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Planejamento e Ações AAMPARA - Coggle Diagram
Planejamento e Ações AAMPARA
PROBLEMAS E DESAFIOS
Captação de Recursos
A AAMPARA tem um custo mensal de 23500 (fixas + profissionais), operando 1 dia apenas na semana / Para o funcionamento diário precisaria também uma pessoa para limpeza
Necessidade de captação de recursos para as despesas fixas / Custos com despesas fixas: 4600 / (com contratação de 2-3 pessoas (13 mil reais)
Financiamento Coletivo
Taxa de Associação (programa mensal)
Leis de Incentivo Fiscal (necessário cadastro) / Efeito Social
Empresas poderiam apadrinhar? Isenção Fiscal "Amigos da AAMPARA"
CMAS - CEBAS - Acesso a Recursos Federais
Pesquisar as melhores práticas de outras associações
Cadastro da Nota Paraná (aguardando aprovação)
PIX para as despesas fixas
BAZAR DA AAMPARA: Produtos Sociais: Máquina de Estamparia / Produção de Canetas / Impressora e etc.
Projetos como o Apoia-se
Fontes de Receita: Valor social das mães, Apadrinhamento, Projetos: (ex: FAS), Rifas, Doações esporádicas de pessoas (vereadores, empresas, população), PIX da AAMPARA,
Custos das terapias: 50 reais por cada seção em grupo. Individual: 90 reais
Contratação por PJ (3 pessoas- 50 reais) / Contrato de Voluntário com ajuda de custo (40 reais)
Sem acesso ao IR
Comunicação
Comunicação Interna
Avisos pelos whatsapp e outros canais são não eficientes, pois as mães não compreendem o que está sendo comunicado pela gestão. Isso ainda é centralizado especialmente na Rosi.
Um voluntário que mediasse todas os avisos e mensagens
Formalização dos avisos (seriedade da comunicação)
Mural dos avisos com assinatura das mães
"Reeducação" de quem irá responder às dúvidas (ao voluntário responsável)
Gestão de Conflitos entre as mães
Falta de comunicação entre gestores e terapeutas. Limitação da Assistente Social em relação às terapeutas.
Melhoria da ATA com cobrança de resultados e ações para próximas reuniões
Dar autonomia para a Assistente Social para mediar conflitos
Conscientizar as terapeutas a respeito da Assistente Social
Aproximação com as escolas e profissionais
Comunicação Externa
Desafios de divulgar o Bazar no Instagra e conectar com o insta da AAMPARA e site
Chamadas para o bazar
Como divulgar mais a AAMPARA?
Depoimentos das mães
Flyer com formas de ajudar e AAMPARA e QR Code para um vídeo explicativo
Venda colaborativa - vender pela aampara
Livros - contando história da AAMPARA e outros
Participação da AAMPARA em encontros e eventos da comunidade
Levar o bazar para esses eventos
Divulgação do Apadrinhamento
Bolar um texto e fazer vídeos explicativos sobre o que é o apadrinhamento
LinkedIn Desatualizado
Gestão da própria Diretoria da AAMPARA:
As funções são delegadas às pessoas, porém não é dado um retorno ou não são realizadas as ações. Essas funções já estão dentro do estatuto, mas não são cumpridas. Má distribuição do tempo e das funções entre os funcionários. Resistência às novidades.
Soluções:
Pensar nas contrapartidas que as pessoas receberão em relação ao voluntariado (certificação, ajuda de custo)
Pensar a ONG enquanto empresa
Geração de renda passiva para a ONG e a destinação desse recurso para o profissional (ex: captação de recursos permite o ganho de 5 a 7%)
As mães podem ser as prórias voluntárias (formalização disso no próprio contrato)
Presencialidade dos voluntários (1x na semana)
Contratação via CLT (ex: de uma gestora que ficará responsável pelas atividades profissionais)
Criar um organograma da AAMPARA
Dividir os processos da AAMPARA: Captação de Recursos, Executivo e Gestão, Gestão Financeira, RH, Marketing, administrativo, terapias, familias, voluntários, relações públicas.
Estágio voluntário na parte de gestão
Captação de voluntários para as atividades (hoje é feito apenas via LinkeIn e Insta, mas não tem resultados).
Emancipação das mães
Aumentar valores ínfimos o valor da terapia para os custos da ONG
Transparência dos processos, custos e etc.
Gestão dos familiares:
Já há um mecanismo de avaliação e de informações, porém na prática as mães desconhecem sobre o que fazer. A história da AAMPARA não é compreendida pelas mães.
