Diretoria Consultiva e deliberativa

Marketing e vendas

Financeiro

Operações

Gestão de Pessoas

Controladoria

Fiscal

Contas a receber

Contas a pagar

Conciliação bancária

Indicadores

Análise de indicadores

Dados de todas as entradas
todo dia 01 e todo dia 15

Conta Azul

Dados de todas as saídas
todo dia 01 e todo dia 15

Inter

Hotmart / Doppus

Conta Azul

Inter

Cartões de crédito

Indicadores Agrega Saúde

Indicadores Agrega Conhecimento

Indicadores gerais

Número de pcts ativos

Número de pcts novos

Ticket médio

Faturamento

Lucro

Despesas

CPA

ROI

Valor investido

Valor faturado

Lucro

Despesas (incluindo pessoal)

Lucro geral

Despesas gerais

Faturamento geral

Manter o Conta Azul atualizado

Enviar extrato de atendimentos
todo dia 25

Manter atualizado o cadastro de pessoal (RPA)

Enviar o RPA para os profissionais autônomos
todo dia 05

Enviar relatório com as retiradas dos sócios e pagamentos com links cartão
todo dia 10

TFF
todo mês de março

Fazer os pagamentos antes das datas de vencimento

Renovar DRF (CREFITO)
todo mês de junho

Agrega Saúde

Agrega Conhecimento

Gerar orçamento

Gerar fatura e boleto

Cobrança (atrasados)

Conferir pagamento

Gerar nota fiscal

Baixar planilha da Hotmart com as vendas
todo dia 01 e todo dia 15

Alimentar Conta Azul
todo dia 01 e todo dia 15

Alimentar planilha de fluxo de caixa
todo dia 01 e todo dia 15

Calcular a comissão de Thaiane

Calcular a comissão por vendas de infoprodutos

Departamento Pessoal

Recursos Humanos

Controle de Pessoal

Remunerações e benefícios

Remunerações

Contratações

Demissões / Rescisões

Parcerias contratuais

Treinamento e desenvolvimento

Engajamento e valorização da equipe

Identificar todos os treinamentos necessários para a Agrega

Contato próximo com recrutamento e seleção

Estrutura organizacional, cargos, funções

Políticas de promoções, benefícios

Comunicação Interna

Mensagens alinhadas com os objetivos estratégicos e sem ruídos

Garantir o alinhamento entre todos os colaboradores de maneira clara e transparente

RPA

Pró-labore

Participação de Lucros

Salário

Curso introdutório e kit básico para trabalho
(Equipamentos, cursos, senhas, acessos)

Recrutamento e seleção
A pessoa certa para a vaga certa naquele momento

click to edit

Atendimento fisioterapêutico domiciliar

App

Cursos

Logística

Suporte

Suporte infoprodutos

Coord. de atendimento domiciliar

Realizar diagnósticos e trobleshooting para identificar e resolver questões técnicas

Colaborar com equipes internas para garantir resolução de problemas

Monitorar e gerar relatórios da satisfação do cliente

Suporte técnico à equipe de fisioterapeutas

Contato com familiares / clientes

Experts

Elaborar criativos para o tráfego pago quando solicitado

Definir datas e carga horária mais adequada ao conteúdo e formato do curso

Elaborar aulas e materiais didáticos para os cursos

Atendimento domiciliar

Avaliação e reavaliações para elaboração de relatórios periódicos em parceria com a coordenação clínica

Estudo e preparação prévia à avaliação / Fisioterapia baseada em evidência

Desenvolvedor

Reuniões com a equipe para formatação do produto

Entregar o MVP dentro do prazo pactuado

Estudar o mercado para desenvolver produtos alinhados às demandas e aos objetivos estratégicos da Agrega

Atualização do produto quando pactuado para elaboração de novas versões

Responder à equipe sobre questões específicas do desenvolvimento de cada produto quando solicitado

Orçamento e compra

Controle de equipamentos e materiais

Entrega e devolução de materiais e equipamentos

Manutenção de equipamentos

Gestão de atendimentos

Resolver situações pendentes como Atendimento AGENDADO

Promover reuniões individuais para alinhamento de condutas

Promover discussões de casos clínicos (Agregando Conhecimento)

