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ETAPAS DE UN PROYECTO - Coggle Diagram
ETAPAS DE UN PROYECTO
1. Iniciación
Primero, debes identificar una necesidad del negocio, un problema o una oportunidad y luego proponer libremente ideas sobre las maneras en las que tu equipo puede cubrir esta necesidad, solucionar este problema o aprovechar esta oportunidad. En este paso, defines un objetivo para tu proyecto, determinas si el proyecto es factible e identificas los principales entregables del proyecto.
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2. Planificación
Una vez aprobado el proyecto según tu caso de negocio, declaración de trabajo o documento de iniciación del proyecto, ya puedes avanzar a la fase de planificación. En esta fase del ciclo de vida de la gestión de proyectos, desglosas el proyecto general en tareas más pequeñas, creas tu equipo y preparas un cronograma para completar las tareas. Define objetivos más pequeños dentro del proyecto general.
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3. Ejecución
Ya tienes la aprobación del negocio, desarrollaste un plan y creaste tu equipo. Es momento de empezar a trabajar. La fase de ejecución convierte tu plan en acción. En esta fase del ciclo de vida de gestión del proyecto, la tarea del gerente del proyecto es mantener el trabajo bajo control, organizar a los integrantes del equipo, manejar los cronogramas y cerciorarse de que el trabajo se haga según el plan original.
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Crear tareas y organizar los flujos de trabajo: Asigna los aspectos granulares de los proyectos a los integrantes del equipo correspondientes sin sobrecargarlos.
Informar a los integrantes del equipo respecto de las tareas: Explica las tareas a los integrantes del equipo, ofrece la orientación necesaria sobre cómo deben completarse y, si hace falta, organiza una capacitación relacionada con los procesos.
Comunicarse con los miembros del equipo, los clientes y la gerencia superior: Ofrece actualizaciones a las partes interesadas del proyecto en todos los niveles.
Controlar la calidad de trabajo: Asegúrate de que los integrantes del equipo cumplan sus objetivos de tiempo y calidad de las tareas.
Gestionar el presupuesto: Supervisa los gastos y mantén el proyecto bajo control en términos de activos y recursos.
4. Cierre
Una vez que tu equipo ha terminado el trabajo de un proyecto, ingresas en la fase de cierre. En esta fase, proporcionas los entregables finales, liberas los recursos del proyecto y determinas el éxito del proyecto. Haber completado las tareas principales de un proyecto no significa que el trabajo del gerente del proyecto haya terminado. Aún quedan actividades importantes por hacer, como por ejemplo, evaluar qué funcionó y qué no funcionó en el proyecto.
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Analizar el desempeño del proyecto: Determinar si se cumplieron las metas del proyecto (tareas completadas según el presupuesto y el plazo acordado) y si se resolvió el proceso inicial con una lista de control preparada para tal fin.
Analizar el desempeño del equipo: Evaluar cómo se desempeñaron los integrantes del equipo, por ejemplo, si cumplieron sus objetivos respetando la puntualidad y la calidad del trabajo.
Documentar el cierre del proyecto: Cerciorarse de que todos los aspectos del proyecto se hayan completado sin cabos sueltos y que se hayan proporcionado informes a los principales interesados.
Efectuar revisiones posteriores a la implementación: Realizar un análisis final del proyecto y tener en cuenta los aprendizajes para proyectos similares en el futuro.
Computar el presupuesto utilizado y no utilizado: Asignar los recursos restantes para proyectos futuros.