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Unidad V - Coggle Diagram
Unidad V
Fromas de
representacion
de las estructuras formales
Manuales
Los manuales de organización son
Modelos literarios que representan la estructura formal de una organización y
son base para la gestión del conocimiento organizacional
Por ej.:
El manual de funciones
, orienta, delimita responsabilidades y funciones, facilita la ubicacion, define cargos y relaciones jerarquicas
Es un formato complementario del organigrama
Organigramas
Son
Modelos gráficos
de la estructura formal de la organización
Son la representación gráfica de la estructura de la organización de forma sintética y simplificada
Se pueden predefinir por
Relaciones en cuanto a
niveles jerárquicos
Mediante una determinación legal, estatutaria, documentada, etc.
por cada nivel jerárquico
Relaciones en cuanto a
comunicaciones
Deben quedar
Claramente delimitados
los canales de comunicación formal existentes entre los distintos miembros
Relaciones en cuanto a
funciones
Deben tener
Claramente delimitadas las áreas o departamentos
en los cuales se ha dividido la organización
Los mismos
Decimos que pueden clasificarse segun su
Forma
Horizontales
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Verticales
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Radiales
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Contenido
Funcionales
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Estructurales
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Personales
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Extension
Generales
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de
Detalle
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Finalidad
Informativos
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Analiticos
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Pueden definirse en cuanto
departamentos
Segun (Ej. en power)
Proceso productivo
La elaboración de un producto
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Tipo de producto
En algunas ocasiones
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Territorio
La agrupación
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Mercado
Funciones
En las empresas
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Cliente
Pueden determinarse en base a
jerarquizaciones
Lineal
o
jerarquica
Se basa en la
autoridad directa del jefe sobre los subordinados
Cada uno sabe quién se encarga de dar las ordenes y quién de obedecerlas
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Organizacion matricial
Es una estructura organizativa en la que
los empleados tienen más de un jefe y se agrupan según una combinación de funciones y proyectos
Organizacion staff
Uno de los inconvenientes de la organización en línea
Es que cada directivo tiene, bajo su responsabilidad,
una variedad de actividades de las cuales puede no ser experto
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Cursogramas
Representación grafica de los
procedimientos o rutinas
administrativas
Es la secuencia de las operaciones en un circuito determinado,
expresando los elementos que se utilizan y el área funcional que interviene
Representan simbólica y gráficamente
Como fluye la información a través de los canales de comunicación de la organización
Diagrama de flujo de proceso
Es una herramienta que se utiliza para delimitar y estudiar los pasos detallados de un proceso
Registra las tareas paso por paso
, divide por operaciones, transporte, inspecciones, demoras y archivos
Puede ser usado
Para que una sola tarea, una parte de la misma o la de diferentes sectores de una organización
La aplicación de este diagrama
Permite eliminar, cambiar, simplificar y subdividir las operaciones y los pasos para obtener mayor eficiencia en la organización
Utilizando los símbolos indicados,
el diagrama nos muestra la secuencia de los pasos que comprende una tarea
En resumen
Mientras que el cursograma se centra en los detalles específicos de quién, qué, cuándo y cómo se realizan las actividades en un proceso
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Principios de la
organizacion formal
¿
Como se estructuran
?
La actividad humana organizada
supone dos requerimientos fundamentales
Division de trabajo
Coordinacion de la tarea
Esto da lugar a
Estructura de una organizacion
(se basa fundamentalmente en estos conceptos)
Mecanismos de coordinacion
Supervision directa
Autoridad, responsabilidad y comunicacion formal
Ordenes y control
Cadena de mando (jerarquia)
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Estandarizacion
Permiten absorver un gran tamaño y una gran complejidad en la empresa
Se utiliza complementariamente con los anteriores mecanismos
En sintesis
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Adaptacion mutua
Comunicacion informal
El control recae sobre las personas que realizan el trabajo
Da flexibilidad a la ejecucion de las tareas
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file:///C:/Users/el_jo.DESKTOP-4B2EN5Q/Desktop/Cosas/Introduccion%20a%20la%20Administracion/Unidad%20V/Elementos%20de%20coordinacion%20de%20Mintzberg.pdf
Posee
Estructura formal
Niveles jerarquicos
Funciones
delimitadas
¿
Como se diseñan
?
Se
distribuyen
las actividades entre los recursos existentes
Se
define los modos de coordinacion
entre puestos
Se
elaboran procedimientos
, flujos de tareas que seguiran las actividades
Es decir
Se definen las actividades, la asignacion de capital humano, recursos y medios para llevarlas a cabo, las relaciones entre los mismos y los sistemas con sus respectivos procedimientos
(ponele)
file:///C:/Users/el_jo.DESKTOP-4B2EN5Q/Desktop/Cosas/Introduccion%20a%20la%20Administracion/Unidad%20V/Proceso%20logico%20de%20dise%C3%B1o%20organizacional.pdf
Concepto de
organizaciones
Formales
Diseñada por la dirección
Ha sido diseñada
para conseguir los objetivos propuestos
A través de organigramas se puede representar su estructura
La comunicacion se da a traves de los canales formales establecidos
El mando lo ostenta la
dirección
,
línea media
y
personal jerarquizado
Informales
Surge de las relaciones espontáneas entre autoridad y colaboradores
Responde a las necesidades individuales, amistades e intereses
No se puede representar a través de elementos formales
Se crean unos canales de comunicación informal
Existen un liderazgo con autoridad reconocida
(formal e informal)
La
estructura
como tal es
"
La forma en que se relacionan los individuos y recursos de la organización
”
Mediante el estudio de la
estructura
Tratamos de determinar
cuales son las relaciones mas convenientes entre individuos y recursos de una organización
Teniendo en cuenta los objetivos y políticas fijadas, a
fin de detectar ineficiencias y corregirlas
Decimos, entonces
Los elementos que determinan a una organizacion, son
Estructura
Se interrelacionan y dependen entre si
Cultura
Estrategia
Otros
Factores
que determinan la estructura formal de una organizacion
1)
Funciones
2)
Niveles jerarquicos
3)
Canales de comunicacion
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¿
De quién dependen
?
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¿
A quiénes le dependen
?
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¿
Qué tareas realizará
?
¿
Qué desarrollará
?
Principios fundadmentales de Fayol
Encotramos
Unidad de mando
Unidad de direccion
Disciplina
Jerarquia
Autoridad y responsabilidad
Orden
Division del trabajo
Equidad
Iniciativa
Estabilidad personal
Espiritu de grupo o union personal
