Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Catàleg, Pressupost, Comanda, Albarà i Factura - Coggle Diagram

- - - - En alguns casos excepcionals, la factura es pot emetre en un moment diferent del cicle comercial. Per exemple, si la venda es realitza a compte o amb pagament fraccionat, es poden emetre factures parcials a mesura que es van realitzant els pagaments.
  - - - Dades del venedor:
      - Nom o denominació social (empresa o autònom)
      - Número d'Identificació Fiscal (NIF)
      - Domicili fiscal (adreça completa)
      - Dades del comprador:
      - Nom o denominació social
      - NIF (si es tracta d'una empresa o autònom)
      - Domicili fiscal (adreça completa)
      - Informació sobre la transacció:
      - Número de factura i sèrie (si escau)
      - Data d'expedició de la factura
      - Data de l'operació (si és diferent de la data d'expedició)
      - Descripció detallada dels béns o serveis prestats
      - Quantitat de cada unitat
      - Preu unitari sense IVA
      - Import total sense IVA
      - Tipus d'impost aplicat (IVA, IRPF...)
      - Import de cada impost
      - Import total de la factura (incloent impostos)
      - Forma de pagament:
      - Indicació del mètode de pagament acceptat (efectiu, transferència bancària, targeta de crèdit...)
      - Data de venciment del pagament
  - - - Factura ordinària o completa: És la factura més habitual i inclou tota la informació fiscal necessària. S'utilitza per a la majoria de vendes de béns i serveis.
      - Factura simplificada: També coneguda com a ticket, s'utilitza per a operacions de petit import on no cal desglossar tota la informació fiscal. Generalment inclou dades bàsiques com el número de factura, la data, els articles o serveis, l'import total i, en alguns casos, el tipus d'impost aplicat.
      - Factura proforma: No té valor fiscal i s'emet abans de realitzar una venda per oferir un pressupost al client. Inclou informació sobre els béns o serveis, preus, condicions de pagament i validesa de l'oferta.
      - Factura rectificativa: S'emet per corregir errors en una factura ordinària ja emesa. Serveix per ajustar dades com la quantitat, preu, impostos o qualsevol altre element que fos incorrecte.
      - Factura recapitulativa: S'utilitza per agrupar diverses factures emeses a un mateix client en un període determinat. Simplifica la gestió administrativa i facilita el pagament per part del client.
      - Factura electrònica: És la versió digital de la factura ordinària. Té el mateix valor legal i permet agilitzar processos administratius i comptables.
      - Factura a l'origen: En determinades operacions intracomunitàries (dins de la Unió Europea), s'emet una factura a l'origen (el venedor) en lloc de destinar-la al client. El comprador ha de declarar l'operació a les seves autoritats fiscals.
- - - - En general, els albarans s'emeten en la fase de creixement o de maduresa del cicle comercial:
      - Creixement: Quan la demanda dels productes o serveis d'una empresa augmenta, aquesta generarà més albarans per reflectir les vendes addicionals.
      - Maduresa: Quan la demanda s'ha estabilitzat, els nivells de producció i venda es mantenen relativament estables, i els albarans reflectiran aquesta estabilitat.
      - No obstant això, els albarans també es poden emetre en altres fases del cicle comercial:
      - Recessió: En una recessió, la demanda pot disminuir, però les empreses encara poden emetre albarans per a les vendes que realitzin.
      - Recuperació: En una recuperació, la demanda comença a augmentar, però els nivells de producció i venda encara poden ser inconstants, i els albarans reflectiran aquesta variabilitat.
  - - - Prueba de entrega
      - Contabilidad y fiscalidad
      - Gestión de inventario
      - Comunicación y colaboración
      - Resolución de disputas
  - - - Identificación de las partes
      - Descripción de la transacción
      - Otros datos relevantes
      - Firmas
- - - - Informar al cliente
      - Establecer expectativas
      - Proteger al proveedor
      - Facilitar la planificación
      - Facilitar la toma de decisiones
  - - - Identificación de las partes
      - Descripción del proyecto, servicio o bien
      - Desglose de los costos
      - Cronograma de pagos
      - Términos y condiciones
      - Información de contacto del proveedor
      - Fecha de emisión
      - Validez del presupuesto
- - - - la comanda se emite en la fase de pedido del ciclo comercial para formalizar el pedido y establecer los términos y condiciones de la venta. La comanda debe ser un documento claro y conciso que describa en detalle lo que el cliente ha pedido y lo que espera del proveedor.
  - - - Identificación de las partes
      - Descripción del producto o servicio
      - Cantidad
      - Precio
      - Forma de pago
      - Fecha de entrega
      - Información de envío
      - Términos y condiciones
      - Información de contacto del proveedor
      - Fecha de emisión
      - Número de comanda
  - - - Comunicar al proveïdor el detall del que es sol·licita: La comanda ha d'especificar clarament la quantitat, la descripció dels productes o serveis sol·licitats, així com preus unitaris i preu total.
      - Iniciar el procés de compra: Un cop emesa la comanda i acceptada pel proveïdor, es considera que el procés de compra està en marxa.
      - Tenir constància de l'operació: La comanda serveix com a document legal que verifica el compromís entre el comprador i el venedor.
- - - - Presentació d'ofertes
      - Informació detallada del producte
      - Facilitació de la selecció del producte
      - Publicitat i màrqueting
      - Actualització constant
  - - - Informació general:
      - Nom i logotip de l'empresa
      - Informació de contacte
      - Data de publicació
      - Informació del producte:
      - Imatges
      - Descripcions
      - Preus
      - Informació addicional:
      - Informació sobre l'empresa
      - Testimonis
      - Trucs i consells
      - Promocions