Conferir registros dos dados (evoluções) dos clientes no AgregaApp

Supervisionar e auxiliar a elaboração/atualização de relatórios bimestrais

Contato mensal para garantir qualidade do atendimento e vínculo

Encaminhar relatório atualizado em pdf

Agendamento dos atendimentos mensalmente

Remarcações e ajustes na agenda dos fisioterapeutas

Solicitação de ficha de frequência ao final do mês

Fazer upload dos comprovantes dos pagamentos realizados fora do Conta Azul

Incluir despesas novas no Conta Azul

Pagamento de pessoal
todo dia 04

Atenção às despesas anuais:
Ex: CREFITO todo janeiro

Vendas

Marketing

Coordenação Comercial

Estratégia de vendas

Gestão de vendedores

Estabelecimento de metas e indicadores

Pesquisa de satisfação quadrimestral

Copy Writer

Social Media

Parceria com médicos

Gestão de tráfego pago e automações

Contato regular em redes sociais

Compartilhamento de relatórios

Indicação e compartilhamento de pacientes

Discussão de casos clínicos

Escrita de textos persuasivos para Insta, blog, página de vendas, criativos, e-mail marketing, comunidade de clientes

Criar páginas de captura e vendas em parceria com webdesigner

Gestão, criação e desenvolvimento de conteúdos e estratégias para o crescimento da presença online;

Acompanhamento e análise das métricas de desempenho das postagens para identificar melhorias;

Comunicação com seguidores em redes sociais;

Planejamento e publicação dos posts nas redes sociais;

Desdobramento de conteúdos em Posts, Reels, Stories, Enquetes, etc.;

Realização de pesquisas e monitoramento de mercado para analisar tendências e obter insights;

Criar conteúdos com foco em atrair e envolver o público alvo

Escrever e estruturar os funis de venda

Garantir que a linguagem do especialista esteja alinhada em todos os canais de marketing;

Realizar pesquisas sobre diversos assuntos que envolvem o público, de acordo com cada produto e canal, gerando ideias para converter os clientes

Revisar textos com foco na adequação da comunicação

Monitorar o desempenho das campanhas, realizar análises detalhadas e implementar otimizações

Realizar a análise dos dados obtidos nas campanhas, identificar insights relevantes e gerar relatórios sobre os resultados dos investimentos

Planejamento e gerenciamento do orçamento destinado à compra de mídia

Configuração de Tag, Pixel e códigos de acompanhamento

Planejamento e execução de campanhas

Operacionalizar as estratégias de tráfego para lançamentos e perpétuos

Solicitação e revisão de peças de criativos

Elaboração e gestão de planilhas e dashboards

Gerente de operações

Liderar equipe multifuncional - cultura de excelência, colaboração e inovação

Controle de qualidade - satisfação dos clientes e a conformidade com os padrões da empresa.

Otimização de processos, redução de custos e aumento da eficiência operacional.

Desenvolver estratégia geral da empresa - oportunidades de crescimento e diversificação

Supervisionar a criação, produção e lançamento de produtos, garantindo qualidade, valor agregado e alinhamento com as necessidades do mercado.

Relacionamentos estratégicos com parceiros e fornecedores - expansão da presença da empresa e oportunidades de colaboração

Gerenciamento do orçamento da empresa

Colaboração com a equipe de marketing e vendas - promoção de produtos, atingimento de metas e atração de novos clientes

Uso de métricas de análises para tomada de decisão avaliando cada produto

Supervisão da execução de projetos

Fomento à cultura de inovação (pesquisa de tendências e do mercado)

Fomento a um ambiente que promova bem-estar e desenvolvimento de talentos

Indicação de médicos para entrega de relatório bimensal

Apoio à equipe na definição e acompanhamento de metas para cada cliente

Indicação de cursos e treinamentos necessários à equipe

Evolução e marcação do atendimento como finalizado dentro do AgregaApp no mesmo dia em que prestou assistencia

Cumprimento do contrato e do Método Agrega

Manter ficha de frequência atualizada e fazer upload ao final de cada mês

Definir e acompanhar metas de funcionalidade de cada cliente

Informar mensalmente disponibilidade de horários

Capturar imagens para acompanhamento da funcionalidade de cada cliente

Gestão de Sucesso do Cliente

Conduzir pesquisas e administrar dados para estabelecer métricas na área.

