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PLAN OPERATIVO - Coggle Diagram
PLAN OPERATIVO
Actividades y procesos específicos para el alcance de objetivos y metas a corto plazo.
Se centran en la asignación de recursos, programación de tareas y supervisión del trabajo
.
Pasos para la elaboración de un plan operativo
:
Definición de objetivos y metas
Identificar los objetivos estratégicos de la organización.
Traducir esos objetivos en metas medibles y específicas para el área que se esta planificando.
Análisis de la situación
Evaluar el entorno interno y externo de la organización
Identificar amenazas, fortalezas, debilidades y oportunidades.
Analizar tendencias de mercado, competencia, recursos, etc.
Identificación de estrategias
Definir estrategias para llevar a cabo las metas de la organización basados en los objetivos y el análisis elaborado.
Deben ser coherentes con los recursos disponibles y la realidad del mercado.
Desarrollo de acciones y actividades
Definir acciones que se deben implementar para cada estrategia.
Asignar responsables y plazos para cada actividad.
Asignación de recursos
Deben estar disponibles y ser suficientes en el momento adecuado
Determinar los recursos humanos, financieros, tecnológicos, etc para llevar a cabo cada actividad.
Elaboración del presupuesto
Estimar los costos asociados con la implementación del plan operativo.
Priorizar y asignar el presupuesto de manera eficiente considerando las acciones mas críticas y de mayor impacto.
Establecimiento de indicadores de desempeño
Definir métricas claras y objetivas para medir el progreso hacia los objetivos.
Establecer metas específicas para cada indicador.
Monitoreo y seguimiento
Implementar un sistema de monitoreo que permita hacer un seguimiento regular del progreso.
Realizar revisiones periódicas para evaluar el avance, identificar desviaciones y tomar acciones correctivas si es necesario.
Comunicación y alineación
Comunicar el plan operativo a todas las partes interesadas.
Fomentar la colaboración y la participación de todos los involucrados en la implementación del plan.
Evaluación y ajustes
Evaluar el desempeño del plan operativo al final de cada período.
Realizar ajustes según sea necesario para mejorar su efectividad y adaptarlo a los cambios en el entorno.