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十大知识领域,五大过程, : - Coggle Diagram
十大知识领域,五大过程
项目整合管理
执行过程
指导和管理项目工作(综合过程)
完成某一过程、阶段或项目时:必须产出的任何独特的并可核实的产品
工件-可交付成果
用于记录和监督问题的解决,书面记录了谁负责在目标日期前解决某特定问题
工件-问题日志
工具-问题解决流程
开始-定义问题-评估分析-识别原因-生成可能的解决方案-选择最佳方案-走变更流程-执行方案-验证效果-结束
管理项目知识
事后对问题的总结信息
工件-经验教训登记册
监控过程
监督项目工作
实施整体变更控制
此过程描述:对所有的变更过程进行审批和沟通
变更态度规则
态度
变更是不可避免的
积极主动地去影响引起变更的要素
确保变更对项目更有利,尽量防止不必要变更
变更,无论大小,都必须经过实施整体变更控制过程的审批
很小的变更,也可能引起很大的后果
规则
任何干系人都可以提出变更请求
变更请求也可口头提出
所有的变更请求都必须
以书面形式记录
提交实施整体变更控制过程审批
工件-变更日志
方法-变更控制流程
规划过程
制定项目管理计划
子管理计划
项目管理计划是整体计划的最优整合,而不仅仅是简单的汇总
1.需求管理计划
2.范围管理计划
3.进度管理计划
4.成本管理计划
5.质量管理计划
6.资源管理计划
7.沟通管理计划
8.风险管理计划
9.采购管理计划
10.相关方管理计划
三大基准
基准
1.范围基准
2.进度基准
3.成本基准
其他组件
组件
1.变更管理计划
2.配置管理计划
3.绩效测量基准
4.项目生命周期
5.开发方法
6.管理审查
收尾过程
结束项目或阶段
项目经理总结管理经验教训
项目收尾流程
启动过程
制定项目章程
工件-项目章程
1、项目的整体风险
2、总体里程碑进度计划
3、预批准的财务资源
1、关键相关方名单
2、委派的项目经理及权责
3、发起人或其他比准项目章程的姓名和职权
1、项目的目的
2、可测量的项目目标和相关的成功标准
3、项目的审批要求
4、项目退出标准
1、高层及需求
2、高层级项目描述和边界定义以及主要可交付成果
工件-假设日志
项目相关方管理
规划过程
规划相关方参与
工件-干系参与度评估矩阵
执行过程
管理相关方参与
想办法让干系人都参与进项目
人际关系技能
管理技能
启动过程
识别相关方
工件-干系人登记册
监控过程
监督相关方参与
项目资源管理
规划过程
规划资源管理
适用于分歧、冲突
新成员加入
加强协作
工件-团队章程
冲突
工件-责任分配矩阵
估算资源
执行过程
获取资源
记录项目将使用的材料、设备、用品地点和其他实物资源
工件-物质资源分配单
在项目中的角色和职责
工件-项目团队派工单
记录资源在项目上的工作时间段
工件-资源日历
建设团队
PM权力与授权
惩罚权力
专家权力
奖励权力
参考权力
正式权力
领导风格
命令/指挥型
教练型
参与型
授权型
塔克曼模型
规范
成熟
震荡
解散
形成
工具或者方法-集中办公(敏捷团队首选)
洞穴
私人空间
共享
公共领域
虚拟团队
管理团队
冲突管理方法
强迫命令
妥协解释
合作解决问题
缓解包容
撤退回避
监控过程
控制资源
项目风险管理
规划过程
识别风险
识别单个项目风险以及整体项目风险 的来源
并记录风险特征的过程
记录已识别单个风险的详细信息
规划过程识别所有的风险
工件-风险登记册
统计分析,向相关方报告
工件-风险报告
实施定性风险分析
对项目整体风险进行优先级排序
方法:
概率和影响矩阵
规划风险管理
有助于项目团队考虑单个项目风险