Mapear novas oportunidades de negócio, tendências de mercado e movimentos da concorrência em nosso segmento de atuação.

Criar materiais adicionais para apoiar o desenvolvimento contínuo do produto.

Criar estratégias de upsell e cross sell e gerenciar as principais métricas da área.

Desenvolver e otimizar processos, metodologias e tecnologias eficazes que promovam o sucesso do cliente e a retenção, de modo a garantir um alto LTV.

Elaborar um modelo de Plano de Sucesso para clientes e venda

Manter uma postura atenta aos feedbacks, desenvolvendo estratégias para aprimorar a experiência do cliente.

Atenção a melhorias no setor e oportunidades de vendas e crescimento da área de Customer Success

Estabelecer estratégias de crescimento visando a contínua expansão dos produtos.

Responsabilizar-se pela gestão de todo o time de CS da empresa

Elaboração da estratégia dos produtos, considerando a visão de futuro, os mercados e o público-alvo.

Incorporar, desenvolver e se tornar guardião das métricas da companhia: Churn, NPS, Turnover, Revenue Churn entre outras.

Gerenciar o ciclo de vida do cliente, pontos de contato e pontos de feedback para incentivar a novos produtos

Ser um especialista e atuar como exemplo de práticas de gestão e atendimento

Gerenciar, desenvolver e promover o processo de onboarding dos novos alunos

Elaborar scripts de vendas que orientem a equipe sobre como abordar os clientes, superar objeções e fechar negócios

Desenvolver junto com a equipe comercial estratégias para impulsionar as vendas

Organizar e definir processos de vendas para garantir que as atividades sejam realizadas de maneira consistente e eficiente

Elaborar relatórios de acompanhamento dos resultados da área e dar feedbacks semanais;

Acompanhar equipe no gerenciamento de clientes e atuar em vendas-chave com clientes estratégicos

Implementar processos e apoiar a estruturação da área comercial

Vendedor/a

Propor e executar projetos que visam aumentar os resultados do produto ou a melhoria de processos internos;

Identificar as necessidades dos clientes e apresentar soluções relevantes

Manter o relacionamento ativo com o cliente

Cumprir metas de vendas estabelecidas

Realizar contato com clientes para retenção, diminuição de inadimplência e oferta de outros produtos

Gerenciar leads e conduzir negociações para fechamento de vendas - CRM

Manter registros precisos das interações com os leads, atualizando informações e acompanhando o progresso das negociações;

Manter cadência de follow up

Atendimento da audiência para venda dos cursos online via e-mail, chat, telefone, WhatsApp, grupo de Facebook e redes sociais

Fornecer orientação e treinamento aos clientes para otimizar o uso de cada produto

Suporte técnico em relação ao uso da paltaforma

Documentar e manter registros precisos de todas as interações com os clientes

Participar da escolha de espaços físicos para cursos presenciais, considerando o número de alunos, equipamentos disponíveis, relação custo-benefício e comodidade para alunos

Realizar a divulgação através do tráfego orgânico

Interagir com os alunos nas aulas disponíveis na plataforma dos cursos

Apoiar as equipes de vendas e suporte em relação às respostas técnicas aos leads ou alunos do curso

Definir arcabouço do produto, conteúdo programático, ementa

Entrega de versão escrita de especificações técnicas de cada produto para subsidiar atuação da equipe de vendas e suporte

Suporte em relação a dúvidas e imprevistos a profissionais que estão em campo

CTR

Taxa de conversão

Taxa de compra

Agrega Saúde

Contato com fisioterapeutas e agendamento da avaliação

Envio de contrato e TCLE

Atendimento e conversão de leads

Contato regular com base de clientes antigos ou leads

Avaliação técnica e comportamental