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CARACTERÍSTICAS DE LOS ESCENARIOS - Coggle Diagram
CARACTERÍSTICAS DE LOS ESCENARIOS
PLANIFICACIÓN DE ECSCENARIOS: UN MIRADOR AL FUTURO
La planificación de escenarios
facilita
la toma de decisiones al organizar la información existente en un número limitado de futuros posibles.
Los escenarios van más allá de los análisis objetivos, incorporando nuestro juicio a los patrones que obtengamos gracias a la investigación y las aplicaciones tecnológicas.
El
objetivo
es percibir de la pluralidad de alternativas posibles y circunscribirlas -no evaluar su totalidad.
Ayuda
a orquestar las alternativas para que su uso resulte más sencillo y eficaz
LOS ESCENARIOS
Impulsan a mantener la mente abierta sobre el futuro en términos de tendencias e incertidumbres clave
Ayudan a cuestionar de manera rigurosa la mentalidad predominante y la sabiduría convencional sobre como devendrá el mismo,
Contribuye a interpretar correctamente antes que la competencia, esas a menudo débiles señales, que pueden significar
la diferencia entre el éxito y el fracaso de nuestras organizaciones.
De entre los múltiples enfoques que podemos emplear para desarrollar la planificación de escenarios, Paul J. H. Schoemaker, uno de los académicos más citados a nivel global, que sigue el siguiente proceso:
1. Definir el alcance
Lo primero de todo, es definir nuestros objetivos y el alcance del análisis que vamos a realizar.
2. Identificar a las partes interesadas
¿Quién tiene interés por los temas que vamos a analizar? ¿A quién van a impactar? ¿Quién podría influir sobre ellos? Estamos refiriéndonos a empleados, accionistas, clientes, proveedores, gobiernos…
3. Identificar las tendencias clave
Despliegue de circunstancias canalizadas por el contexto actual.
4.- Identificar las incertidumbres críticas
¿Qué acontecimientos de inciertas consecuencias afectarán significativamente a los asuntos que nos preocupan?
5.- Esbozar escenarios básicos
Consiste en establecer dos universos polarizados en los que colocaremos todos los elementos positivos en uno de ellos, y los negativos en el otro
6.- Verificar su consistencia y verosimilitud
.
Tenemos al menos tres maneras de comprobar su consistencia interna:
Tendencias.
Combinaciones de resultados.
Reacción de las partes interesadas.
7. Desarrollar escenarios de aprendizaje
El objetivo es identificar aquellas que sean estratégicamente relevantes, para luego estructurar los posibles resultados y las tendencias que las rodean.
8.-Identificar las necesidades de investigación
Investigaciones adicionales para profundizar en la comprensión sobre las incertidumbres y tendencias que afectarán a nuestra organización.
9.- Desarrollar modelos cuantitativos
Ayudan a cuantificar las consecuencias previstas de los mismos en términos de precios, tasas de crecimiento, etc.
10.- Evolucionar hacia escenarios de decisión
Contrastar nuestras estrategias y generaremos nuevas ideas.
PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
ESTRATEGIA: Griego stategos : “Un general” = > “ejercito”, acaudillar.
Verbo griego stategos: “planificar la destrucción de los enemigos en razón eficaz de los recursos”
La planeación estratégica es el proceso organizacional de desarrollo y análisis de la misión y visión; de metas y tácticas generales, y de asignación de recursos.
El propósito general de la planeación estratégica es enfrentar eficazmente las oportunidades y amenazas del entorno a partir de las fortalezas y debilidades de la organización.
Proceso organizacional de desarrollo y análisis de la misión y visión; de metas y tácticas generales y de asignación de recursos
Es importante
1º. Establecer objetivos
2º. Reunir y analizar información
3º. Evaluar el entorno
4º.Auditoría de recursos de la empresa
5º.Establecer alternativas
6º. Evaluar y seleccionar estrategias
PREMISAS DE LA PLANEACIÓN
A. FORMULACION DE PLANES
Este es el plan para planear o la guía para la planeación, lo cual muchas veces también se denomina “manual para la planeación”. En una pequeña empresa el plan para planear puede ser transmitido verbalmente a los ejecutivos, pero en compañías grandes se recomienda hacerlo por escrito.
B. TIPOS DE PLANES
Las organizaciones utilizan principalmente
dos tipos
de planes.
Los planes estratégicos
son diseñados por los altos ejecutivos y los administradores de mandos medios para lograr las metas generales de la organización, mientras que los
planes operacionales
, indican serán implantados los planes estratégicos mediante las actividades diarias.
