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¿Por qué documentar? - Coggle Diagram
¿Por qué documentar?
Funciones de la Documentación Básica
Establecimiento de identidad única de cada objeto.
Acceso eficiente y económico a la información.
Control de inventario.
Contribución a la seguridad de las colecciones.
Localización y conteo de objetos.
Estimación de valores para seguros.
Comprobación de propiedad.
Expansión de la Documentación
Atractivo para público e investigadores.
Análisis para futuras adquisiciones.
Facilitar exhibiciones temporales y permanentes.
Información sobre conservación y restauración.
Comprender la historia y valor del objeto.
Planificación de conservación preventiva y organización de fondos.
Nueva Vida de un Objeto en el Museo
Relacionado con otros objetos.
Asignación de una identificación exclusiva.
Examinado, guardado, mostrado, restaurado, prestado y desplazado.
Gestión eficaz mediante la documentación.
Sistema de Documentación
Permite búsquedas cruzadas entre diferentes soportes de información.
Información a veces duplicada pero organizada de manera diversa.
Incluye número de inventario, libros de inventario, fichas manuales o informatizadas.
Definido como un conjunto de elementos interrelacionados organizados para un objetivo.
Propósito de los Objetos en Museos
Transmiten mensajes (históricos, religiosos, económicos, tecnológicos, etc.).
Al descontextualizarse, su significado depende de la documentación asociada.
Valor de la Documentación
Crucial para la seguridad y accesibilidad de las colecciones.
Fundamental para la investigación, educación e interpretación.