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¿Por qué documentar? - Coggle Diagram
¿Por qué documentar?
Porque
Los objetos transmiten uno o varios mensajes importantes
Porque
el objeto será
examinado
guardado
mostrado
restaurado
prestado
desplazado
La documentación consiste en:
La organización de la información
como por ejemplo:
• establecer una comprobación de propiedad
• localizar un objeto específico
• conocer el número total de los objetos que componen la colección
• relacionar la documentación con un objeto
• contribuir a la seguridad de las colecciones
• estimar el seguro
El
Conjunto de los documentos que contienen la información denominado:
Sistema de documentación
Consta de 6 elementos:
N.° inventario
Libro de inventario
Sistema de
localización
Ficha de identificación
Catalogo Clasificado/
indexado
Expedientes
