Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Documentació administrativa comercial - Coggle Diagram
Documentació administrativa comercial
Pressupost
Moment del cicle comercial
Després del catàleg
Informació mínima que ha de contenir
Identificació de les parts (nom, adreça i NIF de venedor i comprador)
Data d’expedició
Període de validesa (o termini per a la seva acceptació)
Quantitat, concepte i preu de l’objecte
Clàusules incloses o excloses
Impostos inclosos o exclosos
Funció
és un document on s'estableix el cost a pagar per un producte o servei. El preu final determina la quantitat que haurà de pagar el teu comprador o client, que pot considerar aquest factor com la informació més rellevant de la cotització del teu projecte.
Comanda
Moment del cicle comercial
Després del pressupost
Informació mínima que ha de contenir
Dades identificatives de comprador i venedor (nom, adreça i NIF)
Data d’emissió
Número de comanda
Lloc i data de lliurament
Descripció de les mercaderies: quantitats, preus, descompte i import total
Impostos
Condicions de pagament
Forma de transport
Signatura
Funció
és un document que adreça una empresa a un proveïdor per sol·licitar unes determinades mercaderies o prestacions de serveis.
Factura
Moment del cicle comercial
Últim de tots
Informació mínima que ha de contenir
Data de l'operació
Base imposible
Data d'emissió
Dades fiscals
Concepte
Tipus impositiu
Import total
Informació del registre mercantil
Número de factura
Funció
és un document comercial que reflecteix una compravenda de béns o serveis. Quan creem una factura, aquest document ens serveix com a comprovant legal d'una compra o venda, de manera que podem acreditar que aquesta operació s'ha realitzat, donant-li així validesa legal i fiscal.
Tipus de documents
Factura rectificativa
Factura rectificativa
Factura simplificada
Factura recapitulativa
Factura ordinaria
Factura proforma
Albarà
Informació mínima que ha de contenir
Dades identificatives de comprador i venedor (nom, adreça i NIF)
Data d’emissió
Número d’albarà
Lloc i data de lliurament
Descripció de les mercaderies (quantitat, preu, descompte i import total)
Condicions de pagament
Forma de transport i nom del transportista
Signatura del client (de conformitat amb la tramesa)
Tipus de documents
Albarà valorat: document que informa el comprador de les mercaderies rebudes i el seu valor.
Albarà sense valorar: document on només es detallen les unitats comprades. És aconsellable quan les mercaderies es lliuren a una tercera persona o bé s’envien mitjançant transportistes.
Moment del cicle comercial
Després el pressupost i de la comanda
Funció
és el document que emet el venedor per enviar-lo, juntament amb les mercaderies, al comprador per tal que el retorni signat un cop hagi rebut la tramesa.
Catàleg
Moment del cicle comercial
Primer de tots els documents
Informació mínima que ha de contenir
Fotos
Breu descripció
Característiques
Dimensions, com la mida
Material, com el coure
Instruccions de manteniment
Precaucions de seguretat
Certificacions, com la ISO 9001
Testimonis de clients (com ressenyes)
Preu, inclosos els possibles descomptes
CTA, com ara "comprar ara" o "reservar una trucada de demostració"
Funció
és un document que reuneix tota, o gairebé tota, la informació essencial dels seus productes, com ara les dimensions del producte, el preu, el material, etc.