Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
"5S для офиса". Т. Фабрицио, Д. Тэппинг (как организовать…
"5S для офиса". Т. Фабрицио, Д. Тэппинг (как организовать эффективное рабочее место)
Мероприятия, лежащие в основе 5S:
- Сортировка;
- Рациональное расположение;
- Уборка;
- Стандартизация;
- Совершенствование.
-
Рациональное расположение - оптимальное расположение предметов, для легкого доступа к ним
Уборка.
Удаление загрязнений, поддержка чистоты в соответствии с утвержденными нормами
-
Совершенствование.
Обучение и передача информации для того, чтобы все соблюдали стандарты 5S
Практическая цель 5S - устранение потерь, эффективный и прибыльный бизнес
Основные потери, которые есть в каждом бизнесе:
- переделка и исправления
- ожидание
- ненужные движения
- излишняя обработка
- простои оборудования, поломки, изменение режима работы
- излишние запасы
- проверки, не добавляют ценности, становится одним из видов потерь
7 этапов 5S:
- Подготовка проекты
- Выполнение детального обследования, сканирование офиса
- Сортировка и удаление ненужного
- Рациональное расположение
- Уборка
- Стандартизация, обмен информации
- Поддержание достигнутого и совершенствование
Уборка и проверка
- Определить критерии уборки
- Разработать и внедрить план уборки
- Критерии уборки
-Нужно ли с кем-то согласовывать уборку, не пересекается ли время
-Выбрать правильные моющие средства
-Соблюсти требования безопасности
- Разработать план уборки
-Начинайте сверху и двигайтесь вниз
-Затем переходите на крупные предметы
-Займитесь полками и ящиками
-Замените лампочки и изношенные детали
-В конце уборки переходите к полам и переходам
1 Подготовка проекта
- Обеспечить участие руководства
- Определить целевые зоны
- Сформировать команду внедрения
- Роль руководства состоит в том, чтобы запустить систему 5S и поддерживать ее жизнеспособность. На 1 шаге необходимо назначить лидера проекта, определить цели, начать планировать. Лидер должен привлекать ресурсы и проверять результаты деятельности
- Не нужно осуществлять преобразования сразу во всех проблемных зонах. Первые зоны должны существенно влиять на практический результат, вызывать жалобы клиентов, использоваться большим количеством людей. Для каждой зоны необходимо определить ABC-приоритет, заполнить форму и расписать функции каждой зоны.
- Необходимо выбрать лидера и сформировать команду, которая будет планировать и внедрять 5S. Создать устав команды
- Выполнение сканирования офиса
- Разработать систему показателей
- Сфотографировать текущие условия
- Применить контрольный лист для сканирования офиса
- Создать информационный стенд проекта
- Выберите показатели, которые прямо влияют на улучшение деятельности, определить время, в которое необходимо собирать данные, Разработать форму для сбора данных. Достаточно 2-3 показателей. Динамику показателей разместить на стенде
- Задокументировать текущую ситуацию. Делайте повторную съемку, чтобы отслеживать изменения. Результаты размещайте на стенде
- Контрольный лист - перечень вопросов для сканирования офиса. По каждой зоне проставляются баллы от 0 до 5. Если найдено 5 и более проблем, то оценка 0. Составляем рейтинг
- Информационный стенд позволяет получить информацию о проекте всем желающим
- Сортировка и удаление ненужного
- Определить критерии для сортировки;
- Подготовить зону временного хранения;
- Выполнить сортировку
- Сортируем все, что находится в целевой зоне;
выявляем предметы, находящиеся не на своих местах и удаляем их оттуда.
- Необходимо решить, что считается "ненужным"
- Кто решает, что оставить, а от чего избавиться
- Необходимо разработать стандартную процедуру и разработать форму листа контроля сортировки
- Разработать красные ярлыки на которых следует записать кто повесил ярлык, дату когда ярлык был повышен, причину почему предмет не должен находиться в этой зоне. Красные ярлыки необходимо использовать каждый день
После удаления предметов из целевой зоны, необходимо решить, что с ними сделать, оформить контрольный лист
- Зона временного хранения. Места где можно временно хранить предметы. Создается для каждой целевой зоны.
- выбрать зону временного хранения
- Разработать правила, по которым зона будет функционировать;
-Выбрать менеджера, который будет ее контролировать
В зоне на стене нужно разместить список предметов и контролировать их перемещение.
- Сортировка
- Подготовить красные ярлыки
- Прикрепить красные ярлыки к ненужным предметам
- Оценить предметы и решить, что с ними делать
- Переметсить ненужные предметы в зону временного хранения
-
-
-