Catàleg, Pressupost, Comanda, Albarà i Factura
Factura
Moment del cicle comercial en el que s'emet aquest document
Informació mínima que necessàriament ha de contenir
Tipus de documents i breu explicació
Funció d'aquests documents
Registre de la venda: La funció principal d'una factura és servir com a registre detallat d'una venda de béns o serveis. Inclou informació com ara la data de la venda, els articles o serveis prestats preu documents legals que s'han d'emetre i conservar per complir amb les obligacions fiscals.
La factura s'emet després del tancament de la venda i abans de la entrega dels béns o serveis. D'aquesta manera, el client disposa d'un document que detalla la transacció i el preu que ha de pagar abans de rebre el producte o servei.
Dades
Dades del venedor:
Nom o denominació social (empresa o autònom)
Número d'Identificació Fiscal (NIF)
Domicili fiscal (adreça completa)
Dades del comprador:
Nom o denominació social
NIF (si es tracta d'una empresa o autònom)
Domicili fiscal (adreça completa)
Informació sobre la transacció:
Número de factura i sèrie (si escau)
Data d'expedició de la factura
Data de l'operació (si és diferent de la data d'expedició)
Descripció detallada dels béns o serveis prestats
Quantitat de cada unitat
Preu unitari sense IVA
Import total sense IVA
Tipus d'impost aplicat (IVA, IRPF...)
Import de cada impost
Import total de la factura (incloent impostos)
Forma de pagament:
Indicació del mètode de pagament acceptat (efectiu, transferència bancària, targeta de crèdit...)
Data de venciment del pagament
.
Factura ordinària o completa: És la factura més habitual i inclou tota la informació fiscal necessària. S'utilitza per a la majoria de vendes de béns i serveis.
Factura simplificada: També coneguda com a ticket, s'utilitza per a operacions de petit import on no cal desglossar tota la informació fiscal. Generalment inclou dades bàsiques com el número de factura, la data, els articles o serveis, l'import total i, en alguns casos, el tipus d'impost aplicat.
Factura proforma: No té valor fiscal i s'emet abans de realitzar una venda per oferir un pressupost al client. Inclou informació sobre els béns o serveis, preus, condicions de pagament i validesa de l'oferta.
Factura rectificativa: S'emet per corregir errors en una factura ordinària ja emesa. Serveix per ajustar dades com la quantitat, preu, impostos o qualsevol altre element que fos incorrecte.
Factura recapitulativa: S'utilitza per agrupar diverses factures emeses a un mateix client en un període determinat. Simplifica la gestió administrativa i facilita el pagament per part del client.
Factura electrònica: És la versió digital de la factura ordinària. Té el mateix valor legal i permet agilitzar processos administratius i comptables.
Factura a l'origen: En determinades operacions intracomunitàries (dins de la Unió Europea), s'emet una factura a l'origen (el venedor) en lloc de destinar-la al client. El comprador ha de declarar l'operació a les seves autoritats fiscals.
En alguns casos excepcionals, la factura es pot emetre en un moment diferent del cicle comercial. Per exemple, si la venda es realitza a compte o amb pagament fraccionat, es poden emetre factures parcials a mesura que es van realitzant els pagaments.
Albàran
Moment del cicle comercial en el que s'emet aquest document
.
En general, els albarans s'emeten en la fase de creixement o de maduresa del cicle comercial:
Creixement: Quan la demanda dels productes o serveis d'una empresa augmenta, aquesta generarà més albarans per reflectir les vendes addicionals.
Maduresa: Quan la demanda s'ha estabilitzat, els nivells de producció i venda es mantenen relativament estables, i els albarans reflectiran aquesta estabilitat.
No obstant això, els albarans també es poden emetre en altres fases del cicle comercial:
Recessió: En una recessió, la demanda pot disminuir, però les empreses encara poden emetre albarans per a les vendes que realitzin.
Recuperació: En una recuperació, la demanda comença a augmentar, però els nivells de producció i venda encara poden ser inconstants, i els albarans reflectiran aquesta variabilitat.
Funció d'aquests documents
.
- Prueba de entrega
- Contabilidad y fiscalidad
- Gestión de inventario
- Comunicación y colaboración
- Resolución de disputas
Informació mínima que necessàriament ha de contenir
.
- Identificación de las partes
- Descripción de la transacción
- Otros datos relevantes
- Firmas
Tipus de documents i breu explicació Abarán
Un albarán es un tipo de documento comercial utilizado en España y otros países hispanohablantes. Sirve como prueba de entrega de bienes o servicios. En pocas palabras, es un comprobante que indica que el comprador ha recibido lo que ha adquirido.
Presupuesto
funció d´aquest document
.
- Informar al cliente
- Establecer expectativas
- Proteger al proveedor
- Facilitar la planificación
- Facilitar la toma de decisiones
Moment del cicle comercial en el que s'emet aquest document.
Informació mínima que necessàriament ha de contenir
el presupuesto se emite en la fase inicial del ciclo comercial para proporcionar información detallada sobre los costos al cliente potencial y generar interés en los productos o servicios del vendedor.
.
- Identificación de las partes
- Descripción del proyecto, servicio o bien
- Desglose de los costos
- Cronograma de pagos
- Términos y condiciones
- Información de contacto del proveedor
- Fecha de emisión
- Validez del presupuesto
comanda
Moment del cicle comercial en el que s'emet aquest document
informacion minima necesaria
Funcion de los documnetos
.
Comunicar al proveïdor el detall del que es sol·licita: La comanda ha d'especificar clarament la quantitat, la descripció dels productes o serveis sol·licitats, així com preus unitaris i preu total.
Iniciar el procés de compra: Un cop emesa la comanda i acceptada pel proveïdor, es considera que el procés de compra està en marxa.
Tenir constància de l'operació: La comanda serveix com a document legal que verifica el compromís entre el comprador i el venedor.
.
la comanda se emite en la fase de pedido del ciclo comercial para formalizar el pedido y establecer los términos y condiciones de la venta. La comanda debe ser un documento claro y conciso que describa en detalle lo que el cliente ha pedido y lo que espera del proveedor.
.
- Identificación de las partes
- Descripción del producto o servicio
- Cantidad
- Precio
- Forma de pago
- Fecha de entrega
- Información de envío
- Términos y condiciones
- Información de contacto del proveedor
- Fecha de emisión
- Número de comanda
catàlag
Funció d'aquests documents
Moment del cicle comercial en el que s'emet aquest document
Informació mínima que necessàriament ha de contenir
.
Presentació d'ofertes
- Informació detallada del producte
- Facilitació de la selecció del producte
- Publicitat i màrqueting
- Actualització constant
un catàleg pot ser una eina valuosa en diverses fases del cicle comercial per comunicar les ofertes d'una empresa, proporcionar informació detallada del producte i impulsar les vendes.
.
Informació general:
Nom i logotip de l'empresa
Informació de contacte
Data de publicació
Informació del producte:
Imatges
Descripcions
Preus
Informació addicional:
Informació sobre l'empresa
Testimonis
Trucs i consells
Promocions