Presentar els productes o serveis que ofereix una empresa, descrivint les seves característiques, preus i condicions de venda. El seu objectiu és atraure clients potencials i informar-los sobre la disponibilitat i varietat de productes.

Formalitzar la sol·licitud de compra d'un client a un proveïdor. Defineix els productes o serveis desitjats, quantitats, preus i condicions de pagament i entrega.

Document que acredita la entrega dels productes o serveis al client. Inclou la descripció dels béns lliurats, quantitats, preus i dades de les parts implicades.

Oferta detallada del preu d'un producte o servei que un proveïdor presenta a un client potencial. Inclou la descripció del treball, materials, manod'obra, preus totals i condicions de venda.

Document que acredita la venda d'un producte o servei i l'obligació del client de pagar-lo. Inclou la descripció dels béns o serveis, quantitats, preus, impostos, dades de les parts implicades i condicions de pagament.

S'emet al principi del cicle comercial, com a eina de captació de clients i presentació de l'oferta.

S'emet un cop el client decideix comprar un producte o servei i s'ha acordat el preu i les condicions. Es situa al mig del cicle comercial.

S'emet en el moment de la entrega dels productes o serveis al client, marcant la fi de la fase de lliurament dins del cicle comercial.

S'emet abans de la comanda, com a proposta al client potencial per a la realització d'un treball o la venda d'un producte.

S'emet un cop s'ha realitzat la entrega i el client ha rebut els productes o serveis, formalitzant l'obligació de pagament. Es situa al final del cicle comercial.