Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Правила роботи з електронними документами, Основні принципи електронного…
Правила роботи з електронними документами
Оригінал електронного документа
Електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами
Обов'язковим реквізитом електронного документа є обов'язкові дані в електронному документі без яких він не може бути підставою для обліку і не має юридичної сили
Обов'язковий з наявним електронним цифровим підписом автора
У визначених законодавством випадках може він бути прив'ялим у війні формою відображення, в тому числі в паперовій копії
Якщо автором утворюються ідентичні за документальної інформації та реквізити електронного документа документа на папері, кожен з них є оригіналом і має однакову юридичну силу
Електронна копія документа засвідчується у порядку встановленому законом
Одержання електронного документа
Електронний документ вважається одержаному адресатом з часу надходження авторові повідомлення в електронній формі від адресата про одержання цього електронного документа автора
У разі ненадходження до автора підтвердження факту одержання цього електронного документа вважається, що електронний документ не одержано адресатом
Зазначене підтвердження повинна містити дані про factory час одержання електронного документу та провід правника є його підтвердження
Основні принципи електронного документообігу
Цілісність
Перевірка цілісності електронного документа проводиться шляхом перевірки електронного цифрового підпису
Безперервність руху документа
Єдина база документальної інформації для централізованого зберігання документів, що включає дублювання документів.
Однократна реєстрація документ
Паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання
Ефективно організована система пошуку документа
Зберігання
1.Має зберігати інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа
2.Має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому, в якому він створений, відправлений або удержаний
3.Інформація що міститься в електронних документах повинно бути доступною для її подальшого використання
4.Має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому, в якому він створений, відправлений або удержаний