Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Documentació Administrativa Comercial - Coggle Diagram
Documentació Administrativa Comercial
Funció del document:
albarà
Document que acredita la entrega dels productes o serveis al client. Inclou la descripció dels béns lliurats, quantitats, preus i dades de les parts implicades.
pressupost
Oferta detallada del preu d'un producte o servei que un proveïdor presenta a un client potencial. Inclou la descripció del treball, materials, manod'obra, preus totals i condicions de venda.
comanda
Formalitzar la sol·licitud de compra d'un client a un proveïdor. Defineix els productes o serveis desitjats, quantitats, preus i condicions de pagament i entrega.
factura
Document que acredita la venda d'un producte o servei i l'obligació del client de pagar-lo. Inclou la descripció dels béns o serveis, quantitats, preus, impostos, dades de les parts implicades i condicions de pagament.
cataleg comercial
Presentar els productes o serveis que ofereix una empresa, descrivint les seves característiques, preus i condicions de venda. El seu objectiu és atraure clients potencials i informar-los sobre la disponibilitat i varietat de productes.
Moment del cicle comercial en què s'emet el document:
albarà
S'emet en el moment de la entrega dels productes o serveis al client, marcant la fi de la fase de lliurament dins del cicle comercial.
pressupost
S'emet abans de la comanda, com a proposta al client potencial per a la realització d'un treball o la venda d'un producte.
comanda
S'emet un cop el client decideix comprar un producte o servei i s'ha acordat el preu i les condicions. Es situa al mig del cicle comercial.
factura
S'emet un cop s'ha realitzat la entrega i el client ha rebut els productes o serveis, formalitzant l'obligació de pagament. Es situa al final del cicle comercial.
cataleg comercial
S'emet al principi del cicle comercial, com a eina de captació de clients i presentació de l'oferta.
Tipus de documents i breu explicació:
albarà
Document no subjecte a IVA, que serveix com a justificant de la entrega dels productes o serveis. No inclou impostos ni implica l'obligació de pagament.
factura
Document subjecte a IVA, que acredita la venda i formalitza l'obligació del client de pagar el preu dels productes o serveis, incloent-hi els impostos aplicables. Serveix com a justificant fiscal per a ambdues parts.
Informació mínima que necessàriament ha de contenir:
albarà
Dades identificatives de comprador i venedor, número de comanda, descripció dels productes o serveis lliurats, quantitats, preus unitaris i totals, impostos aplicables, data i firma del lliurament.
pressupost
Dades identificatives d'empresa i client, descripció detallada del treball o producte a oferir, materials necessaris, manod'obra, preus unitaris i totals, impostos aplicables, condicions de pagament i entrega, data i validesa del pressupost.
comanda
Dades identificatives de comprador i venedor, descripció dels productes o serveis, quantitats, preus unitaris i totals, impostos aplicables, condicions de pagament i entrega, data i firma del comprador.
factura
Dades identificatives de comprador i venedor, número de comanda i albarà, descripció dels productes o serveis facturats, quantitats, preus unitaris i totals, impostos aplicables, dades de pagament (forma, termini), data i firma de l'emissor.
cataleg comercial
Dades identificatives de l'empresa, logotip, informació de contacte, descripció dels productes o serveis amb imatges, preus i condicions de venda.