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Organización eficaz y cultura organizacional - Coggle Diagram
Organización eficaz y cultura organizacional
Cómo evitar la inflexibilidad organizacional.
La reorganización en una empresa se utiliza para responder a cambios en el entorno o para mejorar deficiencias internas, como estructuras organizativas ineficientes o gerenciales. Puede ser impulsada por la adquisición de nuevas propiedades, cambios en productos o marketing, técnicas de producción, normativas o por la llegada de nuevos directivos con diferentes ideas y enfoques.
Cómo evitar conflictos por medio de la clarificación.
Organigramas
Toda estructura organizacional puede representarse gráficamente, mostrando las conexiones entre departamentos según las líneas de autoridad. Es sorprendente que algunos altos gerentes prefieran no tener un organigrama o mantenerlo en secreto.
Ventajas de los organigramas
fomentan la percepción de jerarquías y destruyen el espíritu de equipo
Definen responsabilidades y relaciones dentro de la empresa
Facilitar la toma de decisiones y la orientación para los nuevos empleados.
Desventajas de los organigramas
Están sujetos a importantes limitaciones, el nivel de autoridad de cada persona en la estructura.
Los gerentes dudan en u olvidan cambiar los organigramas
Los individuos pueden confundir las relaciones de autoridad con el estatus.
Descripciones del puesto
Las descripciones de puestos gerenciales modernas especifican la función básica, las principales áreas de responsabilidad y las relaciones de reporte, evitando listas detalladas de actividades y métodos
Reconocimiento de la importancia de la organización. informal y de la red natural de relaciones.
La red natural de comunicación
La organización informal surge cuando los miembros de una organización formal intercambian información, a menudo rumores, relacionada con la empresa. El "radio pasillo" se nutre de datos confidenciales o no disponibles para todos, ya sea por limitaciones de comunicación formal o por la naturaleza de la información.
Beneficios de la organización informal
da cierta cohesión a la organización formal, confiere a sus miembros un sentido de pertenencia, estatus, dignidad y satisfacción. Entendiendo este hecho, muchos gerentes utilizan conscientemente las organizaciones informales
Promoción de una cultura organizacional
Definir la cultura de la organización
La cultura organizacional es el modelo general de comportamiento, es decir, las creencias y los valores compartidos que los miembros tienen en común.
La influencia del líder en la cultura de la organización
Los gerentes, en especial los de más elevado cargo, son quienes crean el clima de la empresa: sus valores influyen en la dirección de la misma. Aun cuando el término valor se utiliza de maneras distintas
Cómo evitar errores de organización por medio de la planeación.
Planificación de la organización ideal
Implica diseñar una estructura que refleje las metas de la empresa en contextos específicos, tomando en cuenta la filosofía de gestión y la distribución de autoridad. Esta estructura no es fija y puede requerir ajustes para alinearse mejor con la realidad operativa.
Modificación de acuerdo con el factor humano
Si el personal no coincide con la estructura ideal y no se puede reemplazar, se debe ajustar la estructura organizacional a sus capacidades y limitaciones, enfocándose primero en las metas y actividades
Ventajas de la planificación organizacional
Planificar la estructura organizacional permite identificar futuras necesidades de personal y formación, optimizar el reclutamiento y capacitación, y descubrir ineficiencias