的全部可能来源,对识别的风险或归类已识别风险特别有用
工件-风险分解结构
实施定量风险分析
根据定性分析识别出来的重要风险做定量分析
识别单个项目风险和不确定性的其他来源对整体
项目目标的影响进行定量分析的过程
技术:模拟工具
方法:敏感性分析
方法:决策树分析
方法:影响图
规划风险应对
威胁应对策略
转移
减轻
规避
接受
上报
机会应对策略
上报
开拓
提高
分享
接受
执行过程
达到风险临界点执行风险应对策略
实施风险应对
监控过程
监督风险
项目沟通管理
执行过程
管理沟通
监控过程
监控沟通
沟通模型
确保信息清晰性和完整性
确认信息已被正确理解
发送方责任
确保完整接受信息,正确理解
告知收悉或做出适当的回应
接收方责任
沟通方法
推式沟通
互动沟通
拉式沟通
规划过程
规划沟通管理
项目采购管理
执行过程
管理采购
工具-投标人会议
监控过程
控制采购
规划过程
规划采购管理
工件-招标文件
项目质量管理
规划过程
规划质量管理
执行过程
识别无效工作:过程改进
管理质量
工件-测试与评估文件
工件-质量报告
工具-流程图
工具-因果图(鱼骨图)
工具-直方图
工具-散点图
工具-过程分析
工件-质量审计
监控过程
控制质量
各监控过程用到的工具和方法
监控过程可以概括为:
比照基准
分析差异
提出变更
跟踪执行
监控过程组有10各过程组都是在纠偏
发现偏差-提出解决方案-获得批准
工具-挣值管理
工具-预测
项目进度管理
规划过程
排列活动顺序
定义工作之间的逻辑顺序
工件-项目进度网络度
工具-紧前关系绘图法(PDM)
估算活动持续时间
根据历史数据,粗略估算
工具-类比估算
根据历史数据以及其他变量间的统计关系来估算
工具-参数估算
用于整体估算
工具-三点估算
精确估算
自上而下估算
储备分析
应急储备分析
管理储备分析
定义活动
里程碑本身没有工期
持续时间为零,不消耗资源
工件-里程碑清单
制定进度管理计划
不考虑任何资源限制(所有活动中最长时间的既为关键路径)
工具-关键路径法
关键路径法“七宫图”
工具-七宫图
解决资源短缺,延长工期,改变关键路径
方法-资源平衡
不改变关键路径,不延期
资源平滑
进度压缩
不改变关键路径,对关键路径增加资源
赶工
不增加资源,改变关键路径,风险高
快速跟进
展示活动之间的相互关联,以及计划日期、持续时间、里程碑和所需资源
可以是概括或详细的
工件-进度计划
里程碑图
标示主要可交付成果关键外部接口,没有工期
高层汇报
横道图
概括性活动或汇总活动计划;追踪进度
管理层汇报
进度网络图
PDM->活动之间关系(纯逻辑图/逻辑横道图)
项目团队实际执行使用
规定可以开展活动。工作日&班次
工件-项目日历
规划进度管理
监控过程
控制进度
项目成本管理
规划过程
估算成本
方法详见估算活动持续时间应用的方法
制定预算
输出成本基准
项目成本基准
管理储备
工件-预算
规划成本管理
监控过程
控制成本
项目范围管理
监控过程
确认范围
此过程一旦完成,就进入下一阶段,收尾环节
验收的对象是:客户或发起人
控制范围
规划过程
收集需求
需符合SMART原则
工件-需求文件
连接需求-可交付成果的表格
工件-需求跟踪矩阵
用可视化的方式描述需求
工件-故事图
定义范围
产品范围描述、产品验收标准、项目可交付成果、项目除外责任
工件-项目范围说明书
规划范围管理
创建WBS
以可交付成果为导向渐进明细逐层分解
工件-工作分解结构(WBS)
详细描述可交付结果,可以参照数据库词典去理解
工件-WBS词典
渐进明细
工件-范围基准
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