donar a conèixer l'oferta de l'empresa i generar interès en els possibles clients.
Informació mínima que necessàriament ha de contenir
de cada producte
Fotos
Breu descripció
Característiques
Dimensions, com la mida
Material, com el coure
Instruccions de manteniment
Precaucions de seguretat
Certificacions, com la ISO 9001
Testimonis de clients (com ressenyes)
Preu, inclosos els possibles descomptes
CTA, com ara "comprar ara" o "reservar una trucada de demostració"
PRESSUPOST
Funció
El pressupost és un document que detalla el cost d'un producte o servei específic que una empresa ofereix a un client potencial. Serveix com a proposta formal per a la realització d'una venda.
Moment del cicle comercial en el que s'emet
El pressupost s'emet després que el client potencial hagi mostrat interès en un producte o servei concret i hagi sol·licitat una proposta de preu.
Informació mínima que necessàriament ha de contenir
Dades de l'empresa i del client
Descripció detallada del producte o servei
Quantitat del producte o servei
Preu unitari del producte o servei
Preu total del producte o servei
Descomptes o promocions aplicables (si n'hi ha)
Impostos aplicables
Termes de pagament
Data de validesa del pressupost
COMANDA
Funció
La comanda és un document que formalitza la compra d'un producte o servei per part d'un client a una empresa. Serveix com a compromís per a ambdues parts i inicia el procés de venda.
Moment del cicle comercial en el que s'emet
La comanda s'emet després que el client hagi acceptat el pressupost i hagi decidit realitzar la compra.
Informació mínima que necessàriament ha de contenir
Dades de l'empresa i del client
Número de comanda
Data de la comanda
Descripció detallada del producte o servei
Quantitat del producte o servei
Preu unitari del producte o servei
Preu total del producte o servei
Descomptes o promocions aplicables (si n'hi ha)
Impostos aplicables
Termes de pagament
Forma d'enviament
Data de lliurament
ALBARÀ
Funció
L'albarà és un document mercantil que acredita el lliurament d'un producte o la prestació d'un servei. Serveix com a prova de la recepció de la mercaderia per part del client.
Moment del cicle comercial en el que s'emet
L'albarà s'emet en el moment del lliurament del producte o la prestació del servei, és a dir, just abans del pagament. Això significa que s'emet un cop el client ha rebut la mercaderia o s'ha beneficiat del servei, però abans de realitzar el pagament corresponent.
Informació mínima que necessàriament ha de contenir
Dades de l'empresa i del client
Número d'albarà
Data d'emissió de l'albarà
Descripció detallada del producte o servei
Quantitat del producte o servei
Preu unitari del producte o servei
Import total sense impostos
Explicació
L'albarà no és una factura, ja que no inclou els impostos ni el total a pagar. Serveix com a comprovant de la recepció de la mercaderia o del servei, i la seva informació es reflecteix posteriorment a la factura.
FACTURA
Funció
La factura és un document mercantil que acredita la venda d'un producte o la prestació d'un servei i inclou els impostos i el total a pagar. Serveix com a comprovant de la venda per a ambdues parts i té efectes fiscals.
Moment del cicle comercial en el que s'emet
La factura és el document final que formalitza la venda i completa el cicle comercial.
Informació mínima que necessàriament ha de contenir
Dades de l'empresa i del client
Número de factura
Data d'emissió de la factura
Descripció detallada del producte o servei
Quantitat del producte o servei
Preu unitari del producte o servei
Import total sense impostos
Tipus d'impost aplicable (IVA, IRPF, etc.)
Import de cada impost
Import total dels impostos
Forma de pagament
Data límit de pagament
Altres dades (descomptes, costos d'enviament, etc.)
explicació
La factura és el document final del cicle comercial i reflecteix la transacció completa, incloent-hi els impostos i el total a pagar. Serveix com a comprovant legal de la venda per a ambdues parts i té validesa a efectes fiscals.