Soluções:
Desenvolver uma cartilha que explique de forma objetiva e com detalhes os procedimentos e responsabilidades para os familiares.
Rever formulário já existente
Gravar um vídeo com a Rosi contando a história da AAMPARA
Criar uma cultura da "AAMPARA".
Ciclos de resgate dessa cultura para as mães que já estão na AAMPARA
Incluir no contrato as questões com: Limpeza, atuação na Aampara...
Lista de tarefas para as mães
Desenvolvimento da comunidade pensando em formação líderes entre as mães (as prórias mães, a partir de cursos e etc). Tornando-as líderes comunitários, políticos...
Avaliação da aampara sobre o envolvimento das familias
Métricas de avaliação do envolvimento das famílias
Métricas de avaliação das famílias em relação a Aampara... para gerar envolvimento
Identificar as neurodivergencias das mães
Dificuldade na gestão de voluntários:
Não temos um projeto para avaliar a atuação de um voluntário. Algo estruturado para determinar as atividades e responsabilidades desse voluntário. Os voluntários acabam indo fazer outras ações além das atribuídas, indo embora mais cedo ou enfretando outros problemas. Além disso há grande rotatividade de voluntários
Soluções:
Elaborar um processos de recrutamento e seleção de voluntários
Contrato de voluntário com cargos, prazos, responsabilidades
métricas de avaliação
Gerar controles de horários e certificados
Estágio não remunerado para as universidades
Parceria com o CIEE
Atualizar busca de vaga no LinkeIn
Atualizar vaga no site com "Doe seu tempo" - Seja um voluntário
Documentos ASID
Necessidade de melhoria dos aspectos jurídicos
Organização de documentos jurídicos internos (termos e etc) - atualização e criação de termos
Apoio de Advogado voluntário fixo (são consultados diferentes advogados)
Não há retorno dos trabalhos dos Advogados para a AAMPARA
Necessidades de melhorias do Marketing da Instituição
discutido em comunicação
Clima de Equipe e Integração
capacitações
A AAMPARA ganha vagas para seminários e congressos, mas ninguém participa (principalmente terapeutas, algumas mães)
Tem estudos de casos e atualização de planos no início do ano por parte das terapeutas - e discussões mensais - porém há críticas das mães
Havia um Workshop aos sábados com diferentes profissionais, trazendo conhecimentos de cada área
capacitações na roda de conversa de forma permanente e planejada
integração de novos profissionais
novos voluntários e estágiários
cultivação do relacionamento - satisfação das mães e funcionários - está relacionado a parte de comunicação
Necessidade de aprimorar o controle e gestão financeira
Necessidade de um sistema de gestão financeira e administrativa
Financeiro com "respiro curto" - despesas fixas: vendas loja + doações esporádicas
buscar outras alternativas para as despesas fixas
Nota Paraná
Planejamento de Captação de Recursos e
Planejamento Financeiro
Receitas Livres & Campanhas de Mobilização
Estruturação de Projetos
Planejamento de Renúncia Fiscal
Design de produtos e serviços
Brindes para palestras
Vender a instituição/Busca de Parceiros
discutido em comunicação e convenio/parcerias
Falta de convênios e parcerias
Apoio de cidades e região metropolitana ao redor para serem atentidadas na AAMPARA
Uma pessoa específica para trabalhar na questão dos convênios e parcerias
Busca de parcerias como UNIANDRADE E Universidade Positivo e Convênios como os da FAS
Retomar o convênio da UFPR com o curso de TO
Precisava de uma TO contratada para cuidar das outras TOs
Descontentamento com a estrutura física
já foi resolvido, pois era o antigo endereço
Falta de documentação para captação de recursos governamentais
Falta a liberação do CNES e CMAS (em andamento)
Em um segundo, momento o CEBAS e Marco Regulatório (federal)
Falta de mão de obra
voluntários
pedreiros, pintores e jardineiros
limpeza da casa (janelas, vidros etc)
terapeutas voluntários (sempre fica um período curto de tempo ou faltas constantes)
pessoas comprometidas
Ausência de troca de conhecimentos entre quem trabalha
Foi sanada com o plano terapeutico e reuniões mensais
Rotatividade de voluntários
Ainda permanece, em menos de 1 ano eles saem
Alguns ficam apenas 2-3 meses e desaparecem
Necessidade de um contrato com respaldo jurídico para assegurar a permanência do voluntário
Qual a vantagem de ser um voluntário na AAMPARA?
Certificado
Treinamento e Capacitação
Aprendizagem