C. IMPORTANCIA DE LAS METAS
Metas específicas, medibles y con fechas realistamente alcanzables.
¿CÓMO HACER ANALISIS DE ESCENARIOS PARA LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA?
El término planeación de escenarios incluye un amplio espectro de procesos de planeación, que va desde la planeación estratégica con el diseño de una gran variedad de escenarios, hasta la planeación táctica en donde se usan simulaciones involucrando miles de escenarios posibles (Phadnis, 2012).
En entornos tan vulnerables como el actual, el análisis de escenarios se convierte en un socio indispensable para la dirección estratégica.
Origen del análisis de escenarios
El análisis de escenarios es una práctica que ha existido desde los orígenes del hombre.
¿Qué es el análisis de escenarios?
Es una herramienta que estimula la creatividad, amplía perspectivas, desafía los marcos cognitivos preestablecidos y genera nuevas preguntas de investigación
SEGÚN AUTORES:
Philippe Durance
, afirma que “un escenario es un conjunto formado por la descripción de una situación futura y por la serie de hechos que permiten pasar de la situación original a la situación futura
Peter Schwartz
define los escenarios como “narraciones que pueden ayudarnos a reconocer y a adaptarnos a los aspectos cambiantes del entorno presente”.
Análisis de escenarios y planeación estratégica ¿Qué los diferencia?
El análisis de escenarios
se encuentra asociado con la planificación estratégica ya que permite identificar señales de alerta temprana y valorar las fortalezas y debilidades de la organización.
La planificación estratégica
, toma como punto de partida el análisis de escenarios teniéndolo como un input clave más del proceso que pondrá un énfasis fundamental en la flexibilidad y adaptabilidad de los modelos de negocio
Pasos para crear escenarios y relacionarlos con la planeación estratégica
1.- Definir el alcance
2.- Identificar tendencias o drivers.
3.- Separar certezas de incertidumbres (ten cuidado con los cisnes negros).
4.- Crear los escenarios.
5.-Revisión y definición del conjunto final de escenarios.
6.- Incluir los escenarios en la planificación estratégica de la empresa
claves del claves de éxito para desarrollar un análisis de escenarios y vincularlo a la planeación estratégica:
• Superar la visión simplificada, lineal y determinista de los procesos de cambio
• Conocimiento interdisciplinario de los expertos involucrados en el equipo de análisis
• Evitar los sesgos metales que contaminan el análisis (visión de túnel y otros sesgos a calcular las probabilidades)
• Comprensión de la interacción entre los drivers
• Capacidad para reconocer los diversos con alto impacto
¿Cómo se hace el análisis de escenarios?
El análisis de escenarios se hace respondiendo a múltiples preguntas bajo la estructura de “qué pasaría si”, imaginando numerosos futuros posibles, la finalidad no es adivinar lo que va a suceder, sino aprender de los futuros alternativos
LA PLANEACIÓN POR ESCENARIOS: REVISIÓN DE CONCEPTOS Y PROPUESTAS METODOLÓGICAS
Origen y Evolución:
La planeación por escenarios es una técnica moderna de la planeación estratégica que se ha convertido en una aproximación metodológica para predecir y construir un futuro.
Los Escenarios y la Planeación por Escenarios:
Los escenarios son diseñados para establecer indicadores que permitan detectar si un escenario se está haciendo realidad.
Se desarrollan
para estudiar los factores de una situación, establecer posibles eventos futuros y visualizar diferentes caminos y secuencias de pasos a seguir.
Existen diversas
metodologías
aceptadas para la construcción de escenarios que buscan teorizar, estandarizar y operacionalizar su aplicabilidad en las organizaciones.
Se busca lograr una metodología
descrita en pasos sencillos que integre el proceso de desarrollo de escenarios con el proceso de toma de decisiones.
Las ventajas
de la utilización de la planeación de escenarios incluyen la provisión de bases firmes para la toma de decisiones, la identificación de amenazas y oportunidades, la sugerencia de una variedad de enfoques diferentes, la ayuda en la evaluación de políticas y acciones alternativas, y el incremento de la creatividad y la elección en la toma de decisiones
La técnica de construcción y análisis de escenarios
se utiliza en los estudios de seguridad y defensa para identificar señales de alerta temprana y valorar las opciones estratégicas, así como evaluar los riesgos de cada curso de acción a partir de las incertidumbres identificadas
